Det är en stor fördel att granska och attestera inköpsordern i en procure to pay process, istället för att invänta och godkänna köpet först när fakturan kommer. Då är det oftast för sent att undvika kostnaden. Med ett användarvänligt system för purchase to pay styr du inköpen mot utvalda leverantörer, vilket sänker såväl kostnader som nedlagd tid för inköpsprocessen. Samtidigt minskar administrationen för inköpsavdelningen som istället kan lägga sin tid på att förhandla fram bra avtal och rabatter.
Med en komplett lösning går det att automatisera företagets olika purchase to pay processer från inköp till betalning för fakturor, avtal, inköpsordrar och utlägg. För varje moment som automatiseras höjs effektiviteten vilket bidrar till ökad kontroll och lönsamhet. Vi hjälper dig på vägen mot full automation inom din procure-to-pay process så att du framöver bara behöver lägga tid på de avvikelser som uppstår.
Digitalisering av inköpsprocesser med procure to pay software kan stärka efterlevnad och kontroll bland leverantörer, kontrakt, regulationer, köpare och AP-avdelningar. Purchase to pay system hjälper organisationer att köpa från prioriterade leverantörer till förhandlade priser utan något manuellt arbete. Med en purchase to pay automation kan företag:
Med Rillions procure-to-pay lösning får du komplett insikt i och kontroll över samtliga processer. Varje moment blir enkelt att noggrant observera för att identifiera avvikelser i fakturahanteringen, bedrägerier såväl som förbättringspotentialer i processerna. Vår procure-to-pay lösning ger dig en helhetssyn över dina leverantörer och kostnader från en enda centraliserad plats för att möjliggöra strategiskt beslutsfattande. Med tillgång till data och en tydlig insikt i företagskostnader är du i en bättre position att kontrollera dina kostnader, minimera risker och bättre hantera hela leveranskedjan.
Bättre struktur på dina leverantörsfakturor
Automatisera fakturahanteringen maximalt i din purchase to pay process genom att låta systemet matcha fakturor mot inköpsordrar eller kontrakt. Hantera endast avvikelserna och få tid över till mer kvalificerat arbete.
Spara tid och pengar för hela organisationen
Med rätt procure -to- pay system blir det enklare för både chefer och medarbetare att hantera inköp, fakturor och utlägg. Samtidigt minskar det administrationen av inköp och faktura på ekonomi- och inköpsavdelningar.
Ökad kontroll och lägre kostnader
När hela purchase to pay processen automatiseras blir det enklare att köpa rätt vara, från rätt leverantör till rätt pris. Attestera inköpsordern istället för fakturan och få full kostnadskontroll innan köpet sker!
Minimera risker
När hela purchase to pay processen automatiseras blir det enklare att köpa rätt vara, från rätt leverantör till rätt pris. Attestera inköpsordern istället för fakturan och få full kostnadskontroll innan köpet sker!
Rillion – Betrodd av banker
Rillion är betrodd av banker och finansiella institutioner i USA och Europa. Ackrediteringar inkluderar SOC1, SOC2, HIPAA, GDPR och PEPPOL.
Läs mer om purchase to pay
– Under vår snabba tillväxt hade vi flera projekt som pågick samtidigt. Därför var det helt avgörande att kunna hantera både inköp och leverantörsfakturor i en och samma lösning.
Vi är måna om att lösa era problem och göra ert jobb enklare med våra lösningar för elektronisk fakturahantering. Implementationen av Rillion One och Rillion Prime kan variera beroende på vilka funktioner ni väljer och vilket affärssystem ni har.
Kontakta en av våra experter idag för att boka en demo. Som alltid är vi med dig vid varje steg på vägen.
Rillions lösningar fungerar med hundratals olika affärs- och ekonomisystem.
Hur sparar vi tid med Rillion?
Du sparar tid för i varje steg av fakturaflödet. Ingen mer manuell registrering av fakturainformation (tolkningen sköter det åt dig, eller ännu bättre e-fakturor). Du får snabbt ut fakturan på attest i ett förbestämt attestflöde med automatisk kontering. Fakturor kan attesteras på dator, telefon eller padda. Alla fakturor är sökbara oavsett var i processen de är, även betalda och arkiverade fakturor så inga fler pärmar att leta i. Inte heller lika många frågor från organisationen då alla som hanterat en faktura har tillgång till den, inte bara ekonomiavdelningen. Kort och gott, det finns tidsvinster i alla moment.
Vi erbjuder dessutom funktionalitet för kontrakts- och inköpsordermatchning och helt automatisk kontering med hjälp av AI. Det tar så klart tidsbesparingen till nästa nivå.
Hur snabbt kan vi vara igång?
Det beror på vilken av våra lösningar ni väljer, hur komplexa fakturaprocesser ni har och vilket eller vilka affärssystem som lösningen skall integreras mot. Vårt rekord ligger på 13 minuter, men det kan även ta månader beroende på dina behov och val av lösning.
För små till medelstora företag med ett ekonomisystem, som inte är i behov av avancerad PO-matchning eller funktionalitet för inköp/rekvisitioner, är ledtiden från beställning till leverans ca 2-3 veckor. Implementationen innebär inget arbete för dig som beställare men onboarding och utbildning tar ca 2 timmar.
Får vi tillgång till support?
Ja, support ingår. Du kan välja olika omfattning av support vid avtalsskrivning. Vi erbjuder support på alla nordiska språk samt engelska.
Skalbar lösning
Elektronisk fakturahantering och purchase-to-pay för organisationer med höga krav på automatisering
Ta reda på själv hur vi kan göra ditt jobb enklare!
Boka en kostnadsfri demo så att vi kan förstå dina behov och erbjuda dig den bästa lösningen.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
