Microsoft Dynamics 365 Business Central

Yli 3 000 keskisuurta ja suurta yritystä käyttää Rillionin ratkaisuja

1_1_Microsoft Dynamics Business Central _1080x1080

Rillion on Microsoft Gold Partner for Platforms -kumppani

Rillion on Microsoft Gold Partner for Cloud Platforms- pilvialustan kumppani. Tämä on osoitus sitoutumisestamme tarjota luotettavia, turvallisia ja tehokkaita ostolaskuautomaatioratkaisuja Microsoftin toiminnanohjausjärjestelmiin. Emme ainoastaan laajenna Microsoft Dynamics 365 Business Centralin luontaisia ominaisuuksia, vaan luomme automatisoidun, joustavan ja älykkään työnkulun, joka on räätälöity organisaatiosi tarpeisiin.

Rillionin alustana on luotettava Microsoft Azure Cloud Platform. Tämä takaa maailmanluokan tietoturvan: tietosi ja prosessisi ovat aina suojattuja. Ratkaisumme on Microsoft-sertifioitu, mikä varmistaa Rillionin saumattoman integraation Dynamics 365:een ja takaa yrityksellesi sujuvamman ja virtaviivaisemman ostolaskuautomaation. Tutustu Rillion for Microsoft D365 Business Central -palveluun AppSource-sivustolla.

Tehosta Dynamics 365:n ostolaskujen käsittelyprosessi

Laskutietojen tuonti

Rillion tuo sujuvasti kaikki rivitiedot ja käsittelee oikein sekä paperiset että sähköiset laskut.

Hyväksynnän työnkulku

Hyväksyjät voivat hyväksyä laskut yhdellä napsautuksella milloin ja mistä tahansa.

Ostotilaustäsmäytys

Täsmäytä myös monisivuiset ostotilaukset vastaaviin laskuihin ja vastaanottoihin.

Toistuvat laskut

Hallinnoi tehokkaasti toistuvia laskuja, kuten eri toimipisteiden sähkölaskuja. Ota käyttöön toistuvien kulujen itselaskutus, esimerkiksi leasingmaksuille ja vuokrille.

Laskuarkisto

Löydä maksetut että avoimena olevat laskut helposti pilvipohjaisesta arkistosta.

Audit Trail

Microsoft Dynamics 365:n ostolaskuautomaatio ylläpitää yksityiskohtaista, aikaleimattua kirjausketjua.

Sopimusten hallinta

Hyödynnä sopimuksia toistuvien laskujen täsmäytyksiin. Ajankohtaiset muistutukset ja ilmoitukset pitävät sinut ajan tasalla.

Rajaton käyttäjämäärä

lisenssikuluja! Lisää niin monta käyttäjää kuin tarvitset.

Näin se toimii

Miten Rillionin Dynamics 365 Business Central -ostolaskuautomaatio toimii?

Laskutietojen tuonti

Eri muodoissa olevat laskut, olivatpa ne sitten paperi-, PDF-, XML-, tai muussa digitaalisessa muodossa, tunnistetaan ja luetaan välittömästi Optical Character Recognitionin (OCR) ja tekoälyn avulla.

Rillion tunnistaa jokaisen laskun alkuperän sen toimittajan mukaan ja poimii keskeiset tiedot, kuten toimittajan tiedot, viitteen, kokonaissumman ja verotukseen liittyvät tiedot. Hyväksynnän työnkulku ehdotetaan automaattisesti toimittajaviitteisiin ja ennalta määritettyihin sääntöihin perustuen.

Täsmäytys

Rillion tukee ostotilaustäsmäytystä, joka synkronoi ostolaskut vastaaviin ostotilauksiin ja vastaanottoihin niiden monimutkaisuudesta riippumatta. Järjestelmämme tukee kaksisuuntaista (lasku ja ostotilaus) ja kolmisuuntaista (lasku, ostotilaus ja vastaanotto) täsmäytystä.

Laskut, jotka eivät vastaa ostotilausta tai ovat puutteellisia, ohjataan asianmukaiselle hyväksyjälle. Tämä takaa tarkkuuden ja luotettavuuden.

Tiliöinti ja reititys

Rillion automatisoi kululaskujen työnkulut ja tiliöinnit erilaisilla säännöillä. Sen lisäksi, että laskut tiliöidään automaattisesti laskua voidaan tarkastella sekä Rillionissa että Microsoft Dynamics 365:ssä.

Rillion AI tarjoaa entistäkin tehokkaamman tiliöinnin ja reitityksen. Rillion AI tuottaa ennusteet tiliöinneille ja työnkuluille. Ennusteiden todennäköisyydet paranevat automaattisesti sitä mukaan kun laskuja normaalisti käsitellään.

Hyväksyntä

Rillionin ostolaskuautomaatio tiliöi automaattisesti ja lähettää ostolaskut hyväksyttäviksi ennalta määritetyille hyväksyjille tai poikkeamien käsittelijöille sääntöjen mukaisesti. Hyväksyjillä on täysi näkyvyys laskujen maksu- ja hyväksymistilanteeseen, ja he voivat hyväksyä ne millä tahansa laitteella. Automaattiset muistutukset varmistavat nopean hyväksynnän.

Jos kaikki on kunnossa, lasku lähetetään Microsoft Dynamics 365:een lopullista kirjaamista ja tallentamista varten. Kaikki poikkeamat ohjataan asianomaiselle henkilölle ennalta määritettyjen sääntöjen perusteella.

Maksu

Hyväksytyt laskut lähetetään automaattisesti Microsoft Dynamics 365:een maksua varten.

Dynamics 365:ssä olevat maksutiedot palautetaan takaisin Rillioniin mahdollisia tulevia tarkastuksia ja arkistointia varten.

Miten Rillionin Dynamics 365:een integroitu ostolaskuautomaatio hyödyttää liiketoimintaasi?

Ajankäytön optimointi ja kustannussäästöt

Automatisoidut tietojen sisäänluvut, hyväksyntä- ja maksuprosessit vähentävät manuaalisen työn määrää.

Parempi tarkkuus

Vähennä inhimillisten virheiden riskiä tietojen syöttämisessä ja paranna tietojen tarkkuutta.

Parempi tehokkuus

Automaattinen laskutietojen tuonti, hyväksynnän työnkulut ja maksujen käsittely parantaa tehokkuutta.

Parempi kassavirran hallinta

Saa reaaliaikainen näkyvyys ostolaskujen tilaan, hyödynnä kassa-alennukset ja vältä viivästysmaksut.

Toimittajasuhteiden vahvistaminen

Varmista, että laskut maksetaan eräpäivään mennessä ja paranna suhteita tavarantoimittajiin.

Lisätty tietoturva

Järjestelmän tietoturvatoimenpiteet, kuten roolipohjaiset käyttöoikeuksien valvontatoimet, vähentävät luvattomien maksujen riskiä.

Skaalautuva ratkaisu

Rillion skaalautuu kanssasi ja käsittelee tarvittaessa isompia lasku- ja maksumääriä.

Vaatimustenmukaisuus ja raportointi

Yksityiskohtaiset tapahtuma- ja hyväksyntätiedot yksinkertaistavat vaatimusten seurantaa ja taloudellista raportointia.

Haluatko tietää enemmän?

Ota ostolaskuprosessi haltuusi

Rillion virtaviivaistaa ostolaskujen käsittelyn sujuvaksi kokonaisuudeksi.

Download the integration sheet

Fill out the information below to receive the integration sheet via email (in English).