Kaikki nykyaikaisesta ostolaskuautomaatiosta: manuaalisen työn vähentämisestä strategiseen suunnitteluun asti.

Kaikki nykyaikaisesta laskujen automatisoinnista: manuaalisen työn vähentämisestä strategiseen suunnitteluun asti.

Automatisoitu laskujenkäsittely on ollut talousosastojen perusasioita jo yli kahden vuosikymmenen ajan. Manuaalinen paperityö on korvattu edistyksellisillä ratkaisuilla, kuten verkkolaskuilla ja älykkäällä automaatiolla sekä viime vuosina tekoälyllä.

Ehkäpä olet yksi niistä, jotka ovat ottaneet teknologian hyödyt käyttöön prosessien ja analytiikan parantamiseksi. Mutta miten voit ottaa seuraavan askeleen?

Käymme läpi, mitä automatisoitu laskujenkäsittely on nykyään, mitä haasteita ja hyötyjä siinä on ja miten valita oikea laskujenkäsittelyjärjestelmä, jotta voit saavuttaa täysin automatisoidun prosessin hankinnasta maksuun.

Mitä automatisoitu ostolaskujen käsittely on nykyään?

Automatisoitu laskujen hallinta kattaa koko laskun elinkaaren – laskun vastaanotosta aina maksamiseen asti.

Automatisoidussa laskujen hallinnassa ei kuitenkaan ole kyse vain ajan säästämisestä. Se auttaa sinua tunnistamaan prosessien pullonkaulat, optimoimaan kassavirtaa ja ennustamaan kustannuksia reaaliajassa. Tekoälyn ja data-analytiikan avulla sinulla on työkalut, joilla voit toimia suoraan poikkeamiin, käsitellä poikkeukset sujuvasti ja tehdä päätöksiä, jotka vahvistavat yrityksesi taloutta ja vakautta.

Kun annat automaation täsmäyttää laskut yhteen ostotilausten, sopimusten, sääntöjen sekä tekoälyennusteiden kanssa reaaliajassa, voit vähentää virheitä ja parantaa tehokkuutta. Järjestelmä myös oppii jatkuvasti ja mukautuu liiketoimintaasi.

Lähes kosketuksettoman laskujen käsittelyn ansiosta vapautat tiimillesi aikaa keskittyä lisäarvoa tuottaviin tehtäviin. Sen sijaan, että sinä ja kollegasi juuttuisitte rutiinityöhön, voitte keskittyä lujittamaan suhteita toimittajiin, parantamaan kassavirtaa ja suunnittelemaan yrityksenne tulevia menoja. Tämä luo arvoa sekä tiimille että koko yritykselle.

Automaattisen laskunkäsittelyn haasteet

Vaikka verkkolaskut ja automatisointi ovat lähes vakio, on vielä alueita, joilla yritykset voivat optimoida prosessejaan:

• Datan laatu ja analysointi: Kaikkien tietojen oikeellisuuden ja reaaliaikaisen saatavuuden varmistaminen edellyttää eri järjestelmien pitkälle kehitettyä integrointia.
• Integroinnin puute: Järjestelmät, jotka eivät puhu täydellisesti keskenään, voivat aiheuttaa tarpeetonta kitkaa työnkulkuihin.
• Poikkeamien käsittely: Vaikka tekoälyä ja automatiikkaa käytettäisiinkin, poikkeamat voivat aiheuttaa pullonkauloja. Näiden poikkeusten manuaalisten tarkastusten minimoiminen on tärkeää.
• Ostosta maksuun -prosessi: Yhdistämällä ostot, laskujen käsittelyn ja maksun varmistat, että koko prosessi on läpinäkyvä ja tehokas.
• Näkyvyys kassavirtaan: Harvalla yrityksellä on täysi kontrolli kassavirrasta ja tulevista likviditeettitarpeista. Erilaisten skenaarioiden simulointi voi lisätä varmuutta ja parantaa päätöksentekoa.
• Epäsuorien ostojen hallinnan puute: Hallitsetko epäsuoria ostoja? Monet yritykset jättävät huomiotta palvelujen ja materiaalien, kuten toimistotarvikkeiden ja siivouspalvelujen, kustannukset. Niiden sisällyttäminen automatisoituihin prosesseihin voi antaa sinulle paremman näkyvyyden ja paremman hallinnan liiketoiminnan kokonaiskustannuksista.
• Petosriski: Petostentekijät ovat yhä ovelampia ja kehittyneempiä. Ilman hyvin toimivaa valvontajärjestelmää tämä voi johtaa luvattomiin maksuihin, taloudellisiin tappioihin ja sääntöjen noudattamiseen liittyviin ongelmiin.

