Tillverkningsindustrin har flera specifika utmaningar relaterade till hanteringen av leverantörsfakturor. Många företag processar stora fakturavolymer och det finns ett stort antal leverantörer som skall hanteras av ekonomi- och inköpsfunktionerna.
Efter en snabb tillväxtresa hade Renta ett stort behov att sätta upp automatiska processer för både inköp och fakturahantering. Man valde då att implementera Rillions lösning för full Purchase-to-Pay automation.
”Under vår snabba tillväxt hade vi flera projekt igång samtidigt. Därför var det viktigt för oss att vi kunde hantera både inköpsordrar och fakturor i Rillions system.”
Rillion erbjuder en modern molntjänst för elektronisk fakturahantering som är flexibel och skalbar. Med avancerad funktionalitet för fakturamatchning mot order eller avtal, kan en stor del av fakturorna hanteras helt utan manuell handpåläggning.
Med vårt digitala attestflöde kan medarbetarna granska och attestera fakturor direkt i mobilen. Resultatet blir en effektivare process, smidiga månadsavstämningar och mindre administration.
Ekonomifunktionen får tid över till värdeskapande arbete samtidigt som hanteringskostnaden per faktura sjunker.
Vår molnbaserade tjänst är flexibel och skalbar för att passa era behov idag – men även imorgon. Lagring och drift sköts av Rillions auktoriserade personal, vilket borgar för hög datasäkerhet och god prestanda.
Webbaserat och enkelt – attestanter kan godkänna fakturor i mail eller mobil.
Inga problem, vår lösning hanterar flera länder, valutor, skatte- och momsregler.
Vårt användarvänliga gränssnitt är tillgängligt på 10+ språk.
Vi erbjuder funktionalitet för en fullt automatiserad process från inköp till betalning.
Rillion kan integreras med de flesta stora affärssystemen. Vårt supportteam hjälper dig att komma igång med ditt affärssystem.
Vi erbjuder flera olika lösningar för automatiserad tolkning av pappers- och PDF-fakturor. Om ni redan har en intern lösning för scanning och tolkning kan den kopplas till Rillion.
Låt systemet matcha fakturor mot inköpsorder, avtal eller inleverans. Hundratals fakturarader kan matchas på några få sekunder, vilket spar massor av tid för ekonomiavdelningen.
Använd vår avtalsmodul och matcha periodiska fakturor mot avtal. Systemet skickar ut en påminnelse när avtalet behöver omförhandlas, förnyas eller sägas upp.
Automatisera hela processen från inköp till betalning. Granska och attestera inköpsordern istället för att invänta och godkänna köpet – först när fakturan kommer.
"Fakturaflöden i Rillion visar tydligt var fakturor kommer ifrån och vart de är på väg, vilket är otroligt fördelaktigt i samband med ett bokslut. Tack vare det grafiska attestflödet är det enkelt för alla i organisationen att styra om fakturor och snabba på hanteringen."
Eva Petré Rege | Coor Service Management
"Vi ville ha den bästa möjliga lösningen även för hanteringen av leverantörsfakturor och då föll valet på Rillion. Lösningen har mycket välutvecklad funktionalitet och kommer med en smidig integration till Dynamics 365. "
Heli Matero | Technopolis Oy
"Det är fantastiskt. Rillion känner igen fakturan och lär sig från tidigare fakturor och det gör processen smidigare. När fakturan väl kommer till projektledarnas team så är allt redan ifyllt – de behöver bara granska och godkänna"
Adrian Galvin | VMG Construction
"Lösningen kan kopplas till flera olika ekonomisystem vilket gör att vi kan samla alla kunders reskontror på ett ställe. "
Mattias Ryglert | Brain Accounting
Berätta för oss vilka utmaningar ni har.
När man byter till ett modernt system för elektronisk fakturahantering frigörs resurser inom ekonomifunktionen, men även inom andra avdelningar. Attestprocessen blir enklare att hantera, både för leverantörsreskontra och för attestanterna.
Utöver de stora tidsvinster som uppstår när manuella arbetsuppgifter elimineras, får ni full kontroll över hela fakturaflödet. Enskilda fakturor blir enkelt sökbara på ett och samma ställe. Även efter betalning finns fakturan kvar i Rillion, med all information son kan behövas såsom betaldatum, attest, noteringar och underlag.
Via Rillions dashboard är det enkelt för administratörerna att se hur många fakturor som finns i flödet och vilken status de har. Med tydlig överblick går det snabbt att upptäcka eventuella
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
"Det får inte vara tekniskt svårt för våra kunder eller för oss som jobbar i verktyget. Det måste vara molnbaserat och med integrationsmöjligheter för flera olika ekonomisystem – något som Rillion uppfyller."
Linn Karlsson | ERA Revisorer i Norr