Clas Ohlson logo

Kundinformation

Kund Clas Ohlson
Bransch Detaljhandeln
Område Sverige, Norge, Finland, Tyskland och England
Affärssystem Microsoft Dynamics AX
Fakturor/år 100000
Anställda 5000
Automatisering Fakturahantering
Clas Ohlson valde Rillion för elektronisk fakturahantering

Automatiseringen innebär en bra tidsvinst

När det 30 år gamla ekonomisystemet byttes ut förbättrades en del, dock saknades fortfarande bra funktionalitet för fakturahantering. Clas Ohlson sökte efter en riktigt bra fakturahanteringslösning med möjlighet att automatisera fler processer vartefter på samma plattform. Efter ett noggrant utvärderingsarbete föll valet på Rillion.

– Automatiseringen med Rillion innebär en bra tidsvinst för oss och i integrationen med AX vet vi med säkerhet att allt blir helt rätt hela vägen, säger Jan Skarner, Head of Business Navigation på Clas Ohlson.

”Rillion är ett otroligt enkelt och användarvänligt system, både att arbeta i och att drifta. Man blir ”superuser” på nolltid.”

Stegvis utrullning för bästa möjliga resultat

Under 2016 började Clas Ohlson med en småskalig utrullning av Rillion i England. Lärdomar kunde appliceras för ännu smidigare implementering när Norge, Finland och Tyskland följde under 2017. Den största och mest omfattande delen gjordes i maj 2018 när Clas Ohlson kopplade på även det svenska bolaget.

– Vi inledde projektet och planerande tillsammans med Rillions personal de första två månaderna innan vi gick live i England. Resten har vi kunnat sköta på egen hand eftersom systemet är så pass lättförståeligt och användarvänligt, säger Jan Skarner.

Clas Ohlson valde Rillion för elektronisk fakturahantering
Lyckad 3-vägsintegration mellan Rillion, inköps- och ekonomisystem hos Clas Ohlson

Lyckad 3-vägsintegration mellan Rillion, inköps- och ekonomisystem

Clas Ohlson använder Microsoft AX för köp av de produkter som har direkt koppling till verksamheten. Till det här systemet har det gjorts en integration som inkluderar Rillion för att skicka och ta emot data mellan systemen. En av de största fördelarna med hela den här resan är enligt Jan Skarner det vattentäta flödet mellan systemen.

– För inköpsfakturorna har vi fått till en integrationslösning som är helt fenomenal, där det idag är omöjligt att betala till fel leverantör eller fel belopp. Det blev mycket, mycket bättre än vad vi hade kunnat tänka oss, säger Jan Skarner.

Ytterligare effektivisering genom matchning av avtal och indirekta inköp

Under våren 2019 planerar Clas Ohlson att utöka sin Rillion-funktionalitet genom att börja systematisera processen även för interna inköp.

-Den största vinsten vi vet att vi kommer att uppnå är att även dessa flöden blir automatiserade, vilket ger bättre struktur och ordning och reda bland de indirekta inköpen och avtalen. Vår högsta prioritet är bättre kontroll, att vi dessutom kommer kunna matcha avtal och inköp med varandra kommer att bli som ”grädden på moset”, säger Jan Skarner.

Ytterligare effektivisering hos Clas Ohson genom matchning av avtal och indirekta inköp i Rillion

”Vår högsta prioritet är bättre kontroll, att vi dessutom kommer kunna matcha avtal och inköp med varandra kommer att bli som ”grädden på moset”

Ladda ner hela kundcaset

Ladda ner och läs kundcaset som PDF. Det är helt kostnadsfritt!

Ladda ner

Fler kundreferenser…

Se alla kundreferenser
SA Konstruktion & Bygg: Rillion passar oss perfekt!
Kalajoki stad är en föregångare inom kommunsektorn
Accountor: Rillion är så mycket mer än ett system

Är du redo för att ta nästa steg?

Berätta för oss vilka utmaningar ni har

Prova Rillion

Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.

Prata med en expert
Hitta ditt lokala kontor
Users love Rillion on G2

© rillion 2024 | Powered by GO MO Group

Markbygg Anläggning kundcase EFH-lösningMarkbygg Anläggning valde ett system för byggbranschen