– offshoring eller e-faktura?
Det finns olika alternativ för att skanna fakturor. I den här artikeln berättar vi specifikt om offshoring och e-faktura. Får tips från våra kunder om bästa sättet att skanna fakturor och tolka dem.
ReadSofts programvara är så pass bra att det manuella arbetet med att skanna fakturor hålls till ett minimum. Vi rekommenderar därför inte våra kunder att outsourca sin datafångst till låglöneländer annat än vid riktigt stora volymer och då ett shared service center redan finns på plats för andra ekonomiska processer.
Om du ser offshoring som ett alternativ för att sänka dina kostnader rekommenderar vi en lösning i samma världsdel som din huvudsakliga verksamhet. Det finns många europeiska företag som flyttat sin leverantörsreskontra (inklusive datafångst) till länder i östra Europa med framgång.
Många (framförallt stora nordamerikanska företag) har lagt sina processer i Asien men upplever kvalitetsbrister orsakade av kulturkrockar, undermålig kommunikation och tidsskillnader. Det kostar ofta mer för de inhemska resurserna att rätta fel och hantera avvikelser än vad du sparar in när du väljer låglöneländer på andra sidan jorden.
E-faktura är en elektronisk faktura som både skickas och tas emot helt elektroniskt. E-faktura är inte bara mer effektivt, kostnadsbesparande och pålitligt utan är även bra för miljön. Fakturaskanning syftar till processen att skanna en pappersfaktura för att återskapa den i ett elektroniskt format.
Det finns flera fördelar med fakturaskanning, till exempel att:
Det absolut mest effektiva och kostnadsbesparande är e-fakturor. Med e-fakturor sparar ni även tiden för skanningen och minskar risken för mänskliga fel ytterligare. Men i fall då ens partners och leverantörer enbart använder sig av pappersfakturor kan den enda lösningen vara att skanna fakturor.
Med e-faktura försvinner de sista manuella momenten kring datafångsten och du kan få med mer information på dina fakturor. Du kan också returnera ofullständiga fakturor till leverantören för komplettering eller rättelse. Vi har ett strategiskt samarbete med Pagero som förser många av våra kunder med e-faktura världen över.
Att använda e-faktura har många fördelar jämfört med traditionell pappersbaserad fakturering, till exempel att:
Läs mer om vårt erbjudande gällande e-faktura för företag
Då är du välkommen att boka en demo, så berättar vi mer. Rillion erbjuder två olika produktlinjer för elektronisk fakturahantering, där en av dessa även automatiserar hela processen med att hantera och scanna fakturor, från inköp till betalning.
Hur fungerar e-faktura?
Fakturan skickas från leverantör till kund i ett elektroniskt format, oftast via en fakturaväxel. E-fakturor tas emot direkt i fakturahanteringssystemet och är direkt klar för kontering och attest.
Få fler tips om fakturaskanning för EFH vårt blogginlägg
Berätta för oss om era utmaningar så hittar vi en lösning som passar er verksamhet.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
