Elektronisk fakturahantering handlar inte bara om att effektivisera hanteringen av leverantörsfakturor. Genom att digitalisera och automatisera er reskontraprocess får ni även bättre kontroll och förbättrad rapportering.
Facility management-leverantören Coor brottades under många år med en omständlig fakturahantering. När företaget bestämde sig för att ersätta sitt fakturahanteringssystem med en komplett purchase-to-pay-lösning föll valet på Rillion.
Med en digital och automatiserad process inom leverantörsreskontra får du fullständig överblick över arbetsflödet.
Rapportfunktionen gör det enkelt att ta ut en översikt över fakturor som är ute på attest och vilka som är nära förfallodatum. Upptäck flaskhalsar innan de uppstår och få tid över till att utveckla rutiner och medarbetare.
Rillion har stöd för periodiska fakturor, avancerade momsregler och projekthantering – vilket ytterligare underlättar ditt arbete.
Med Rillion får hela organisationen tillgång till ett användarvänligt gränssnitt för att hantera sina fakturor och inköpsordrar. Systemet är intuitivt och enkelt att använda, oavsett om du arbetar från dator eller mobil
Alla fakturor är sökbara i Rillion oavsett status. Det är lätt att upptäcka flaskhalsar i processen.
Automatiserat flöde från att fakturan ankommer till kontering, attest och registrering i affärssystemet.
Enkel åtkomst på och utanför kontoret. Medarbetare kan attestera fakturor från dator eller mobil.
Inga problem, i Rillion finns tilläggsmoduler för inköp, avtalshantering och ordermatchning.
E-faktura är det mest effektiva sättet att ta emot och överföra fakturainformation till Rillion. Även andra format såsom scannade pappersfakturor eller PDF läses in och tolkas automatiskt.
Fakturorna skickas ut i ett förutbestämt attestflöde för granskning och attest. Attestanter kan granska och godkänna direkt i mail eller i mobilen.
Med Rillions avancerade matchningsfunktion kan många fakturor matchas automatiskt mot inköpsorder eller avtal för att därefter gå till betalning utan manuell handpåläggning.
I vår kundportal finns digitala utbildningsvideos, FAQ och diskussionsforum. Vi är ett globalt företag med lokal support, där flertalet supportspecialister talar svenska.
"Fakturaflöden i Rillion visar tydligt var fakturor kommer ifrån och vart de är på väg, vilket är otroligt fördelaktigt i samband med ett bokslut. Tack vare det grafiska attestflödet är det enkelt för alla i organisationen att styra om fakturor och snabba på hanteringen."
Eva Petré Rege | Coor Service Management
"Vi ville ha den bästa möjliga lösningen även för hanteringen av leverantörsfakturor och då föll valet på Rillion. Lösningen har mycket välutvecklad funktionalitet och kommer med en smidig integration till Dynamics 365. "
Heli Matero | Technopolis Oy
"Det är fantastiskt. Rillion känner igen fakturan och lär sig från tidigare fakturor och det gör processen smidigare. När fakturan väl kommer till projektledarnas team så är allt redan ifyllt – de behöver bara granska och godkänna"
Adrian Galvin | VMG Construction
"Lösningen kan kopplas till flera olika ekonomisystem vilket gör att vi kan samla alla kunders reskontror på ett ställe. "
Mattias Ryglert | Brain Accounting
Berätta om era utmaningar så hittar vi en lösning för er verksamhet.
När manuella och repetitiva arbetsmoment elimineras från ekonomiavdelningen, frigörs tid för strategiskt arbete som skapar affärsvärde för hela organisationen. Många av våra snabbväxande kunder har erfarenhet av att fakturavolymen ökat mycket, utan att man behövt öka antalet medarbetare inom accounts payable.
Med en modern lösning för fakturahantering blir det fullt möjligt att mäta hanteringstiden per faktura och per medarbetare. Med hjälp av rapporter över hur många fakturor som cirkulerar i flödet och deras status, blir det enklare att prioritera arbetet inför månadsbokslut.
Digitalisera avtal och inköp
Många av våra kunder har börjat med att automatisera sin hantering av leverantörsfakturor för att sedan utveckla processen vidare till att även inkludera avtal och inköp.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
"Det får inte vara tekniskt svårt för våra kunder eller för oss som jobbar i verktyget. Det måste vara molnbaserat och med integrationsmöjligheter för flera olika ekonomisystem – något som Rillion uppfyller."
Linn Karlsson | ERA Revisorer i Norr