Hanterar du ett stort antal leverantörsfakturor per månad? Vi vet att din tid är dyrbar, därför automatiserar vi företagets alla flöden av fakturor, avtal och inköpsordrar.
Facility management-leverantören Coor brottades under många år med en omständlig fakturahantering. När företaget bestämde sig för att ersätta sitt fakturahanteringssystem med en komplett purchase-to-pay-lösning föll valet på Rillion.
Vårt system tar emot och läser in fakturor av olika format: pappersfakturor, PDF och e-faktura.
Fakturorna skickas automatiskt ut i ett förutbestämt attestflöde. Alla fakturor är sökbara i systemet, oavsett status, så ni kan alltid ta reda var en specifik faktura befinner sig i processen.
Automatiserad fakturahantering hjälper er att få fullständig översikt över ert arbetsflöde. Det blir möjligt att identifiera flaskhalsar i processen innan de uppstår. Med rapportfunktionen går det snabbt att ta ut rapporter över fakturor som är nära förfallodatum.
Med Rillion får hela organisationen tillgång till ett användarvänligt gränssnitt för att hantera sina fakturor och inköpsordrar. Systemet är intuitivt och enkelt att använda, oavsett om du arbetar från dator eller mobil.
Alla fakturor är sökbara i Rillion oavsett status. Risk för att fakturor kommer bort elimineras.
Hela flödet från att fakturan ankommer till kontering, attest och registrering i affärssystemet automatiseras.
Enkel åtkomst för alla medarbetare. Attestera fakturor från dator, mail eller i mobilen.
System skickar ut påminnelser till personer med fakturor som skall attesteras.
Rillion tar emot fakturor i olika format: scannad pappersfaktura, PDF eller e-faktura. Fakturainformationen läses in och tolkas automatiskt och givetvis följer fakturabilden med.
Fakturorna skickas ut i ett förutbestämt attestflöde för granskning och attest. Det går alltid att se vart fakturan kommer ifrån och vart den är på väg. Attest kan ske direkt i mail eller i mobilen.
Med Rillions avancerade matchningsfunktion kan många fakturor matchas automatiskt mot inköpsorder eller avtal för att därefter gå till betalning utan manuell handpåläggning.
I vår kundportal finns digitala utbildningsvideos, FAQ och diskussionsforum. Vi är ett globalt företag med lokal support, där flertalet supportspecialister talar svenska.
"Fakturaflöden i Rillion visar tydligt var fakturor kommer ifrån och vart de är på väg, vilket är otroligt fördelaktigt i samband med ett bokslut. Tack vare det grafiska attestflödet är det enkelt för alla i organisationen att styra om fakturor och snabba på hanteringen."
Eva Petré Rege | Coor Service Management
"Vi ville ha den bästa möjliga lösningen även för hanteringen av leverantörsfakturor och då föll valet på Rillion. Lösningen har mycket välutvecklad funktionalitet och kommer med en smidig integration till Dynamics 365. "
Heli Matero | Technopolis Oy
"Det är fantastiskt. Rillion känner igen fakturan och lär sig från tidigare fakturor och det gör processen smidigare. När fakturan väl kommer till projektledarnas team så är allt redan ifyllt – de behöver bara granska och godkänna"
Adrian Galvin | VMG Construction
"Lösningen kan kopplas till flera olika ekonomisystem vilket gör att vi kan samla alla kunders reskontror på ett ställe. "
Mattias Ryglert | Brain Accounting
Reskontra är en databas över företagets kunder och leverantörer. Kundreskontra är registret över företagets kunder och utgående fakturor per kund. Leverantörsreskontra är ett register över företagets leverantörer och inkommande fakturor per leverantör. Leverantörsreskontra är ett sätt att kontrollera och överblicka företagets alla leverantörsfakturor och deras status (betald, ej betald, felaktig osv.). Leverantörsreskontra utgör själva grunden för bokföring av företagets leverantörstransaktioner.
Genom att implementera en modern lösning för elektronisk fakturahantering effektiviseras arbetet radikalt inom accounts payable / leverantörsreskontra. Manuella repetitiva arbetsuppgifter försvinner när alla fakturainformation läses in automatiskt. Attestflödet automatiseras och påminnelser genereras av systemet. Slutgodkända fakturor förs över till ekonomisystemet för betalning genom systemintegration.
Här kan du läsa mer om integration till affärssystemet
Men det är inte bara leverantörsreskontra som spar tid tack vare elektronisk fakturahantering. Andra funktioner inom ekonomiavdelningen får bättre systemstöd, t.ex. för snabbt ta ut rapporter över kommande utgifter eller i form av bättre underliggande data.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
"Det får inte vara tekniskt svårt för våra kunder eller för oss som jobbar i verktyget. Det måste vara molnbaserat och med integrationsmöjligheter för flera olika ekonomisystem – något som Rillion uppfyller."
Linn Karlsson | ERA Revisorer i Norr