AI-kontering

Med hjälp av maskininlärning kan du ta automatiseringen av leverantörsfakturorna till nästa nivå. Med AI förbättras arbetet med kontering och de automatiska flödesförslagen i Rillion blir ännu mer träffsäkra.

Snart lanseras även AI Workflow för Rillion Prime!

Vad är AI-kontering

Med vår add-on för automatisk kontering, behöver du inte skapa mallar eller regelverk som styr förslag för kontering, projekt eller kostnadsställe. Istället sker allt automatiskt i bakgrunden – med stöd av modern teknologi som kallas maskininlärning.

  • Låt konteringen ske med automatik
  • Ökad automatisering spar tid

Lär känna AI-kontering

Så fungerar AI-driven kontering:

Så fungerar AI-driven kontering i Rillion

Import av faktura

Varje gång en faktura blir inläst i Rillion jämförs den mot er konteringsmodell. Modellen letar mönster på fakturan i form av ord och siffror för att hitta andra fakturor med liknande information. Systemet föreslår därefter automatiskt den kontering som bäst matchar den nyinkomna fakturan.

Automatiska konteringsförslag - Rillion
Automatisera konteringen med AI - Rillion

Modell för kontering med AI-stöd

Om du jobbat ett tag i Rillion kan vi använda alla de fakturor och konteringar som ligger sparade i din databas och ha dem för att skapa en modell.

Modellen blir Rillions sätt att lagra relation mellan fakturor och konteringar och kan närmast jämföras med det minne en människa gradvis bygger upp och använder när olika arbetsuppgifter utförs.

Genom att aktivera detta tillägg kommer systemet lära sig att kontera dina fakturor på ett korrekt sätt – och helt automatiskt!

Fördelar med AI-kontering

Vinster med AI - artificiell intelligens - inom fakturahantering

Löpande upplärning

Varje gång du skapar en ny kontering kommer Rillions AI-verktyg lära sig av denna och ta med den som ett potentiellt konteringsförslag för framtida fakturor. Om du behöver korrigera så kommer verktyget även lära sig av undantagen.

Fördelen med AI-stöd inom fakturahantering ökar alltså över tid. Med vår lösning kan du som har administratörsrättigheter tydligt se med vilken säkerhet ett konteringsförslag skapats.

Vårt jobb är att göra ditt jobb enklare

Med automatiserad kontering minskar tidsåtgången för konteringsarbetet samtidigt som kvaliteten förbättras.

En stor tidsbesparing

Uppnå en “zero touch”-process med hjälp av vårt AI-verktyg. Då får du tid över till en extra runda på padelbanan!

Förenkla för attestanter

När fakturan kommer förkonterad med rätt projekt och kostnadsställe, går det fortare för attestanten att hantera fakturan.

Färre misstag

Med automatiserad kontering minimeras de manuella felen och fler fakturor får rätt kontering och kostnadsställe direkt från start.

Ligg steget före

Välj en modern EFH-lösning som utvecklas och växer med er verksamhet. Det är inte roligt att byta system alltför ofta.

Säkerhet

Rillion – Betrodd av banker

Rillion är betrodd av banker och finansiella institutioner i USA och Europa. Ackrediteringar inkluderar SOC1, SOC2, HIPAA, GDPR och PEPPOL.

  • Global lösning för flera affärssystem, länder, valutor och skatteregler
  • Obegränsat antal användare – inga licenskostnader för användare
  • Säker efterlevnadskontroll och minimal IT-inblandning
SOC 1 Report (System and Organization Controls Report)
The Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)
SOC 2

Kundberättelser

Läs mer om AI-kontering

“We save so many hours of work. We haven’t calculated how many, but we definitely save more than it costs us. Approval is also faster. Reminders are sent automatically to approvers, and the administrator has an overview of all invoices, where they are in the process and their status.”

Våra kundcase

Implementation

Vi är måna om att lösa era problem och göra ert jobb enklare med våra lösningar för elektronisk fakturahantering. Implementationen av Rillion One och Rillion Prime kan variera beroende på vilka funktioner ni väljer och vilket affärssystem ni har.

Kontakta en av våra experter idag för att boka en demo. Som alltid är vi med dig vid varje steg på vägen.

Sömlös integration med ert affärs- eller ekonomisystem

Rillions lösningar fungerar med hundratals olika affärs- och ekonomisystem.

Vanliga frågor – AI-kontering

Du sparar tid för i varje steg av fakturaflödet. Ingen mer manuell registrering av fakturainformation (tolkningen sköter det åt dig, eller ännu bättre e-fakturor). Du får snabbt ut fakturan på attest i ett förbestämt attestflöde med automatisk kontering. Fakturor kan attesteras på dator, telefon eller padda. Alla fakturor är sökbara oavsett var i processen de är, även betalda och arkiverade fakturor så inga fler pärmar att leta i. Inte heller lika många frågor från organisationen då alla som hanterat en faktura har tillgång till den, inte bara ekonomiavdelningen. Kort och gott, det finns tidsvinster i alla moment.

Vi erbjuder dessutom funktionalitet för kontrakts- och inköpsordermatchning och helt automatisk kontering med hjälp av AI. Det tar så klart tidsbesparingen till nästa nivå.

Det beror på vilken av våra lösningar ni väljer, hur komplexa fakturaprocesser ni har och vilket eller vilka affärssystem som lösningen skall integreras mot. Vårt rekord ligger på 13 minuter, men det kan även ta månader beroende på dina behov och val av lösning.

För små till medelstora företag med ett ekonomisystem, som inte är i behov av avancerad PO-matchning eller funktionalitet för inköp/rekvisitioner, är ledtiden från beställning till leverans ca 2-3 veckor. Implementationen innebär inget arbete för dig som beställare men onboarding och utbildning tar ca 2 timmar.

Ja, support ingår. Du kan välja olika omfattning av support vid avtalsskrivning. Vi erbjuder support på alla nordiska språk samt engelska.

Kom igång!

AI-kontering är tillgängligt för följande produkter

Kom igång snabbt

Rillion One

Automatiserad hantering av leverantörsfakturor för företag som vill komma igång snabbt.

  • Fakturaskanning
  • E-faktura
  • Elektronisk fakturahantering
  • Attestera fakturor
  • AI-kontering
  • Fakturasök
  • Analys och rapportering
  • Sömlös integration till ditt affärssystem

Skalbar lösning

Rillion Prime

Elektronisk fakturahantering och purchase-to-pay för organisationer med höga krav på automatisering

  • Fakturatolkning
  • E-faktura
  • Elektronisk fakturahantering
  • Attestera fakturor
  • AI-kontering
  • Fakturamatchning
  • Avtalshantering
  • Dokumenthantering
  • Purchase to pay
  • Analys och rapportering
  • Sömlös integration till ditt affärssystem

Rillion – Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare

  • Vi är experter med över 30 års erfarenhet i branschen

  • Betrodd av kunder i över 50 länder

  • 96% av Rillions kunder anser att plattformen uppfyller förväntningarna

  • 95% anser att Rillion är en lönsam investering

Ta reda på själv hur vi kan göra ditt jobb enklare!

Vill du prova Rillion?

Boka en kostnadsfri demo så att vi kan förstå dina behov och erbjuda dig den bästa lösningen.