Miten automaattinen ostolaskujen käsittely toimii?

Automatisoitu ostolaskujen käsittely kattaa koko käsittelyprosessin laskujen vastaanottamisesta niiden siirtämiseen toiminnanohjausjärjestelmään ja analysointiin. Työnkulku voi näyttää seuraavalta:

1. Verkkolasku tai skannaus

Monet toimittajat lähettää laskunsa verkkolaskuina. Toisin kuin muut laskumuodot, verkkolasku sisältää tiedot jäsennellyssä sähköisessä muodossa, minkä ansiosta ostolaskujärjestelmän automaatiomahdollisuudet paranevat.

Jos toimittajasi ei käytä verkkolaskuja, saapuva lasku tulkitaan automaattisesti OCR- ja tekoälytekniikan avulla muodosta riippumatta. Tärkeät tiedot, kuten toimittajan nimi, laskun numero ja summa, tallentuvat järjestelmään aina rivitason tietoihin asti.

2. Täsmäytys ja tarkistus

Tämän jälkeen ostolaskujärjestelmä vertaa laskun tietoja ostotilauksiin ja sopimuksiin varmistaakseen, että kaikki vastaa toisiaan. Jos lasku vastaa taustalla olevia asiakirjoja, se käsitellään täysin automaattisesti asetettujen sääntöjen perusteella ja siirretään toiminnanohjausjärjestelmään maksua varten. Jos on ristiriitaisuuksia, ne merkitään tarkistettavaksi. Laskut, joille ei löydy täsmäytettävää asiakirjaa, käsitellään automaattisesti tekoälyn avulla.

3. Hankintojen hallinta

Työntekijät voivat helposti luoda hankintaehdotuksia suoraan järjestelmässä. Nämä on liitetty budjetteihin ja toimittajasopimuksiin, jotta varmistetaan, että ostot hyväksytään ennen laskujen käsittelyä.

4. Tekoäly

Epäsuoriin hankintoihin liittyvillä laskuilla ei ole perustana tilausta tai sopimusta, joten ne on kirjattava erikseen. Tämä voidaan kuitenkin tehdä automaattisesti asetettujen sääntöjen perusteella tai tekoälyn avulla.

Rillionin data osoittaa, että tekoäly antaa jopa 90 prosenttia tarkempia tiliöinti- ja työnkulkuennusteita. Tämä tarkoittaa, että lähes kaikille laskuille, joissa ei ole ostotilausta, annetaan automaattisesti oikea tiliöinti ja työnkulku.

5. Työnkulku tekoälyllä

Laskun saapumisen jälkeen lasku lähetetään oikealle henkilölle automaattisesti hyväksyttäväksi sääntöjen tai historiatietojen perusteella dynaamisella tekoälyprosessilla. Muistutuksia voidaan lähettää oikea-aikaisen käsittelyn varmistamiseksi.

6. Kirjaus ERP-järjestelmään

Kun lasku on hyväksytty, se lähetetään automaattisesti ERP-järjestelmään kirjattavaksi ja maksettavaksi. Maksun tila synkronoidaan takaisin ostolaskujärjestelmään täydellistä auditrailia varten.

