På Rillion förenklar vi arbetet inom leverantörsreskontra för våra kunder. Med en effektiv fakturaprocess minskar hanteringskostnaden och du får tid över till roligare och mer värdeskapande arbetsuppgifter. Vår EFH-lösning kommer med en smidig integration till Visma eEkonomi.
Med Rillion får du en förenklad hantering av leverantörsfakturorna. Vår lösning automatiserar fakturainläsning, kontering och attestflöden. Vår standardintegration till Visma eEkonomi innebär att all fakturainformation, såsom belopp, kontering, kostnadsställe med flera dimensioner, automatiskt överförs till ekonomisystemet.
Fakturan betalas och bokförs i Visma eEkonomi och sedan förs betalningsinformation tillbaka till Rillions fakturaarkiv.
Helt automatiskt och utan manuell handpåläggning!
Dina leverantörer kan skicka pdf-fakturor till en e-postadress som ni får av oss. Strax efter att de skickat fakturan dyker den upp i Rillion, tolkad och klar. Om du vill spara ännu mer tid och slippa all pappershantering ställer du om din fakturadress till vår skanningscentral och låter dem sköta postöppning, skanning och tolkning. Har ni redan en befintlig fakturaadress? Vi hjälper er att behålla den för att underlätta både för er och leverantörerna.
Allt du bruka göra med leverantörsfakturor i Visma eEkonomi, kan du istället sköta i Rillion. Slutgodända fakturor förs över till Visma eEkonomi via integrationens dataflöde i realtid.
Rillion automatiserar flera tidsödande arbetsmoment, t.ex. skanning och tolkning av fakturor. Fakturorna skickas ut för digital attest enligt förinställda flödesregler. Återkommande fakturor kan matchas mot avtal – helt utan handpåläggning.
När många manuella arbetsmoment automatiseras, blir det tid över till andra mer värdeskapande arbetsuppgifter. Eller så kan ni hantera ökade volymer av leverantörsfakturor – utan att öka personalstyrkan.
Med rätt leverantörsfakturasystem får ni full kontroll över alla fakturor – oavsett status. Se var i processen en flaskhals riskerar att uppstå – och sök enkelt upp fakturor under eller efter attestprocessen. Det går alltid att gå tillbaka och se vem som attesterat en faktura.
Eliminera manualla misstag som annars kan uppstå vid manuell registrering av fakturadata. Systemet flaggar falska fakturor och dubbletter.
Med Rillion får ni ett digitalt arkiv för leverantörsfakturor. Då blir det enkelt att hitta pågående och avslutade transaktioner.
Det kostar inget extra med många användare! Lägg upp så många använderkonton ni behöver – gäller både för attestanter och administratörer.
I Rillion är det enkelt att söka upp fakturor. Du kan söka på all information i fakturahuvudet såsom leverantör, fakturanummer, datum eller löpnummer från ekonomisystemet. Det är även möjligt att söka på fakturans status eller flaggning.
En stor fördel i sökfunktionen är fältet fritext i PDF. Där kan du söka på alla de ord som finns på fakturorna – oavsett var på fakturabilden orden befinner sig. En riktigt kundfavorit!
Attestanterna granskar och godkänner online, på datorn eller direkt i mobilen. E-mail om att det finns fakturor att godkänna skickas automatiskt ut av systemet – och påminnelser går ut vid behov.
För att göra konteringen så smidig som möjligt finns det en mängd sätt att automatisera konteringsarbetet. Ett sätt är att aktivera vårt tillägg för automatiserad kontering med hjälp av maskininlärning.
Björn Axén
– Tack vare kontrollen i attestflödet och precisionen Rillion ger i bokföringen har antalet fel minskat markant och vi sparar mycket tid.
1. Fakturainformation tas emot i Rillion
2. Rillion effektiviserar arbetsflödet från fakturans ankomst tills dess att den är konterad och attesterad
3. Slutgodkända fakturor förs automatiskt över till Visma eEkonomi via systemintegration.
Berätta för oss om era utmaningar så hittar vi en lösning som passar er organisation.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
