Rillion effektiviserar hanteringen av era leverantörsfakturor. Genom att automatisera fakturaprocessen sänker ni kostnaderna och får tid över till värdeskapande arbete. Vår lösning kommer med en standardintegration till Fortnox.
Med Rillion får du en enkel och smidig hantering av organisationens leverantörsfakturor. Vår lösning automatiserar bl.a. fakturainläsning, kontering och attestflöden. Systemet är byggt för att integreras till ditt befintliga ekonomisystem och kommer med en smidig och beprövad integration till Fortnox. Det innebär att allt du gör med fakturorna i Rillion automatiskt överförs till ekonomisystemet – helt utan manuell handpåläggning.
Dina leverantörer kan skicka sina pdf-fakturor till en e-postadress ni får av oss. För att slippa eventuell pappershantering ställer du om din fakturadress till vår skanningscentral och låter dem sköta postöppning, skanning och tolkning.
Strax efter att leverantören skickat fakturan dyker den upp i Rillion, tolkad och klar. Ingen manuell dataregistrering behövs.
Systemet ger er automatiska konterings- och flödesförslag. Attestanterna kan granska och godkänna fakturan online, direkt i mobilen eller i ett mail.
Automatisera leverantörsfakturorna med Rillion.
Allt du bruka göra med leverantörsfakturor i Fortnox, kan du istället sköta i Rillion. Slutgodända fakturor förs över till Fortnox via integrationens dataflöde i realtid.
Rillion automatiserar flera tidsödande arbetsmoment, t.ex. skanning och tolkning av fakturor. Fakturorna skickas ut för digital attest enligt förinställda flödesregler. Återkommande fakturor kan matchas mot avtal – helt utan handpåläggning.
När många manuella arbetsmoment automatiseras, blir det tid över till andra mer värdeskapande arbetsuppgifter. Eller så kan ni hantera ökade volymer av levernatörsfakturor – utan att öka personalstyrkan.
Med rätt leverantörsfakturasystem får ni full kontroll över alla fakturor – oavsett status. Se var i processen en flaskhals riskerar att uppstå – och sök enkelt upp fakturor under eller efter attestprocessen. Det går alltid att gå tillbaka och se vem som attesterat en faktura.
Eliminera manualla misstag som annars kan uppstå vid manuell registrering av fakturadata. Systemet flaggar falska fakturor och dubbletter.
När fakturainläsning och attestflöden digitaliseras blir arbetet med effektivt och produktiviteten på ekonomiavdelningen ökar.
Med rätt systemstöd kan ni vara säkra på att organisationens attestregler efterlevs.
I den här videon visar vi hur Rillion fakturahantering fungerar tillsammans med Fortnox. Systemintegrationen mellan Rillion och Fortnox är standardiserad och sätts upp av en produktspecialist hos Rillion. De flesta av våra kunder som använder Fortnox kan komma att arbeta i Rillion på en eller ett par veckor från beställning.
I Rillion är det enkelt att söka upp fakturor. Sök på all information i fakturahuvudet såsom leverantör, fakturanummer, datum, löpnummer från ekonomisystemet. Det går även att söka på olika fakturor och dess status samt öronmärkta fakturor.
En stor fördel i sökfunktionen är fältet fritext i PDF. Där kan du söka på alla de ord som finns på fakturorna – oavsett var på fakturabilden orden befinner sig. En riktigt kundfavorit!
Attestanterna granskar och godkänner online, på datorn eller direkt i mobilen. Rillion skickar automatiskt ut e-mail när det finns fakturor att godkänna. Påminnelser går ut vid behov. För att göra konteringen så smidig som möjligt finns det en mängd sätt att automatisera konteringsarbetet. Ett sätt är att aktivera vårt tillägg för automatiserad kontering med hjälp av maskininlärning. Mer om AI inom fakturahantering
Björn Axén
– Tack vare kontrollen i attestflödet och precisionen Rillion ger i bokföringen har antalet fel minskat markant och vi sparar mycket tid.
Fortnox erbjuder en molnbaserad plattform så att småföretagare och redovisningsbyråer kan sköta ekonomi och administration på ett effektivt sätt. Plattformen är marknadsledande i Sverige. Den ger också kunderna tillgång till finansiella tjänster och företagsförsäkringar.
Fortnox grundades 2001 och har huvudkontor i Växjö.
Rillion är integrationspartner till Fortnox och vi finns presenterade på deras portal med rekommenderade integrationer: Rillion One Invoice Fortnox Integration
Berätta för oss om era utmaningar så hittar vi en lösning som passar er organisation.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