7. Raportointi ja analysointi

Reaaliaikaiset tiedot antavat sinulle tietoa kassavirroista, toimittajasuhteista ja kustannuserittelyistä, mikä helpottaa tietoon perustuvien päätösten tekemistä.

Rillion Analytics tarjoaa valikoiman raportteja, jotka ovat hyödyllisiä koko organisaatiolle, controllereista talous- ja ostopäälliköihin.

Miksi epäsuora hankinta kannattaa sisällyttää automaattiseen laskujen käsittelyyn?

Yrityksille, jotka haluavat ottaa seuraavan askeleen talousprosessiensa automatisoinnissa, epäsuora ostoprosessi on alue, jota kannattaa tarkastella lähemmin. Erityisesti yrityksenne yleiskustannuksiin liittyvät ostot.

Vaikka ydintoimintasi ei edellyttäisikään suuria ostoja, epäsuorista ostoista voi tulla nopeasti merkittävä kustannuserä. Keskittämällä ja automatisoimalla niiden hallinnan saavutatte:

• Paremman kontrollin: näet, mitä toimittajia käytetään ja mitä sopimuksia noudatetaan.
• Tehokkaamman budjetinhallinnan: voit yhdistää ostot kustannuspaikkoihin ja hyväksyttyihin budjetteihin.
• Vähemmän piilokustannuksia: Automaatio vähentää suunnittelemattomien tai luvattomien ostojen riskiä.

Kuka voi käyttää automaattista ostolaskujen käsittelyä?

Lyhyt vastaus: kaikki! Automatisoitu ostolaskujen käsittely sopii kaikentyyppisille organisaatioille koosta tai toimialasta riippumatta. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä ryhmistä, jotka hyötyvät erityisesti:

• Pienet ja keskisuuret yritykset: Pienet ja keskisuuret yritykset kamppailevat usein rajallisten resurssien kanssa. Automatisoitu ostolaskujen käsittely voi auttaa virtaviivaistamaan toimintoja, vähentämään manuaalista työtä ja minimoimaan virheet, jolloin nämä yritykset voivat keskittyä kasvuun ilman, että niiden tarvitsee laajentaa työvoimaansa.
• Suuryritykset: Suuret organisaatiot käsittelevät yleensä suuria laskumääriä ja monimutkaisia työnkulkuja. Automatisoidun laskujenkäsittelyn avulla ne voivat hallita tätä monimutkaisuutta tehokkaasti ja varmistaa oikea-aikaiset maksut ja vaatimustenmukaisuuden. Samalla ne parantavat koko laskujenhallintaprosessin läpinäkyvyyttä.
• Toimialat, joilla on suuria transaktiomääriä: Teollisuuden, vähittäiskaupan ja liikenteen kaltaiset toimialat, joilla käsitellään usein suuria määriä toimittajien laskuja, voivat hyötyä suuresti automatisoinnista. Vähentämällä manuaalista työtä, käsittelyaikoja ja virheitä nämä organisaatiot voivat parantaa kassavirran hallintaa.
• Yritykset, joissa on hajallaan olevia tiimejä: Automaatio mahdollistaa yhtenäiset prosessit ja keskitetyn asiakirjojen käytön organisaatioissa, joissa on maantieteellisesti hajallaan olevia osastoja.

Automaattisen ostolaskujen käsittelyn edut – alusta loppuun asti

Tavarantoimittajien laskujen käsittelyn automatisoinnilla on useita ilmeisiä etuja, jotka liittyvät sekä rahaan että aikaan. Tässä tarkastelemme niitä lähemmin:

