Fakturahantering för ditt ERP
Få full kontroll över inkommande leverantörsfakturor via vår integration mot ERP Dynamics 365 for Finance and Operations. Automatisera hela AP-processen och dra nytta av smarta funktioner, t.ex. inköpsordermatchning, AI-kontering och BI-verktyget Rillion Analytics.
Sluta registrera fakturadata för hand i affärssystemet. Rillion läser in och tolkar fakturorna på radnivå.
Attestflöde för leverantörsfakturor, avtal och dokument som behöver granskas av flera personer.
Matcha fakturor mot inköpsordrar och inleverans – på rad eller totalnivå. Systemet matchar hundratals rader på få sekunder – helt automatiskt!
Automatisera återkommande fakturor, t.ex. hyra, telefoni och städning. Eller använd funktionen för självfakturering.
Matcha fakturor mot avtal som lagras digitalt i Rillions avtalsdatabas. Få påminnelser när avtal skall förnyas eller sägas upp.
Rillions integrerade AI-motor lär sig snabbt hur dina omkostnadsfakturor ska konteras – så att du slipper.
– Få full kontroll över direkta såväl som indirekta inköp och kostnader
Få kontroll över indirekta inköp inom organisationen – med hjälp av rekvisitioner i Rillion som skickas ut i ett attestflöde innan beställningen genomförs.
Matcha fakturor mot inköpsordrar och inleverans, s.k. trevägsmatchning. Rillion matchar mot inköpsordrar från D365 for Finance and Operations, separat inköpssystem eller mot rekvisitioner i Rillion.
Försäkra dig om att anställda handlar rätt produkt, till rätt pris från rätt leverantör. Låt indirekta inköp ske i Rillions plattform med hjälp av punch-out och fritext-rekvisitioner.
Vi är stolta över att vara Microsoft Gold Partner för molnplattformar. Det är ett bevis på vårt engagemang för att tillhandahålla pålitliga, säkra och effektiva molntjänster kopplade till Microsofts affärssystem.
Vår molntjänst för elektronisk fakturahantering ligger på Microsoft Azure Cloud Platform, vilket är en garant för hög datasäkerhet. Vår AP-lösning är dessutom certifierad av Microsoft, vilket innebär att den matchar högt uppställda krav gällande integrationen mellan Rillion och Dynamics 365 for Finance and Operations. Läs om Rillion för Microsoft D365 for Finance and Operations på AppSource
Med rätt system för elektronisk fakturahantering reduceras hanteringstiden samtidigt som kontrollen över hela fakturaflödet ökar. Risken för borttappade fakturor minimeras och försenade betalningar och påminnelseavgifter blir ett minne blott. Alla fakturor är enkelt sökbara och du kan alltid se exakt var inom organisationen en faktura befinner sig.
Med vårt fakturahanteringssystem blir dina processer snabbare och mer effektiva. Rillion eliminerar många manuella arbetsuppgifter – inläsning av fakturadata, attestflöden och fakturamatchning kan systemet sköta åt dig. Kort sagt: hanteringstiden per faktura minskar.
Elektronisk fakturahantering minskar hanteringskostnaden genom att ta bort manuella arbetsuppgifter. Ni slipper hantera lagring/arkivering – det sker digitalt ingår vår smidiga molntjänst. Eventuella dubbletter upptäcks av systemet som även kan flagga upp bedrägliga fakturor. Så att ni minskar risken för att betala bluffakturor.
Digital fakturahantering gör det möjligt att se hela fakturaflödet i realtid samtidigt som du får tillgång till ett digitalt fakturaarkiv. Såväl nya som gamla fakturor blir enkelt sökbara i ett klick. All information finns sparad på ett ställe, när fakturan ankom, vem som hanterade den, vem som attesterade den osv. Eventuell kommunikation kring fakturan sparas inom plattformen.
Antal fel genererade av ”den mänskliga faktorn” minskas, vilket ger dig ett mer kvalitativt dataunderlag. Genom att matcha fakturorna mot PO, avtal och leveransbekräftelser tidigt i processen kan felaktiga betalningar upptäckas innan de hinner godkännas.
Genom att automatisera din hantering av leverantörsfakturor förenklas och effektiviseras attestflödet. Tiden från fakturaregistrering till godkännande kortas ner. På så sätt undviker ni sena betalningar. Systemet hjälper er också att upptäcka potentiella flaskhalsar innan du uppstår, då du hela tiden kan se var en faktura är i flödet – och vilken status den har.
Efterlevnadsregler är inbyggda i Rillion, vilket hjälper er att följa lagkrav och interna attestregelverk.
Med Rillion för Dynamics 365 for Finance and Operations kan du automatisera hela processen från inköp till betalning – om du vill. I produktbroschyren, som är på engelska, får du en översikt över hela produktsviten, som utöver hantering av leverantörsfakturor också har stöd för indirekta inköp, ordermatchning, avtals- och dokumenthantering.
Se hur fakturor kan matchas mot inköpsorder, kontrakt, referenser med mera – helt automatiskt med hjälp av funktionalitet i Rillion.
Läs mer om fakturamatchning
Rillions AI-assistent lär sig snabbt hur dina fakturor ska konteras – så att du slipper manuellt konteringsarbete.
Läs mer om AI-kontering
Få nya insikter och simulera framtida kostnader, kassaflöde och risk inom leverantörsledet. Vårt BI-verktyg har också rapporter och tydliga nyckeltal för automatiseringsgraden av AP-processer.
Läs mer om Analys och rapportering
Berätta för oss om era utmaningar, så tar vi fram en lösning som passar för er verksamhet!
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
