Automatiserad fakturahantering i Dynamics 365 Business Central

Används av ekonomiavdelningar på 3 000+ små och stora företag

Om Microsoft Dynamics 365 Business Central

Fakturahantering för D365BC

Rillions lösning för elektronisk fakturahantering har utformats för att på ett enkelt sätt kunna integreras med ditt befintliga affärssystem.

Med vår integration för Dynamics 365 Business Central blir det möjligt att ta automatiseringen av dina leverantörsfakturor till nästa nivå. Dataflöden mellan D365 och Rillion sker i realtid, vilket förenklar arbetsprocesserna på ekonomiavdelning och sparar mycket tid.

Arbeta effektivt och digitalt med Rillion

Att hantera leverantörsfakturorna i affärssystemet är som regel krångligt och förenat med en hel del manuellt arbete. Därför är det klokt att investera i en nischad lösning för elektronisk fakturahantering för D365BC. Då blir arbetet effektivt, digitalt och automatiserat.

ERP D365 i samarbete med Rillions lösningar innebär en rad fördelar på olika nivåer som förlänger basfunktionerna av D365BC. Det effektiviserar ett företags kontrakt- och fakturahantering och skapar ett automatiskt, flexibelt och intelligent arbetsflöde.

Fördelar med att integrera Rillion till Dynamics 365BC

Ökad flexibilitet när ni sätter upp attestflöden
Enklare att kontrollera efterlevnad av attestregler
Bättre sökbarhet av fakturor
Lägre hanteringskostnad per faktura
Snabbare hanteringstid
Transaktioner förs automatiskt in i affärssystemets huvudbok

Integration för Dynamics 365 Business Central

Hämtas från affärssystemet:

Leverantörsregister
Kontoplan
Projekt
Kostnadsställen
Momskoder

Data som förs från Rillion till Business Central

Fullständig bokföring av fakturan
Fakturabild
Periodiseringar
Omvänd moms
Fastighetsmoms

Elektronisk fakturahantering för Dynamics 365BC i korthet

Allt arbete med leverantörsreskontra du normalt utför i affärssystemet, kan du istället utföra i Rillions fakturahantering för Dynamics 365 Business Central. Förutom att fakturorna blir bokförda på rätt konto, projekt och kostnadsställe kan du periodisera dem och välja i vilken period de ska kostnadsföras.

Rillion och Microsoft Dynamics 365 Business Central

Rillion är Microsoft Gold Partner

Vi är stolta över att vara Microsoft Gold Partner för molnplattformar. Det är ett bevis på vårt engagemang för att tillhandahålla pålitliga, säkra och effektiva molntjänster kopplade till Microsofts affärssystem.

Vår molntjänst för elektronisk fakturahantering ligger på Microsoft Azure Cloud Platform, vilket är en garant för hög datasäkerhet. Vår AP-lösning är dessutom certifierad av Microsoft, vilket innebär att den matchar högt uppställda krav gällande integrationen mellan Rillion och Dynamics 365 Business Central.

Scanning och tolkning av fakturorna

Det första steget i den dagliga hanteringen av leverantörsfakturor är datafångsten. Här finns olika alternativ: man kan välja att scanna och tolka fakturorna i egen regi, alternativt att köpa tjänsten. Vi rekommenderar Readsofts programvara för egen scanning och en lokal scanningsbyrå för tjänsten (kontakta oss så berättar vi mer om byråer i det land/de länder du vill ta emot fakturor).

När eventuella pappersfakturor scannats och tolkats, PDF-fakturor tolkats och e-fakturor tagits emot, dyker fakturorna upp i Rillion. Därefter skickas fakturan vidare enligt ett förutbestämt attestflöde. Systemet konfigureras så att de allra flesta fakturor automatiskt skickas till rätt attestant, baserat på vilken leverantör, referens eller typ av vara. Fakturan konteras och godkänns enligt uppsatt regelverk för attestering.

Automatiserad kontering

För att göra arbetet ännu smidigare finns flera sätt att automatisera konteringen. I Rillion kan man sätta upp regler för kontering och kostnadsställe per leverantör – då förkonteras fakturorna automatiskt och behöver bara granskas och godkännas. Det finns också en avancerad matchningsfunktion som automatiskt matchar mot inköpsorder, kontrakt eller referens. Läs mer om ordermatchning och matchning av återkommande fakturor.

Det är också möjligt att integrera en AI-motor till Rillion, som då utför konteringen baserat på historisk data från affärssystemet Dynamics 365 Business Central. Läs vår guide om artificiell intelligens på ekonomiavdelningen.

1_1_Microsoft Dynamics Business Central _1080x1080

Fördelar med Microsoft Dynamics 365 Business Central

Bättre struktur på dina leverantörsfakturor

Automatisera fakturahanteringen maximalt genom att låta systemet matcha fakturor mot inköpsordrar eller kontrakt. Hantera endast avvikelserna och få tid över till mer kvalificerat arbete.

Spara tid och pengar för hela organisationen

Med rätt system blir det enklare för både chefer och medarbetare att hantera inköp, fakturor och utlägg. Samtidigt minskar administrationen på ekonomi- och inköpsavdelningarna.

Ökad kontroll och lägre kostnader

När hela processen automatiseras blir det enklare att köpa rätt vara, från rätt leverantör till rätt pris. Attestera inköpsordern istället för fakturan och få full kostnadskontroll innan köpet sker!

Redo för nästa steg?

Ta kontrollen över din fakturahantering

Rillion förvandlar ostrukturerade processer för fakturahantering till ett smidigt, integrerat flöde.

Ladda ner faktablad

Fyll i dina uppgifter så skickar vi faktabladet via e-post. Detta informationsblad är på engelska.

Fakturahantering för Dynamics 365 Business Central