• Parempi datan laatu: Järjestelmä varmistaa, että kaikki tiedot ovat tarkkoja ja ajantasaisia, mikä vähentää virheiden riskiä.
• Nopeammat prosessit: Täysin automatisoitu prosessi hankinnasta maksuun säästää aikaa ja lyhentää läpimenoaikoja.
• Tehokkaampi poikkeuskäsittely: Poikkeukset merkitään automaattisesti, mikä helpottaa niiden nopeaa ratkaisemista työnkulkua häiritsemättä.
• Parempi turvallisuus: Valtuutusvalvonta ja jäljitettävät lokit suojaavat arkaluonteisia tietoja ja vähentävät petosriskiä.
• Monimutkaisten työnkulkujen hallinta: Kehittyneet ratkaisut käsittelevät monimutkaisiakin työnkulkuja, useita valuuttoja, lakisääteisiä vaatimuksia ja maailmanlaajuisia toimitusketjuja.
• Analytiikka: Reaaliaikainen raportointi auttaa tunnistamaan kustannussäästöjä ja optimoimaan kassavirtaa.
• Pienemmät yleiskustannukset: Automatisoimalla ja ottamalla epäsuorat hankinnat hallintaasi voit säästää satoja tuhansia euroja piilokustannuksissa.

Renta Group on kokenut hyödyt, joita hankinnasta maksuun -prosessin automatisointi Rillionin laskujenhallintajärjestelmän avulla on tuonut:

On ollut ratkaisevaa, että voimme laskujen hallinnan lisäksi tehdä myös ostoja Rillionin järjestelmän kautta. Se parantaa ennakoitavuutta, ja näemme reaaliajassa investointibudjettien ja toimitusten tilan järjestelmässä.

Lauri Matikainen – talousjohtaja

Yleiset myytit automaattisesta ostolaskujen käsittelystä

Automaattisesta ostolaskujen käsittelystä liikkuu paljon huhuja. Tässä paljastamme yleisimmät niistä:

Myytti 1: ”Meillä on jo automaatio, joten meidän ei tarvitse tehdä enempää”.

Monet yritykset ajattelevat, että jos ne ovat ottaneet käyttöön verkkolaskut ja perusautomaation, ne ovat ”valmiita”. Teknologia kehittyy kuitenkin jatkuvasti, ja esimerkiksi tekoäly ja kehittynyt analytiikka tarjoavat uusia mahdollisuuksia optimoida prosesseja, vähentää poikkeamia ja käsitellä poikkeuksia tehokkaammin.

Myytti 2: ”Automatisoitu ostolaskujen käsittely on vain suurille yrityksille”.

Monet ajattelevat, että vain suuret yritykset voivat hyötyä automatisoidusta laskujen käsittelystä, koska niiden transaktiovolyymit ovat suuria. Itse asiassa kaikenkokoiset yritykset voivat hyötyä automatisoidusta laskujen käsittelystä.

Myös pk-yritykset voivat yksinkertaistaa toimintojaan, vähentää manuaalista työtä ja säästää rahaa, joten automatisoitu ostolaskujen käsittely on kaikkien saatavilla ja kannattavaa.

Myytti 3: ”Automatisointi merkitsee hallinnan menettämistä”

Jotkut pelkäävät, että automatisoitu prosessi merkitsee kontrollin menettämistä. Itse asiassa kontrolli lisääntyy, sillä järjestelmät tarjoavat reaaliaikaisen näkemyksen ja yksityiskohtaisen seurannan jokaisesta hankinnasta maksuun -prosessin vaiheesta.

Rillion Prime -ohjelmassa saat yleiskuvan laskuistasi laskulokissa, jossa näet laskun tiedot, virtausehdotukset ja sen, onko laskuun liitetty sopimus tai ostotilaus:

Myytti 4: ”Epäsuoria hankintoja ei kannata sisällyttää prosessiin”.

Yritykset ajattelevat joskus, että epäsuorat hankinnat, kuten työtarvikkeet tai huoltopalvelut, ovat liian pieniä hallinnoitaviksi automaattisesti. Nämä ostot voivat kuitenkin muodostaa suuren osan yrityksen kustannuksista. Automatisointi tarjoaa parempaa näkyvyyttä ja kustannusten hallintaa myös näillä aloilla.

