Visma Control tillsammans med Rillions EFH-lösning innebär en rad fördelar på olika nivåer. Det effektiviserar verksamhetens avtals- och fakturahantering och skapar ett automatiskt, flexibelt och intelligent arbetsflöde. Låt oss berätta hur det fungerar!
1. Fakturainformation tas emot i Rillion genom tolkning av scannade pappersfakturor, PDFer som mottas via e-mail eller e-faktura
2. Rillion effektiviserar arbetsflödet från fakturans ankomst tills dess att den är konterad och attesterad
3. Slutgodkända fakturor förs automatiskt över till Visma Control – helt utan manuell handpåläggning
Med Rillion får du en enkel och smidig hantering av leverantörsfakturorna. Vår lösning automatiserar skanning och tolkning av fakturorna, kontering och attestflöden.
Välj mellan att skanna själv eller ställa om fakturaadressen till vår skanningscentral. Fakturan kommer in i Rillion tolkad och klar för hantering.
Data som behövs för fakturahanteringen hämtas automatiskt från ekonomisystemet, t.ex. leverantörer, kontoplan och valutor.
Attestanter kan enkelt granska och godkänna fakturor på dator, mobil eller i ett mail.
När fakturan är konterad och attesterad i Rillion förs den över till Visma Control – klar för betalning.
Det finns tre olika sätt för Rillion att hämta in leverantörsfakturor. Scanning via skanningscentral (fakturascanning), tolkning i molnet och e-faktura. Har ni redan en befintlig fakturaadress? Vi hjälper er att behålla den för att underlätta både för er och leverantörerna.
Allt arbete med leverantörsreskontra som du normalt utför i Visma Control kan du utföra i Rillion. Förutom att fakturorna blir bokförda på rätt konto, projekt och kostnadsställe kan du bland annat göra periodiseringen direkt i Rillion och välja i vilken period fakturorna ska kostnadsföras.
För att göra konteringen så smidig som möjligt finns det en mängd sätt att automatisera arbetet. Rillions lösning använder artificiell intelligens för automatiserade konteringsförslag. Då går arbetet fortare och felkonteringarna blir färre.
Slutgodkända fakturor förs automatiskt över till Visma Control för betalning och bokföring. Information om betalningsdag förs tillbaka till Rillion via systemintegrationen. Alla fakturor förblir sökbara i Rillions digitala fakturaarkiv. Det underlättar vid kommande revision.
När fakturan är färdigbehandlad förs den över till Visma Control för betalning och definitivbokning.
"Tack vare kontrollen i attestflödet och precisionen i Rillion (f.d. Centsoft) ger i bokföringen har antalet fel minskat markant och vi sparar mycket tid."
Johan Asperyd | Björn Axén
"Vad Rillion (f.d. Centsoft) erbjuder är perfekt för mina behov. Systemet och har alla verktyg jag behöver för leverantörsfakturahantering och ett smidigt attestflöde för mina projektledare och leverantörer."
Adrian Galvin | VMG Construction
"Vi jobbar endast med de absolut modernaste systemen och målet är att alltid ligga i framkant vad gäller tekniklösningar."
Hanna Rexhammar | Deskjockeys
"Systemet är intuitivt, kunden förstår snabbt vad de ska göra."
Mattias Ryglert | Brain Accounting
Berätta om era utmaningar så hittar vi en lösning som passar er verksamhet.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
"Vi uppskattar framförallt att vi fått vara delaktiga i de ändringar och uppdateringar som gjorts i systemet och nu idag har vi varit användare i 14 år!"
Camilla Fredriksson | Markbygg Anläggning