USFarathane är ett amerikanskt företag inom tillverkande industri, med en lång rad fabriker och utlokaliserade kontor – spridda över hela USA. Initialt var utmaningen att effektivisera hanteringen av leverantörsfakturorna, men projektet växte till att även omfatta avtalshantering, indirekta inköp och utläggsrapportering.
I maj 2022 bytte Palette namn till Rillion och Palettes tidigare produkt heter idag Rillion Prime.
| Kund | USFarathane |
|---|---|
| Bransch | Tillverkande industri |
| Område | USA, Mexico och China |
| Affärssystem | Dynamics |
| Fakturor/år | 60000 |
| Användare | 4200 |
| Automatisering | Fakturahantering, avtalshantering och inköpsordermatchning |
Företaget, som redan då hade en omsättning på 400 miljoner USD, prognostiserade en ökad omsättning till 700 miljoner USD på ett år. Det innebar bland annat:
“Jag förutsåg att Rillion skulle förbättra våra processer även inom andra funktioner än leverantörsreskontra, men jag blev ändå väldigt överraskad över att vår CFO har så stor nytta av systemet.”
Innan man implementerade Rillion hanterades all intern och extern kommunikation om fakturorna via Outlook. Företaget hade ingen överblick över fakturor som låg och väntade på attest inom olika funktioner, vilket försvårade arbetet inom leverantörsreskontra. Ekonomiavdelningen kunde inte heller säkerställa att attestregler och inköpspolicyn efterlevdes och det förekom en del oförutsedda s.k. ”vilda” inköp.
När USFarathane skulle digitalisera fakturaprocessen, föll valet på Rillion tack vare lösningens omfattande funktionalitet.
Resultat:
Företaget fick tillgång till inköpsdata som bidrog till förbättrad kostnadskontroll. Fakturor för indirekta inköp kunde matchas automatiskt och gå till betalning utan manuell handpåläggning. Utläggshanteringen blev smidigare och de anställda fick överblick över processen och kunde attestera direkt i mobilen.
Istället för att leta efter försvunna pappersfakturor, blev dokumenten digitalt tillgängliga via dator eller mobil. Månadsboksluten kunde genomföras på några minuter istället för flera dagar. Med Rillion blev det också enklare för företagets controllers att kontrollera specifika budgetar, när de slapp lägga mycket tid på att få tillgång till den information de behövde i sitt arbete.
Boka en kostnadsfri konsultation så att vi kan förstå dina behov och ge dig den bästa lösningen.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
