Pyramid

Används av ekonomiavdelningar på 3 000+ små och stora företag

Mer om integrationen för Pyramid

Smart och flexibelt

Automatisk fakturatolkning
Digitala attestflöden
Kontering med AI
Skalbart för växande företag

Översikt och kontroll

Få full översikt över alla fakturor
Upptäck flaskhalsar innan de uppstår
Smart funktion för fakturasök
Attestera fakturor direkt i mobilen

Kom snabbt igång

Smidig integration till Pyramid affärssystem
Minimal tidsåtgång för att lära sig och komma igång med systemet
Användarvänligt gränssnitt
Enkel åtkomst via både dator och mobil

Rillion och Pyramid

Så blir fakturahanteringen både enklare och roligare

Vill du skapa en effektiv och smidig hantering av era leverantörsfakturor och spara tid på köpet?

Vår lösning automatiserar bl.a. fakturainläsning, kontering och attestflöden.

Rillion är byggt för att enkelt kunna integreras till ditt befintliga affärssystem och kommer med en standardintegration till Pyramid. Det innebär att allt du gör med fakturorna i Rillion automatiskt förs över till affärssystemet – helt utan manuell handpåläggning.

Fakturainläsning

Dina leverantörer kan skicka sina pdf-fakturor till en e-postadress som ni får av oss. För att slippa eventuell pappershantering ställer du om din fakturadress till vår skanningscentral och låter dem sköta postöppning, skanning och tolkning.

Sök efter fakturor i Rillion

I Rillion är det enkelt att söka efter fakturor. Du kan söka på all information i fakturahuvudet såsom leverantör, fakturanummer, datum eller löpnummer från affärssystemet. Det är även möjligt att söka på fakturans status eller flaggning.

Det här uppskattar våra kunder: fritextsök i PDF

En stor fördel i sökfunktionen är fältet fritext i PDF. Där kan du söka på alla de ord som finns på fakturorna – oavsett var på fakturan orden befinner sig. En riktigt favorit bland våra kunder!

Digitala attestflöden

Attestanterna granskar och godkänner online, på datorn eller direkt i mobilen. Email om att det finns fakturor att godkänna skickas automatiskt ut av systemet – och påminnelser går ut vid behov.

Det går att lägga till kommenterar och kommunicera med andra attestanter direkt i Rillion. Alla noteringar sparas och blir synliga vid eventuellt revision eller kontroll i efterhand.

Fördelar med att använda Rillion för Pyramid ekonomisystem

Allt du bruka göra med leverantörsfakturor i Pyramid, kan du istället sköta i Rillion. Slutgodända fakturor förs över till Pyramid via integrationens dataflöde i realtid.

Helt utan manuell handpåläggning!

Spara tid

Rillion automatiserar flera tidskrävande arbetsmoment, t.ex. skanning och tolkning av fakturor. Fakturorna skickas istället ut för digital attest enligt förinställda attestregler. Återkommande fakturor kan matchas mot avtal – helt utan handpåläggning.

Minska kostnader

När många manuella arbetsmoment automatiseras, blir det tid över till andra mer värdeskapande arbetsuppgifter. Eller så kan ni hantera ökade volymer av leverantörsfakturor – utan att öka personalstyrkan.

Få bättre kontroll

Med rätt leverantörsfakturasystem får ni full kontroll över alla fakturor – oavsett status. Se var i processen en flaskhals riskerar att uppstå – och sök enkelt upp fakturor under eller efter attestprocessen. Det går alltid att gå tillbaka och se vem som attesterat en faktura.

Minska kostsamma misstag

Eliminera misstag som kan uppstå vid manuell registrering av fakturor. Systemet flaggar falska fakturor och dubbletter.

Samla alla fakturor på ett ställe

Med Rillion får ni ett digitalt arkiv för alla leverantörsfakturor. Då blir det enkelt att hitta pågående och avslutade transaktioner.

Obegränsat antal användare ingår

Det kostar inget extra med många användare! Lägg upp så många användarkonton ni behöver – gäller både för attestanter och administratörer.

Hör vad våra kunder tycker

Tack vare kontrollen i attestflödet och precisionen Rillion ger i bokföringen har antalet fel minskat markant och vi sparar mycket tid.

Johan Asperyd, Ekonomichef - Björn Axén

Mer om integrationen till Pyramid

Data hämtas från affärssystemet

Leverantörsregister
Kontoplan
Projekt
Kostnadsställen
Valutor

Data förs över från Rillion till affärssystemet

Fullständig bokföring av fakturan i Pyramid
Fakturabild
Betalstatus
Omvänd moms
Fastighetsmoms

Automatiserad kontering

Med hjälp av maskininlärning förbättrar Rillion arbetet med kontering. Genom att aktivera detta tillägg kommer Rillion löpande lära sig att kontera dina fakturor. Läs mer om AI inom fakturahantering.

Avtals- och dokumenthantering

Det finns även möjlighet att lagra avtal och andra affärsdokument i Rillion. Då blir det enkelt för attestanterna att kontrollera fakturor mot ingångna avtal och prislistor.

Bli mer effektiv

Automatisera fakturor och inköp med rätt system.

FAQs

Vanliga frågor

Vad skiljer Rillion från andra fakturahanteringssystem?

När kunder jämför olika lösningar som finns på marknaden brukar Rillion utmärka sig i sin användarvänlighet och höga funktionalitet. Ni kommer snabbt igång med ett intuitivt gränssnitt som ger tydlig överblick över arbetet. Utöver detta har vi många smarta funktioner som går att skräddarsy efter era behov. Många av våra kunder har varit kunder till oss i över tio år och vissa dubblerar sin omsättning och kan stanna kvar tack vare skalbarheten i Rillion.

Vilka företag passar Rillion för?

Rillions lösning för elektronisk fakturahantering passar företag i alla storlekar och branscher. Vår standardintegration till Pyramid gör det enkelt att komma igång.

Hur snabbt kan vi vara igång?

Med Rillions integration till Pyramid är ledtiden från beställning till leverans ca 3-4 veckor. Implementationen innebär inget arbete för dig som beställare men onboarding och utbildning tar ca 2 timmar.

Hur kan vi ta emot fakturor?

Skanningscentral – meddela era leverantörer er nya fakturaadress så att pappersfakturor skickas till skanningen. PDF-fakturor kan mailas in direkt! Verifiering görs av oss.

PDF – Skanna eller maila in era PDF-fakturor till er personliga tolkningsadress hos oss – få in tolkade fakturor på 5 minuter!

EDI (e-faktura) – Aktivera EDI-fakturor i Rillion. Vi hjälper er kontakta leverantörer för att be dem ställa om till EDI-format. Snabbt och säkert!

Vad kostar Rillion?

Det beror främst på er årliga volym av leverantörsfakturor som skall hanteras i systemet. Obegränsat antal användare ingår alltid. Kontakta oss för offert!

Får vi tillgång till support?

Ja, support ingår. Du kan välja olika omfattning av support vid avtalsskrivning. Vi erbjuder support på alla nordiska språk samt engelska. Här kan du läsa mer om vår support.

Fakturahantering för Pyramid affärssystem