Höj kvalitet och spar tid med
E-faktura/digital faktura är det mest effektiva sättet att ta emot och överföra fakturainformation till Rillion. Med digital fakturering blir fakturorna direkt tillgängliga och behöver varken scannas eller tolkas. Den interna kontrollen ökar i samma takt som kostnaderna minskar med en digital faktura/e-fakturor.
Med ett automatisk flöde för attestering av digitala inköpsordrar och beställningar som matchas mot inkommande fakturor och kontrakt är det endast avvikelserna som behöver hanteras. För att underlätta arbetet med avvikelsehantering, kategoriseras alla avvikelser i attestflödet efter olika typer som färgkodas som ger dig en snabb och tydlig överblick.
Genom att arbeta aktivt med matchningsstatistiken kan du sedan bearbeta de leverantörer som har många avvikelser för att förbättra automatiseringen för avvikelsehanteringen vid attesteringen av en digital faktura. Avvikelsetolerans för hur mycket en faktura får skilja sig mot en order kan sättas på huvud- eller radnivå. Det går att sätta avvikelsetolerans i procent eller exakt belopp. Olika parametrar kan tillämpas för olika bolag och leverantörer beroende på behov och attestflöde.
Ökad tillgänglighet
Med e-faktura automatisering transporteras fakturor snabbare och blir på så sätt tillgängliga för vidare hantering snabbare än pappersfakturor.
Effektivare processer
Det finns egentligen ingen begränsning i den mängd data du kan erhålla från en e-faktura vilket möjliggör matchning av order mot faktura på detaljnivå.
Bättre kontroll
Till skillnad från pappersfakturor är e-fakturor spårbara och möjliga att kryptera.
Skicka e-faktura till kund med Pagero
Med Pagero kan du både ta emot och skicka e-faktura oavsett var i världen din verksamhet bedrivs.
Med Rillions e-fakturaautomatisering minimerar du manuellt arbete, i synnerhet om du vill fånga information om artiklar på radnivå i e-fakturan. Inläsningsfel elimineras helt med en elektronisk faktura och ingen verifiering av uppgifter behövs. En digital faktura kommer fram snabbare och för dig som har utländska leverantörer gör det stor skillnad. Såväl spårbarheten som säkerheten ökar med e-faktura, och du minimerar negativ miljöpåverkan.
Rillion – Betrodd av banker
Rillion är betrodd av banker och finansiella institutioner i USA och Europa. Ackrediteringar inkluderar SOC1, SOC2, HIPAA, GDPR och PEPPOL.
Läs mer om e-faktura
– Allt konteras per automatik och vi behöver bara kolla igenom och godkänna.
Vi är måna om att lösa era problem och göra ert jobb enklare med våra lösningar för elektronisk fakturahantering. Implementationen av Rillion One och Rillion Prime kan variera beroende på vilka funktioner ni väljer och vilket affärssystem ni har.
Kontakta en av våra experter idag för att boka en demo. Som alltid är vi med dig vid varje steg på vägen.
Rillions lösningar fungerar med hundratals olika affärs- och ekonomisystem.
Hur fungerar en e-faktura?
Elektronisk faktura, eller e-faktura, är en digital faktura som tas emot elektroniskt av en dator, IT-system eller mobil, i motsats till en pappersfaktura som skickas i ett kuvert per post. Det finns olika elektroniska format för e-faktura och olika nätverk för att skicka dem. I Sverige och övriga EU används ofta PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online). PEPPOL är ett ramverk med tekniska specifikationer som möjliggör för organisationer att på ett enkelt sätt skicka elektroniska affärsdokument, t.ex. e-fakturor, mellan olika system.
Hur skaffar man e-faktura?
Företag som vill skicka och ta emot e-faktura behöver köpa tjänsten från en IT- eller mjukvaruleverantör. Många aktörer erbjuder e-fakturering som en integrerad lösning till företagets affärssystem. Vi rekommenderar Pagero för att skicka e-faktura och vi använder oss av deras e-fakturatjänst för att ta emot elektroniska leverantörsfakturor direkt i Rillion.
Vad kostar det att skicka e-faktura?
Företag som vill skicka och ta emot e-faktura behöver köpa tjänsten från en IT- eller mjukvaruleverantör. Många aktörer erbjuder e-fakturering som en integrerad lösning till företagets affärssystem eller reskontrasystem. Därför är det svårt att uppge en kostnad för denna tjänst. Vi rekommenderar Pagero för digital fakturering för att skicka e-faktura och vi använder oss av deras e-fakturatjänst för att ta emot elektroniska leverantörsfakturor direkt i Rillions fakturahanteringslösning.
När betalas e-fakturan?
E-fakturan behandlas precis som övriga leverantörsfakturor och det är som regel förfallodatum som bestämmer när den betalas.
Vad är digital faktura?
Digital faktura är en synonym till e-faktura eller elektronisk faktura. Det vill säga en faktura som skickas i ett elektroniskt format.
Vilka är fördelarna med en digital faktura?
När man går över från pappers- eller PDF-fakturor till elektroniska/digitala – fakturor, försvinner mycket manuellt arbete i form av postöppning och registrering av fakturadata. Administrationen minskar och manuella misstag elimineras. Fakturadata blir 100% korrekt i bokföring och rapportering.
Vad är elektronisk faktura (e-faktura)?
En elektronisk faktura är faktura som överförs från leverantör till kund i ett elektroniskt format via en fakturaväxel. En e-faktura innehåller samma information som en vanlig pappersfaktura, men i ett strukturerat elektroniskt format. E-fakturor tas emot direkt i ett ekonomi- eller fakturahanteringssystem och är direkt redo att processas – vilket då ofta kan ske automatiskt om systemet har stöd för detta.
Kom igång snabbt
Automatiserad hantering av leverantörsfakturor för företag som vill komma igång snabbt.
Skalbar lösning
Elektronisk fakturahantering och purchase-to-pay för organisationer med höga krav på automatisering
Ta reda på själv hur vi kan göra ditt jobb enklare!
Boka en kostnadsfri demo så att vi kan förstå dina behov och erbjuda dig den bästa lösningen.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
