VMG Construction har sin bas i Orlando och är underleverantör till stora högkvalitativa byggprojekt. Kundbasen omfattar Disney World, Universal Studios, Sea World och Bush Gardens.
I maj 2022 bytte Centsoft namn till Rillion och produkten Centsoft Invoice heter idag Rillion One.
| Kund | VMG Construction Inc. |
|---|---|
| Bransch | Bygg |
| Område | Florida, USA |
| Affärssystem | Quickbooks Desktop |
| Automatisering | Fakturainläsning, fakturahantering och attestflöde |
| AP-lösning | Rillion (tidigare Centsoft Invoice) |
– Rillion är perfekt för mina behov. Systemet har alla verktyg jag behöver för leverantörsfakturahantering och ett smidigt attestflöde för mina projektledare och leverantörer.
VMG använder Rillion för fakturainläsning, digitala attestflöden med attest direkt i mobilen. Systemet är integrerat mot VMGs befintliga ekonomisystem Quickbooks. Adrian Galvin, VD på VMG Constructions förklarar: – Rillion har frigjort mycket tid för mig så att jag kan fokusera på mitt huvudsakliga arbete. Tidigare behövde jag ägna massor med tid för att få fakturor attesterade. Jag skapade mappar i Dropbox eller till och med skrev ut dem på papper för att skicka dem vidare till mina projektledare för att få attest. Dessa papper kunde ligga på deras skrivbord i flera dagar innan de blev godkända. Rillion skickar automatiska påminnelsemail för alla fakturor de behöver attestera.
Mina projektledare använder Rillion och även mina projektingenjörer och till och med några av våra partners.
Vi kunde sätta upp systemet för alla som har behörighet att godkänna eller granska fakturor. Mina leverantörer har gynnats mycket – då de inte längre behöver söka efter fakturor och göra uppföljningar med varenda projektledare och skicka mejl.
Adrian känner att han kan koncentrera sig mer på strategiskt arbete, snarare än att jaga projektledare för attestering av fakturor. Varje attestant får ett e-mail som talar om att det finns en faktura att godkänna. Adrian har också upptäckt att automatiseringen har sparat honom mycket tid. Han och hans team kan snabbare säkerställa att alla fakturor blir godkända av rätt person.
– Rillion har gett oss möjligheten att godkänna, avvisa eller pausa en leverantörsfaktura. Vi kan skriva anteckningar på en faktura och på så sätt hålla koll på vad som händer med den fakturan, säger Adrian.
– Det är fantastiskt. Rillion känner igen fakturan och lär sig från tidigare fakturor och det gör processen smidigare. När fakturan väl kommer till projektledarnas team så är allt redan ifyllt – de behöver bara granska och godkänna.
– Och att det dessutom finns en integration mot QuickBooks är en viktig aspekt för mig. Att systemet faktiskt har en koppling till vårt ekonomisystem, som skickar information mellan QuickBooks och Rillion.
Informationen om att fakturorna har betalats förs över till Rillion, vilket eliminerar risken för dubbletter och att en faktura betalas två gånger, säger Adrian. Han lägger till:
– Det var en positiv överraskning för mig hur enkelt det var att börja arbeta i systemet och hur smidigt det är att granska och godkänna fakturor.
Det är enkelt att komma igång med Rillion. Kontakta oss så berättar vi mer!
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
Perryman ser stora fördelar med automatiserad fakturahantering