Technopolis lyckas höja AP-automatiseringen med Rillion – med extra kraft från AI
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
Technopolis hyr och förvaltar högkvalitativa kontorsutrymmen. Företaget började sin resa i Oulu i en gammal mejeribyggnad från 1982. Idag erbjuder företaget moderna arbetsplatser i 11 städer i sex olika länder på framstående platser. Förutom lokaler erbjuder Technopolis en komplett lösning för alla kontorsrelaterade tjänster för företag, allt från lobbytjänster till städning.
Hoppades på ett användarvänligt AP-automatiseringssystem
Under 2020-2022 genomförde Technopolis ett stort systemomvandlingsprojekt. Företaget migrerade från Microsoft AX till den nyare versionen av D365-lösningen. Uppgraderingen av affärsplattformen inkluderade ett stort antal olika finansiella förvaltningssystem, ett banksystem och ett nytt CE-system. Technopolis valde Rillion för att tillhandahålla en lösning för hantering av inköpsfakturor, kontrakt och dokument.
År 2023 kommer Technopolis ha Rillions AP-automatiseringslösning på plats i alla verksamhetsländer, företag och affärsenheter.
”Vårt tidigare leverantörsfakturasystem var på väg mot slutet av sin livscykel och vi började söka efter en bättre ersättare. Vi ville hitta en lösning som var lätt att använda, kostnadseffektiv och enkel att integrera med vårt ERP-system. Rillion uppfyllde dessa kriterier. Det var också viktigt för oss att systemet var lätt att utveckla tekniskt”, säger Matero.
Kundinformation
Customer
Technopolis Oy
Bransch
Uthyrning och förvaltning av egen eller arrenderad fastighet
Område
Finland, Sverige, Norge, Danmark, Estland, Litauen och Ryssland
Affärssystem
Dynamics 365
Fakturor/år
49 000
Anställda
229
Automatisering
Fakturahantering, AI-kontering, avtalshantering och dokumenthantering
”Jag har varit involverad i flera systemprojekt inom både Technopolis och andra företag – sällan kan jag säga att det inte var några överraskningar! Projektet gick bra och enligt plan. Vi uppnådde det vi ville – användbart och användarvänligt.”
Artificiell intelligens maximerar AP-automatiseringen av Technopolis
Nyligen implementerade Technopolis Rillions integrerade AI. AI fungerar som tillägg till annan automatisering och automatiserar även de fakturor som inte har en order, ett avtal eller en regel bakom dem. Under utvärderingen hade Technopolis möjlighet att välja en tredjeparts lösning men Rillions AI-funktion vägde tyngst tack vare sin enkelhet och snabbhet.
AI-funktionen har redan skapat tydliga fördelar för Technopolis. Många manuella steg har eliminerats från företagets finansexperters vardagliga arbete och arbetet har blivit effektivare.
”Det som var viktigt för oss var enkelheten och det faktum att Rillions AI inte krävde några extra integrationer. AI är inbyggd, så den lär sig själv över tid med hjälp av Rillions fakturadata och vi behöver inte exportera data separat till systemet. Att implementera Rillions AI var den enklaste implementationen någonsin!”
”Vi har redan sett fördelarna med Rillions AI-baserade funktion trots den korta tid vi har hunnit använda den. Vi kan effektivt behandla leverantörsfakturor med mindre resurser och AI automatiserar fakturor som annars skulle gå igenom en manuell process. AI har tydligt gjort vårt arbete snabbare och nu kan våra finansexperter använda sin tid mer effektivt,” säger Peltonen.
Konsultverksamheten spelar en betydande roll
Peltonen anser att samarbetet mellan Technopolis och Rillions konsulter är ett viktigt och framgångsrikt samarbete:
”Konsultsamarbetet är alltid avgörande och vi har haft turen att ha en bra konsult från Rillion ombord. Hon har varit mycket tillgänglig, förstår våra utmaningar och kan också bidra med sina egna insikter i de saker vi behöver det för. Vi är mycket nöjda med samarbetet,” säger Peltonen.
Läs ett annat kundcase
Är du intresserad av att prova Rillion?
Boka en kostnadsfri konsultation så att vi kan förstå dina behov och ge dig den bästa lösningen.