Myytti 5: ”Automaatio korvaa manuaalisen työn kokonaan”

Automaatio vähentää manuaalisen työn tarvetta, mutta ei poista sitä kokonaan. Ihmisen valvonta on edelleen välttämätöntä poikkeusten käsittelyssä, strategisten päätösten tekemisessä ja tietojen analysoinnissa.

Myytti 6: ”Kaikki automatisoidut ratkaisut ovat samanlaisia”.

Ostolaskujen käsittelyjärjestelmät voivat vaihdella suuresti ominaisuuksien ja joustavuuden suhteen. Jotkin keskittyvät enemmän yksinkertaisiin prosesseihin, kun taas toiset on suunniteltu monimutkaisia työnkulkuja ja kehittyneitä integraatioita varten.

Myös hinnoittelu ja tuki vaihtelevat. Joissakin järjestelmissä on rajoitettu määrä käyttäjiä ja vain maailmanlaajuinen tuki, kun taas toisissa on rajoittamaton määrä käyttäjiä ja tuki paikallisella kielellä.

Siksi on tärkeää arvioida tarpeesi ja valita ratkaisu, joka täyttää erityisvaatimuksesi.

Myytti 7: ”Automatisoitu ostolaskujen käsittely vaatii paljon IT-tukea”

Nykyaikaiset järjestelmät ovat usein pilvipohjaisia ja suunniteltu käyttäjäystävällisiksi. Niiden käyttöönotto ja ylläpito edellyttävät vain vähän teknistä asiantuntemusta, joten niitä voivat käyttää myös yritykset, joilla ei ole laajoja IT-resursseja.

Monet palveluntarjoajat tarjoavat myös tukea käyttöönoton aikana, mikä helpottaa taloushallinnon tiimien siirtymistä uuteen järjestelmään.

Miten valita oikea automaattinen ostolaskujen käsittelyratkaisu?

Uuden automaattisen ostolaskujen käsittelyjärjestelmän hankkimisessa on otettava huomioon monia näkökohtia.

Rillionin Miikka Suikki (COO) on auttanut monia organisaatioita vaihtamaan ostolaskujen käsittelyjärjestelmää. Hän sanoo:

Monet yritykset päätyvät päivittämään olemassa olevaa, usein vanhentunutta järjestelmäänsä sen sijaan, että etsisivät parempaa ja nykyaikaisempaa ratkaisua. Ne eivät onnistu lainkaan yhdistämään nykyisiä tarpeitaan markkinoilla nykyään saatavilla oleviin toimintoihin.

Miikka Suikki – COO

Tässä kuusi askelta oikean ostolaskujen käsittelyjärjestelmän löytämiseen:

1. Tunnista tarpeet ja laajuus

Tarkastele koko prosessia alusta loppuun ja mieti, mitkä osat haluat automatisoida.

Jos tiimisi käsittelee suuria määriä laskuja, valitse ratkaisu, joka sisältää kattavat automaatioratkaisut kaikenlaisille ostolaskuille.

Jos työnkulun viivästyminen on ongelma, suosi ratkaisuja, joissa on mukautettavat hyväksyntätyönkulut, jotka yksinkertaistavat prosessia ja vähentävät pullonkauloja.

Tunnista myös kaikki organisaatiosi sidosryhmät ja niiden tavoitteet uudelle järjestelmälle.

2. Tarpeiden ja haluttujen toimintojen yhteensovittaminen ja nykyisten prosessien haastaminen

Kun olet ottamassa käyttöön uutta ostolaskujen käsittelyjärjestelmää, sinulla on mahdollisuus parantaa prosessejasi perusteellisesti. Ja sitä varten sinun on kyseenalaistettava nykyiset rutiinit ja työskentelytavat.

