Renta automatiserar hela processen från inköp till betalning med Rillion

Utmaning

Det finska maskin- och utrustningsuthyrningsföretaget Renta är fortfarande ungt, men växer snabbt. Den snabba tillväxten har lett till att Renta drivit flera projekt parallellt. Företaget hade ett akut behov av att automatisera processer för både inköp och fakturahantering. Målet var att skapa en strömlinjeformad och transparent purchase-to-pay-process – särskilt för inköp av utrustning.

Lösningen

Renta Group valde att automatisera hela inköp-till-betalning-processen med Rillion. En fakturahanteringslösning i kombination med en avtalsmodul matchar återkommande fakturor direkt mot avtal. Inköp av utrustning hanteras i Rillions system mot förgodkända, kategorispecifika budgetar.

I framkant med digitaliserade processer

Renta Group Oy är ett finskt företag som hyr ut maskiner och utrustning, och som inledde sin verksamhet i början av 2016. Företaget har över 200 anställda och 28 kontor i Finland. Renta ökade sin omsättning till över 45 miljoner euro under sitt andra verksamhetsår, och under 2018 siktade man på att expandera internationellt. Rentas strategi är att vara den mest moderna aktören i branschen – något de förverkligar genom dynamiska processer och digitala tjänster som förbättrar kundupplevelsen.

Lauri Matikainen, CFO på Renta Group Oy, säger:

Vårt mål är att bli ett företag i framkant som omformar branschen. Det innebär också att vi redan från början har strävat efter att bygga upp våra interna processer så att de motsvarar dagens krav och framtida mål.

I takt med att verksamheten vuxit snabbt har vi haft flera projekt igång samtidigt. Därför har det varit avgörande att vi, utöver fakturahantering, även kunnat genomföra inköp via Rillions system.

Hela processen i samma system

Renta ville skapa en strömlinjeformad och transparent purchase-to-pay-process, särskilt när det gäller inköp av utrustning. Alla företagets utrustningsinköp hanteras idag via Rillions e-inköpssystem. Automatiseringen av hela purchase-to-pay-processen med Rillions lösning har gett Renta både kostnads- och processrelaterade fördelar.

Matikainen säger:

Utrustningsinköp behandlas i Rillions system mot förgodkända, kategorispecifika budgetar. Det förbättrar förutsägbarheten, och vi kan i realtid följa både investeringsbudgetar och leveranser i systemet. Det har varit avgörande att vi, utöver fakturahanteringen, även kan genomföra inköpen via Rillions system.

Kontinuerlig utveckling

Lauri Matikainen, CFO på Renta Group, kommenterar beslutet att välja Rillion:

Det är viktigt för oss att vår lösningsleverantör även fungerar som en utvecklingspartner. Vi vidareutvecklar ständigt våra processer i nära samarbete med Rillion. Eftersom kraven förändras i takt med vår tillväxt, kommer ett strategiskt partnerskap och en flexibel lösning som kan växa med oss att stödja vår verksamhet långsiktigt.