Markbygg valde ett system anpassat för byggbranschen

När Markbygg Anläggning behövde ett leverantörsfakturasystem som klarade byggbranschens specifika krav, föll valet på Rillion. Fjorton år senare är de fortfarande nöjda användare.

Om Markbygg Anläggning

Markbygg grundades år 2000 och har över 30 års erfarenhet i mark- och anläggningsbranschen. De arbetar främst med offentliga uppdrag – cirka 95 procent av jobben utförs åt stat och kommun – men även för privata aktörer som större fastighetsbolag.

Utmaning: Nya momsregler ställde krav på flexibilitet

När Camilla Fredriksson, ekonomichef, började på Markbygg hade Rillion precis införts. Kort därefter förändrades momsreglerna i byggbranschen med införandet av omvänd byggmoms.

– Jag hade en del kontakt med Rillions team och de var väldigt lyhörda för våra behov. Vi fick vara med och påverka systemets utveckling, vilket vi verkligen uppskattat, säger hon.

Lösning: Automatisering och smidigt attestflöde

Rillion används idag av tolv personer inom Markbygg, inklusive platschefer, entreprenörschefer, VD och ekonomiavdelningen. Alla leverantörsfakturor hanteras i systemet – från ankomstregistrering till färdig attest och betalning.

Allt konteras per automatik. Vi behöver bara gå igenom och godkänna. Jag kan inte skicka en faktura till betalning förrän den är fullständigt attesterad – det minimerar risken för misstag.

– Camilla Fredriksson, ekonomichef, Markbygg

Integration med Byggsamordnaren och Hogia

Markbygg använder även Byggsamordnaren, dit all projektinformation överförs efter att fakturorna behandlats i Rillion och definitivregistrerats i Hogia Ekonomi.

– När attestanterna har godkänt fakturorna i Rillion går allt vidare automatiskt. Fakturabilden följer med hela vägen till Byggsamordnaren och kopplas till rätt projekt och etapp, säger Camilla.

En specifik anpassning gjordes i Rillion för att möjliggöra för Markbygg att ange vilken etapp i projektet en kostnad hör till. Det gör det enkelt att följa upp budget och kostnader på detaljnivå.

Tips till dig som vill införa ett leverantörsfakturasystem

Camilla avlsutar med ett råd till andra företag som står inför att implementera ett system:

– Mitt råd till andra företag som funderar på att införa ett fakturahanteringssystem är att tänka igenom hur man vill arbeta innan man sätter igång. Rita upp flöden, bestäm attestkedjor och fundera på hur projektredovisningen ska se ut.