Älä jumiudu etsimään ratkaisua, joka vastaa nykyisiä toimintatapoja, vaan haasta prosessit ja tunnista parannuskohteet. Ajattele:

• Miltä ostolaskuprosessi näyttää nykyään?
• Millaisia pullonkauloja on olemassa, ja mistä pullonkauloista olisi hyvä päästä eroon?
• Kuinka monta käyttäjää järjestelmään tarvitaan yhteensä (hyväksyjät ja ylläpitäjät)? Jotkut järjestelmätoimittajat perustavat hinnoittelunsa käyttäjien määrään, joten on tärkeää tietää tämä jo hankintaprosessin alkuvaiheessa.
• Miten haluamme prosessin toimivan parhaassa tapauksessa?

3. Tutustu integraatioihin.

Ostolaskujen käsittelyjärjestelmä ei ole mitään ilman sujuvaa ja kattavaa integraatiota ERP- ja muiden liiketoimintajärjestelmien kanssa. Tutki, miten järjestelmä integroituu seuraavien kanssa:

• ERP: Millaista tietoa ERP- ja ostolaskujen käsittelyjärjestelmän välinen integraatio hakee? Kuinka helppoa ja saumatonta integrointi on?
• Useita toiminnanohjausjärjestelmiä: Voiko toiminnanohjausjärjestelmä integroitua useisiin toiminnanohjausjärjestelmiin samanaikaisesti? Tämä on tärkeää suurille yrityksille ja yrityksille, jotka tekevät yritysostoja.
• Hankintajärjestelmä: Jos haluat automatisoida koko hankinnasta maksuun -prosessin, kannattaa tarkastella, integraatiotarpeita hankinnan näkökulmasta.

4. Turvallisuus ja tuki

On olennaisen tärkeää, että ostolaskujen käsittelyjärjestelmä täyttää laissa ja organisaatiosi omissa määräyksissä säädetyt turvallisuusvaatimukset. Miten palveluntarjoaja huolehtii tietosuojasta, häiriöiden hallinnasta ja palautuksesta? Entä missä palvelimet sijaitsevat?

Tutki myös tarjotun tuen tyyppi ja sijainti. Jos valitset Rillionin ostolaskujen käsittelyjärjestelmän, saat aina paikallista tukea omalla kielelläsi tukiportaalin tai puhelimen kautta.

5. Oikea toimittaja

Tietoturvan ja tuen lisäksi kannattaa tarkastella toimittajaa:

• Joustavuus: Valitse tarjoaja, jolla on kyvykkyyksiä sopeutua uusiin teknologioihin ja joka pystyy skaalaamaan ratkaisua (tai pienentämään sitä) tarpeen mukaan.
• Reagointikyky asiakkaan vaatimuksiin: Valitse toimittaja, joka ymmärtää erityiset prosessisi ja vaatimuksesi.
• Laaja kokemus ostolaskuprosesseista: Valitse toimittaja, joka osaa opastaa sinut optimaaliseen ostolaskuprosessiin. Varmista, että järjestelmällä on hyvä tuki sekä käyttöönottoa että tulevaa kehittämistä varten.

6. Tee investointilaskelma

Lopuksi on tärkeää laatia selkeä investointilaskelma. Vaikka liiketoimintaprosessit vaihtelevat suuresti yrityksestä toiseen, päättäjät kysyvät itseltään saman kysymyksen ennen investointia: onko järjestelmä investoinnin arvoinen?

Jotta saat vastauksen, joka poistaa kaikki epäilykset, voit aloittaa näistä kysymyksistä:

• Kuinka paljon järjestelmä maksaa? Ota huomioon käyttöönottokustannukset, jatkuvat maksut, lisensointimalli ja tulevat päivitykset.
• Mitä suoria säästöjä organisaatio saisi järjestelmän avulla? Esimerkiksi henkilökunnan säästetty aika, toimittajien muistutusmaksujen väheneminen ja vääränlaisten laskujen maksamisen riskin pieneneminen.
• Mitä epäsuoria säästöjä on odotettavissa? Näitä voivat olla esimerkiksi loppukäyttäjien ajansäästöt käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ja mobiilikäytön ansiosta. Mutta myös helposti saatavilla oleva yleiskuva kassavirrasta ja laskujen määrästä sekä lisääntynyt valvonta tiettyjen ostojen osalta, jotka ovat nyt helpompi kirjata järjestelmään.

