Integration

Fakturahantering för Oracle NetSuite

Automatisera processen för fakturahantering med Rillions friktionsfria integration till Oracle Netsuite. Affärssystemet Oracle Netsuite integrerat med Rillion innebär en rad fördelar på olika nivåer som förbättrar basfunktionaliteten i Netsuite. Effektivisera kontrakt- och fakturahanteringen och skapa ett automatiskt, flexibelt och smidigt arbetsflöde.

Används av ekonomiavdelningar på 3 000+ små och stora företag

Mer om integrationen för Oracle Netsuite

Fakturahantering i världsklass med Oracle Netsuite

Rillions lösning för elektronisk fakturahantering har utformats för att på ett enkelt sätt kunna integreras med ditt befintliga affärssystem. Med vår integration för Oracle Netsuite kan du automatisera dina av leverantörsfakturor på en helt ny nivå. Data delas mellan Oracle Netsuite och Rillion i realtid, vilket förenklar arbetet på ekonomiavdelningen och sparar mycket tid.

Att hantera leverantörsfakturorna direkt i affärssystemet är ofta krångligt och förenat med en hel del manuellt arbete. Därför är det klokt att investera i en specialiserad lösning för elektronisk fakturahantering för just Oracle Netsuite. Arbetet blir mer effektivt, digitalt och automatiserat.

Fördelar med att integrera Rillion med Oracle Netsuite

Bättre flexibilitet när ni sätter upp attestflöden
Enklare att kontrollera efterlevnad av attestregler
Ökad sökbarhet av fakturor
Lägre hanteringskostnad per faktura
Snabbare hanteringstid
Transaktioner förs automatiskt in i affärssystemets huvudbok

Data hämtas från affärssystemet

Leverantörsregister
Kontoplan
Projekt
Kostnadsställen
Momskoder

Data förs över från Rillion till Oracle Netsuite

Fullständig bokföring av fakturan
Fakturabild
Periodiseringar
Omvänd moms
Fastighetsmoms

Läs mer om vår integration till Oracle Netsuite

Ladda ner vårt faktablad och läs mer om integrationen för Oracle Netsuite. Faktabladet är på engelska. Har du ett annat affärssystem än Oracle Netsuite? Upptäck andra möjliga ERP integrationer med Rillion.

Elektronisk fakturahantering i korthet

Allt arbete med leverantörsreskontra du normalt utför i affärssystemet, kan du istället utföra i Rillion tack vare integrationen med Oracle Netsuite. Förutom att fakturorna blir bokförda på rätt konto, projekt och kostnadsställe kan du periodisera dem och välja i vilken period de ska kostnadsföras.

Automatiserad fakturahantering för Oracle Netsuite

Skanning och tolkning av fakturor

Det första steget i den dagliga hanteringen av leverantörsfakturor är datainsamlingen. Här finns olika alternativ: man kan välja att skanna och tolka fakturorna i egen regi, alternativt att köpa tjänsten. Vi rekommenderar Readsoft för egen skanning och en lokal skanningsbyrå för tjänsten (kontakta oss så berättar vi mer om byråer i det land eller de länder du vill ta emot fakturor).

När eventuella pappersfakturor skannats och tolkats, PDF-fakturor tolkats och e-fakturor tagits emot, dyker fakturorna upp i Rillion. Därefter skickas fakturan vidare enligt ett förutbestämt attestflöde. Systemet konfigureras så att de allra flesta fakturor automatiskt skickas till rätt attestant, baserat på vilken leverantör, referens eller typ av vara. Fakturan konteras och godkänns enligt uppsatt regelverk för attestering.

Automatiserad kontering

För att göra arbetet ännu smidigare finns flera sätt att automatisera kontering. I Rillion kan man sätta upp regler för kontering och kostnadsställe per leverantör – då förkonteras fakturorna automatiskt och behöver bara granskas och godkännas. Det finns också en avancerad matchningsfunktion som automatiskt matchar mot inköpsorder, kontrakt eller referens. Läs mer om ordermatchning och matchning av återkommande fakturor.

Det är också möjligt att integrera en AI-motor till Rillion, som då utför konteringen baserat på historisk data från Oracle Netsuite. Läs vår guide om AI för ekonomiavdelningen.

Fördelar med att integrera Rillion med Oracle Netsuite

Få bättre ordning på era leverantörsfakturor

Automatisera fakturahanteringen genom att låta systemet matcha fakturor mot inköpsordrar eller kontrakt. Hantera endast avvikelserna och få tid över till mer kvalificerat, värdeskapande arbete.

Spara tid och pengar för hela företaget

Med rätt system blir det enklare för både chefer och medarbetare att hantera inköp, fakturor och utlägg. Samtidigt minskar administrationen på ekonomi- och inköpsavdelningarna.

Ökad kontroll och lägre kostnader

När hela processen automatiseras blir det enklare att köpa rätt vara, från rätt leverantör till rätt pris. Attestera inköpsordern istället för fakturan och få full kostnadskontroll innan köpet sker!

Bli mer effektiv

Automatisera fakturor och inköp med rätt system.

Ladda ner faktablad

Fyll i dina uppgifter så skickar vi faktabladet via e-post. Detta informationsblad är på engelska.