Vad sägs om automatisk beräkning av fastighetsmoms och möjlighet att följa fakturaflödet i samtliga bolag samtidigt? Rillions lösning har många funktioner som underlättar hanteringen av leverantörsfakturor för fastighetsbolag.
Peab Fastighetsutveckling, ett av Peab-koncernens affärsområden, utvärderade olika systemleverantörer för elektronisk fakturahantering. Valet föll snabbt på Rillion tack vare bättre funktionalitet och en beprövad integration till det befintliga ekonomisystemet Vitec.
”Vi kunde snabbt konstatera att Rillion skulle bli vårt nästa system när vi såg bredden på funktionalitet i lösningen samt det goda samarbetet mellan de två leverantörerna.”
För drygt 20 år sedan utvecklade Rillion sin allra första lösning för elektronisk fakturahantering – enligt önskemål från ett fastighetsbolag. Idag har vi fler än 300 kunder inom fastighetsbranschen.
Vår lösning har avancerad funktionalitet för projekt-, moms- och flerbolagshantering. Få en “touchless” process för era leverantörsfakturor och hantera endast eventuella avvikelser.
Lösningen erbjuds som en bekväm molntjänst och är skalbar efter kundföretagets behov – och ändrade behov över tid.
I den är studiointervjun pratar vi med Maya Hänninen, Solutions Consultant på Rillion, om elektronisk fakturahantering inom fastighetsbranschen. Intervjuare är Lisa Komét.
Läs bloggen på samma tema: Utmaningar med EFH för fastighetsbranschen
Ge era medarbetare möjlighet att attestera fakturorna via dator, mail eller mobil. Med vårt användarvänliga gränssnitt blir det enkelt för alla att göra rätt!
Vår lösning har utvecklats i nära samarbete med våra kunder inom fastighet.
En användare kan ha tillgång till flera juridiska enheter och det är enkelt att lägga till fler vid behov.
Sätt upp attestflöden och automatisk kontering baserat på projekt.
Automatisk beräkning av avdragsgill moms.
Rillion tar emot fakturor av flera olika format. Skannade pappersfakturor, PDF och e-faktura. Fakturainformationen läses in och tolkas automatiskt. Fakturabild följer med i attestflödet.
Rillion skickar ut fakturorna i era fördefinierade attestflöden, baserat på projekt, leverantör, kostnadsställe och belopp. Det är enkelt att lägga till personer i attestflödet vid behov.
Låt systemet matcha fakturor mot inköpsorder, avtal eller inleverans. Hundratals fakturarader kan matchas på några få sekunder, vilket spar massor av tid för ekonomiavdelningen.
Använd vår avtalsmodul och matcha periodiska fakturor mot avtal. Systemet skickar ut en påminnelse när avtalet behöver omförhandlas, förnyas eller sägas upp.
"Fakturaflöden i Rillion visar tydligt var fakturor kommer ifrån och vart de är på väg, vilket är otroligt fördelaktigt i samband med ett bokslut. Tack vare det grafiska attestflödet är det enkelt för alla i organisationen att styra om fakturor och snabba på hanteringen."
Eva Petré Rege | Coor Service Management
"Vi ville ha den bästa möjliga lösningen även för hanteringen av leverantörsfakturor och då föll valet på Rillion. Lösningen har mycket välutvecklad funktionalitet och kommer med en smidig integration till Dynamics 365. "
Heli Matero | Technopolis Oy
"Det är fantastiskt. Rillion känner igen fakturan och lär sig från tidigare fakturor och det gör processen smidigare. När fakturan väl kommer till projektledarnas team så är allt redan ifyllt – de behöver bara granska och godkänna"
Adrian Galvin | VMG Construction
"Lösningen kan kopplas till flera olika ekonomisystem vilket gör att vi kan samla alla kunders reskontror på ett ställe. "
Mattias Ryglert | Brain Accounting
Berätta för oss vilka utmaningar ni har, så hittar vi en lösning som passar er verksamhet.
Rillion har sedan start haft kunder inom fastighetsbranschen. Under dryga tjugo års tid har därför lösningen utvecklats med fokus på de önskemål som inkommit från dessa kunder. T.ex. finns avancerad funktionalitet för projekthantering, momshantering och flerbolagshantering.
Lösningen har en välutvecklad matchningsmotor, som automatiskt matchar leverantörsfakturor mot inköpsorder, avtal eller referens.
Det webbaserade gränssnittet gör det enkelt att logga in oavsett var man befinner sig – på hemmakontoret (VPN behövs ej!) eller under tjänsteresan. Attest av fakturor kan göras direkt i mobilen eller via mail.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
"Det får inte vara tekniskt svårt för våra kunder eller för oss som jobbar i verktyget. Det måste vara molnbaserat och med integrationsmöjligheter för flera olika ekonomisystem – något som Rillion uppfyller."
Linn Karlsson | ERA Revisorer i Norr