Valitse Rillion sujuvaan ja turvalliseen automatisoituun laskujen käsittelyyn

Hei 👋 me olemme Rillion.

Rillion on kokonaisratkaisu tekoälypohjaiseen automatisoituun ostolaskujen käsittelyyn, ja autamme yrityksiä virtaviivaistamaan ostolaskujen käsittelyä, automatisoimaan työnkulkuja ja optimoimaan hankintaprosesseja.

Rillion integroituu saumattomasti suosittuihin toiminnanohjausjärjestelmiin, kuten Microsoft D365 BC, F&O ja Netsuite, ja parantaa talousprosessien tehokkuutta, näkyvyyttä ja valvontaa. Näin yritykset voivat keskittyä siihen, mikä on tärkeintä: kasvuun.

Oletko utelias, miten Rillion voi optimoida toimittajasi ostolaskujen käsittelyn? Varaa demo, jossa asiantuntijamme esittelee järjestelmän ja keskustele tarpeisiisi sopivista ratkaisuista.

Usein kysytyt kysymykset automaattisesta laskujen käsittelystä

Miten voimme edelleen optimoida automatisoituja prosessejamme ja käsitellä poikkeuksia tehokkaammin? 

Monilla yrityksillä on jo korkea automaatioaste, mutta laskujen poikkeamien, kuten hinta- tai määräerojen, käsittely voi silti vaatia manuaalista työtä. Nykyaikaiset järjestelmät käyttävät tekoälyä ja kehittynyttä analytiikkaa tunnistamaan malleja, ehdottamaan ratkaisuja ja minimoimaan manuaalista tarkastelua vaativien poikkeusten määrän.

Miten voimme parantaa ostojemme, myös epäsuorien hankintojen, näkyvyyttä ja valvontaa? 

Jopa yrityksiltä, joilla on hyvin toimiva ostolaskujen käsittelyprosessi, saattaa puuttua näkyvyys epäsuoriin hankintoihin, kuten työtarvikkeisiin, IT-palveluihin ja konsultointipalveluihin. Yhdistämällä hankintapyyntöjen hallinta ostolaskuprosessiin ja varmistamalla, että ostot tehdään sovituilta toimittajilta, yritykset voivat vähentää kustannuksia ja parantaa budjettivalvontaa.

Miten saamme paremman reaaliaikaisen kassavirtaennusteen ja -analyysin? 

Kun tekoäly ja kehittynyt data-analytiikka yleistyvät, on entistä paremmat mahdollisuudet simuloida kassavirtoja, tunnistaa maksusuuntauksia ja optimoida maksustrategioita. Yhdistämällä ostolaskujen käsittely-, hankinta- ja rahoitusjärjestelmät yritykset voivat saada tarkemman kuvan tulevista menoista ja paremman kassavirtasuunnittelun.

Miten varmistamme järjestelmiemme täydellisen integroinnin päällekkäisyyksien poistamiseksi?

Monissa suomalaisissa yrityksissä on käytössä useita rinnakkaisia järjestelmiä taloushallintoon, ostoihin ja ostolaskujen käsittelyyn. Jotta automatisoinnin vaikutus voidaan maksimoida, on ratkaisevan tärkeää, että ostolaskujen käsittelyjärjestelmä integroituu saumattomasti toiminnanohjausjärjestelmään ja muihin liiketoimintajärjestelmiin. Vahva integraatio vähentää manuaalista tiedonsiirtoa, parantaa tiedon laatua ja mahdollistaa tehokkaamman kokonaisprosessin.