Hur Coor gick över till en komplett purchase-to-pay lösning

Byte till ett nytt, modernt AP-system

Innan de bytte till Rillion använde de en äldre lösning. Coor, som är en av Nordens ledande och största leverantörer inom området, tvingades löpande anpassa sitt tidigare fakturahanteringssystem för att få hanteringen att funka. Till slut ledde de många ändringarna till att systemet blev instabilt, utan att för den delen leva upp till Coors ökade krav och behov.

Projekt och produkt avgörande

Coor sökte efter en flexibel purchase-to-pay-lösning i form av ett system som skulle kunna hjälpa oss med inköp och säkerställande av leverantörslojalitet, men som även levde upp till våra interna attestregelverk. Efter en grundlig upphandling och utvärdering föll valet på Rillion, som utöver att leverera en lösning som uppfyllde Coors tekniska och legala krav också hade en strategi för ett smidigt systembyte. Eva Petré Rege, Reskontrachef på Coor, berättar

– Rillion hade en tydlig och realistisk projektplan och det märktes att de har genomfört projekt av den här storleken och komplexiteten tidigare.

Fakturaflöden i Rillion visar tydligt var fakturor kommer ifrån och vart de är på väg, vilket är otroligt fördelaktigt i samband med ett bokslut. Tack vare det grafiska attestflödet är det enkelt för alla i organisationen att styra om fakturor och snabba på hanteringen.

Eva Petré Rege | Reskontrachef på Coor Service Management

Tidsbesparingar genom automation

Coor började använda sig av Rillion i november 2017 efter ett effektivt och intensivt implementationsprojekt. I dag kan Eva Petré Rege lita på att attestinstruktionerna följs, att systemet är flexibelt nog för att kunna anpassas utan att prestandan påverkas och att kostnader automatiskt loggas på rätt kostnadsställe.

En annan påtaglig förbättring handlar om stora tidsbesparingar tack vare att tidigare manuella och tidskrävande processer automatiserats. Rillion kan ”lära” av användarnas beteende, för att på så sätt underlätta användningen ytterligare.

Tid sparas även genom ett användarvänligt och överskådligt gränssnitt. Eva Petré Rege tillägger:

Systemet lär sig självt och vi slipper uppfinna hjulet på nytt varje dag. Det innebär att vi får tid över till annat.

Eva Petré Rege | Reskontrachef på Coor Service Management