Coor grundades 1998 och är i dag en av Nordens ledande facility management-leverantörer. Företaget erbjuder servicetjänster inom exempelvis fastighetsförvaltning, energioptimering och säkerhetssystem. Coor omsätter cirka 7 500 MSEK (rullande 12-månaders omsättning).
| Kund | Coor Service Management |
|---|---|
| Bransch | Facility Management |
| Område | Sverige, Norge och Danmark |
| Affärssystem | Agresso |
| Fakturor/år | 400 000 |
| Anställda | 7 000 |
| Automatisering | Fakturahantering, digitalt attestflöde, kontraktshantering och inköpsordermatchning |
Coor sökte efter en flexibel purchase-to-pay-lösning i form av ett system som skulle kunna hjälpa oss med inköp och säkerställande av leverantörslojalitet, men som även levde upp till våra interna attestregelverk. Efter en grundlig upphandling och utvärdering föll valet på Rillion (som då hette Palette), som utöver att leverera en lösning som uppfyllde Coors tekniska och legala krav också hade en strategi för ett smidigt systembyte. Eva Petré Rege, Reskontrachef på Coor, berättar:
– Rillion hade en tydlig och realistisk projektplan och det märktes att de har genomfört projekt av den här storleken och komplexiteten tidigare.
– Fakturaflöden i Rillion visar tydligt var fakturor kommer ifrån och vart de är på väg, vilket är otroligt fördelaktigt i samband med ett bokslut. Tack vare det grafiska attestflödet är det enkelt för alla i organisationen att styra om fakturor och snabba på hanteringen.
Coor började använda sig av Rillion i november 2017 efter ett effektivt och intensivt implementationsprojekt. I dag kan Eva Petré Rege lita på att attestinstruktionerna följs, att systemet är flexibelt nog för att kunna anpassas utan att prestandan påverkas och att kostnader automatiskt loggas på rätt kostnadsställe.
En annan påtaglig förbättring handlar om stora tidsbesparingar tack vare att tidigare manuella och tidskrävande processer automatiserats. Rillion kan ”lära” av användarnas beteende, för att på så sätt underlätta användningen ytterligare.
Tid sparas även genom ett användarvänligt och överskådligt gränssnitt. Eva Petré Rege tillägger:
– Systemet lär sig självt och vi slipper uppfinna hjulet på nytt varje dag. Det innebär att vi får tid över till annat.
Läs hela kundcaset om hur Coor Service Management automatiserade sina AP-processer med Rillion.
Berätta för oss vilka utmaningar ni har.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
