Rillion automatiserar hanteringen av era leverantörsfakturor. Genom att effektivisera fakturaprocessen sänker ni kostnaderna och får tid över till roligare och bättre investerad arbetstid. Vår lösning kommer med en standardintegration till Visma.NET.
Med Rillion får du en enkel och smidig hantering av organisationens leverantörsfakturor. Vår lösning automatiserar fakturainläsning, kontering och attestflöden. Rillion har utvecklats för att enkelt kunna integreras mot ditt befintliga ekonomisystem. Allt du gör med fakturorna i Rillion förs automatiskt över till ekonomisystemet när fakturan är slutgodkänd.
Dina leverantörer kan skicka sina pdf-fakturor till en e-postadress som ni får av oss. Strax efter att leverantören skickat fakturan dyker den upp i Rillion, tolkad och klar. Du behöver endast kontera och godkänna fakturan. Förutom att fakturorna blir bokförda på rätt konto, projekt och kostnadsställe kan du utföra periodiseringen direkt i Rillion och välja i vilken period som fakturorna ska kostnadsföras.
I Rillion är det enkelt att söka upp fakturor. Du kan söka på all information i fakturahuvudet såsom leverantör, fakturanummer, datum eller löpnummer från ekonomisystemet. Det är även möjligt att söka på fakturans status eller flaggning.
En stor fördel i sökfunktionen är fältet fritext i PDF. Där kan du söka på alla de ord som finns på fakturorna – oavsett var på fakturabilden orden befinner sig. En riktigt kundfavorit!
Attestanterna granskar och godkänner online, på datorn eller direkt i mobilen. E-mail om att det finns fakturor att godkänna skickas automatiskt ut av systemet – och påminnelser går ut vid behov.
Det går att lägga till kommenterar och kommunicera med andra attestanter direkt i Rillion. Alla noteringar sparas blir synliga vid eventuellt revision eller kontroll i efterhand.
Allt du bruka göra med leverantörsfakturor i Visma.Net, kan du istället sköta i Rillion. Slutgodända fakturor förs över till Visma.Net via integrationens dataflöde i realtid. Helt utan manuell handpåläggning!
Rillion automatiserar flera tidsödande arbetsmoment, t.ex. skanning och tolkning av fakturor. Fakturorna skickas ut för digital attest enligt förinställda flödesregler. Återkommande fakturor kan matchas mot avtal – helt utan handpåläggning.
När många manuella arbetsmoment automatiseras, blir det tid över till andra mer värdeskapande arbetsuppgifter. Eller så kan ni hantera ökade volymer av leverantörsfakturor – utan att öka personalstyrkan.
Med rätt leverantörsfakturasystem får ni full kontroll över alla fakturor – oavsett status. Se var i processen en flaskhals riskerar att uppstå – och sök enkelt upp fakturor under eller efter attestprocessen. Det går alltid att gå tillbaka och se vem som attesterat en faktura.
Eliminera manualla misstag som annars kan uppstå vid manuell registrering av fakturadata. Systemet flaggar falska fakturor och dubbletter.
Med Rillion får ni ett digitalt arkiv för leverantörsfakturor. Då blir det enkelt att hitta pågående och avslutade transaktioner.
Det kostar inget extra med många användare! Lägg upp så många använderkonton ni behöver – gäller både för attestanter och administratörer.
Björn Axén
– Tack vare kontrollen i attestflödet och precisionen Rillion ger i bokföringen har antalet fel minskat markant och vi sparar mycket tid.
Med hjälp av maskininlärning hjälper Rillion dig att förbättra arbetet med kontering. Genom att aktivera detta tillägg kommer Rillion löpande lära sig att kontera dina fakturor. Läs mer om artificiell intelligens inom fakturahantering
Det finns även möjlighet att lagra avtal och andra affärsdokument i Rillion. Då blir det enkelt för attestanterna att kontrollera fakturor mot ingångna avtal och prislistor.
1. Fakturainformation tas emot i Rillion
2. Rillion effektiviserar arbetsflödet från fakturans ankomst tills dess att den är konterad och attesterad
3. Slutgodkända fakturor förs automatiskt över till Visma.Net via systemintegration.
4. Bokföring och betalning sker från Visma.Net
5. Betalningsinformation förs tillbaka till Rillion där fakturan förblir sökbar för framtida kontroller eller revision.
Berätta för oss om era utmaningar så hittar vi en lösning som passar er organisation.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
