Fortnox

Används av ekonomiavdelningar på 3 000+ små och stora företag

Mer om integrationen för Fortnox

Smart och flexibelt

Automatisk fakturainläsning
Digitala attestflöden
Kontering med AI-stöd
Skalbart för växande företag

Översikt och kontroll

Få full översikt över alla fakturor
Upptäck flaskhalsar innan de uppstår
Smart funktion för fakturasök
Attestera fakturor direkt i mobilen

Kom snabbt igång

Smidig integration till Fortnox
Minimal tidsåtgång för att lära sig och komma igång med systemet
Användarvänligt gränssnitt
Enkel åtkomst via både dator och mobil

Rillion och Fortnox

Hur kan Rillion förbättra er fakturahantering?

Med Rillion får du en enkel och smidig hantering av leverantörsfakturor. Vår lösning automatiserar bl.a. fakturainläsning, kontering och attestflöden. Systemet är byggt för att integreras till ditt befintliga affärssystem och kommer med en smidig och beprövad integration till Fortnox. Det innebär att allt du gör med fakturorna i Rillion automatiskt överförs till Fortnox – helt utan manuell handpåläggning.

Spara tid i hanteringen av leverantörsreskontran

Dina leverantörer kan skicka sina pdf-fakturor till en e-postadress ni får av oss. För att slippa eventuell pappershantering ställer du om din fakturadress till vår skanningscentral och låter dem sköta hanteringen av inkomna fakturor, skanning och tolkning.

Strax efter att leverantören skickat fakturan dyker den upp i Rillion, tolkad och klar. Ingen manuell dataregistrering behövs.

Systemet ger er automatiska konterings- och flödesförslag. Attestanterna kan granska och godkänna fakturan online, direkt i mobilen eller i ett mail.

Fördelar med att använda Rillion för Fortnox

Allt du bruka göra med leverantörsfakturor i Fortnox, kan du istället sköta i Rillion. Slutgodkända fakturor förs över till Fortnox via integrationen i realtid.

Spara tid

Rillion automatiserar flera tidskrävande arbetsmoment, t.ex. skanning och tolkning av fakturor. Fakturorna skickas istället ut för digital attest enligt förinställda attestregler. Återkommande fakturor kan matchas mot avtal – helt utan handpåläggning.

Minska kostnader

När många manuella arbetsmoment automatiseras, blir det tid över till andra mer värdeskapande arbetsuppgifter. Eller så kan ni hantera ökade volymer av leverantörsfakturor – utan att öka personalstyrkan.

Få bättre kontroll

Med rätt leverantörsfakturasystem får ni full kontroll över alla fakturor – oavsett status. Se var i processen en flaskhals riskerar att uppstå – och sök enkelt upp fakturor under eller efter attestprocessen. Det går alltid att gå tillbaka och se vem som attesterat en faktura.

Minska kostsamma misstag

Eliminera misstag som kan uppstå vid manuell registrering av fakturor. Systemet flaggar falska fakturor och dubbletter.

Ökad effektivitet

När fakturainläsning och attestflöden digitaliseras blir arbetet mer effektivt och produktiviteten på ekonomiavdelningen ökar.

Säkra er efterlevnad

Med rätt systemstöd kan ni vara säkra på att organisationens attestregler efterlevs.

Så fungerar integrationen till Fortnox

I den här videon visar vi hur Rillion fungerar tillsammans med Fortnox. Systemintegrationen mellan Rillion och Fortnox är standardiserad och sätts upp av en produktspecialist hos Rillion. De flesta av våra kunder som använder Fortnox kan komma att arbeta i Rillion på en eller ett par veckor från beställning.

Fakturasök i Rillion

I Rillion är det enkelt att söka upp fakturor. Sök på all information i fakturahuvudet såsom leverantör, fakturanummer, datum, löpnummer från ekonomisystemet. Det går även att söka på olika fakturor och dess status samt öronmärkta fakturor.

Kundfavoriten: fritextsök i PDF

En stor fördel i sökfunktionen är fältet fritext i PDF. Där kan du söka på alla de ord som finns på fakturorna – oavsett var på fakturabilden orden befinner sig. En riktigt kundfavorit!

Digital attest

Attestanterna granskar och godkänner online, på datorn eller direkt i mobilen. Rillion skickar automatiskt ut e-mail när det finns fakturor att godkänna. Påminnelser går ut vid behov. För att göra konteringen så smidig som möjligt finns det en mängd sätt att automatisera konteringsarbetet. Ett sätt är att aktivera vårt tillägg för automatiserad kontering med hjälp av maskininlärning. Mer om AI inom fakturahantering

Hör vad våra kunder tycker

Tack vare kontrollen i attestflödet och precisionen Rillion ger i bokföringen har antalet fel minskat markant och vi sparar mycket tid.

Johan Asperyd, Ekonomichef - Björn Axén

Bli mer effektiv

Automatisera fakturor och inköp med rätt system.

FAQs

Vanliga frågor

Vad skiljer Rillion från andra fakturahanteringssystem?

När kunder jämför de olika lösningarna som finns på marknaden brukar våra system utmärka sig i sin användarvänlighet och höga funktionalitet. Ni kommer snabbt igång i ett intuitivt gränssnitt som ger tydlig överblick över arbetet. Utöver detta har vi många smarta funktioner som går att skräddarsy efter era behov. Vi erbjuder även lösningar anpassade för just dina behov, idag och framåt. Många av våra kunder har samarbetat med oss i över tio år och vissa dubblerar sin omsättning men kan stanna kvar i samma fakturahanteringssystem tack vare dess skalbarhet.

Vilka företag passar Rillion för?

Rillions lösning för elektronisk fakturahantering passar företag i alla storlekar och branscher. Vår smidiga integration till Fortnox gör det enkelt att komma igång med Rillion. Det är också många redovisningsbyråer som väljer Rillion för att kunna effektivisera hanteringen av sina kunders leverantörsfakturor.

Hur snabbt kan vi vara igång?

Med Rillion fakturahantering för Fortnox är ledtiden från beställning till leverans ca 2-3 veckor. Implementationen innebär inget arbete för dig som beställare men onboarding och utbildning tar ca 2 timmar.

Hur kan vi ta emot fakturor?

Skanningscentral – meddela era leverantörer er nya fakturaadress så att pappersfakturor skickas till skanningen. PDF-fakturor kan mailas in direkt! Verifiering görs av oss.
PDF – Skanna eller maila in era PDF-fakturor till er personliga tolkningsadress hos oss – få in tolkade fakturor på 5 minuter!
EDI (e-faktura) – Aktivera EDI-fakturor i Rillion. Vi hjälper er kontakta leverantörer och ber dem ställa om till EDI-format. Snabbt och säkert!

Vad kostar Rillion fakturahantering för Fortnox?

Det beror främst på er årliga volym av leverantörsfakturor som ska hanteras i systemet. Boka en demo för att se hur integrationen fungerar och för att få en offert.

Får vi tillgång till support?

Ja, support ingår. Du kan välja olika omfattning av support vid avtalsskrivning. Vi erbjuder support på alla nordiska språk samt engelska. Här kan du läsa mer om vår support.

Fakturahantering för Fortnox