Automatiserad fakturahantering har många fördelar. Förenklad och effektiv hantering av leverantörsfakturor är en av dem. Med vår lösning ökar även kontrollen och du får bättre underlag för den finansiella rapporteringen.
Technopolis är mitt i ett övergripande förändringsarbete avseende företagets system och interna processer. Företaget byter bl.a. ut sitt affärssystem, från Microsoft AX till molntjänsten Dynamics 365. Förändringsarbetet omfattar även ett flertal stödsystem inom ekonomi och finans, däribland banksystemet och de administrativa systemen för fastigheterna. För faktura-, avtals- och dokumenthantering valdes en lösning från Rillion.
”Vi ville ha den bästa möjliga lösningen även för hanteringen av leverantörsfakturor och då föll valet på Rillion. Lösningen har mycket välutvecklad funktionalitet och kommer med en smidig integration till Dynamics 365.”
Förbättra prognostisering och rapportering genom att alltid ha kontroll på bokade och framtida kostnader.
När alla inkommande fakturor digitaliseras och samlas i ett system, blir processen transparent och du kan med ett par klick ta fram transaktioner kopplade till en viss dimension, t.ex. leverantör, konto eller projekt.
Vår lösning är enkel att konfigurera så att den på bästa sätt stödjer era attestregler. Med regelstyrda attestflöden och enkel administration av behörigheter har du alltid koll på vem som gör vad och att era regler följs.
Vi erbjuder olika lösningar för att matcha just dina behov. Letar du efter enkel fakturahantering som ger dig frihet i tid och plats med digitala attestflöden? Är det viktigt att det går snabbt att lära och börja använda?
Eller vill du effektivisera mer och matcha fakturor mot avtal, inleverans och order för att automatisera en mer komplex process?
Hela flödet från att fakturan ankommer till kontering, attest och registrering i affärssystemet automatiseras.
Du kan om du vill låta systemet matcha fakturor mot inköpsorder, avtal eller inleverans så att ni bara behöver hantera avvikelser.
Ett användarvänligt gränssnitt gör det enkelt för chefer och medarbetare att attestera sina fakturor i tid.
Alla fakturor är enkelt sökbara oavsett status. Det underlättar för dig, din organisation och vid revision.
Vi har färdiga integrationer till de flesta ekonomisystem och våra experter ser till att du kan börja använda systemet på ett kick.
E-faktura är det mest effektiva sättet att ta emot och överföra fakturainformation till Rillion. Även andra format såsom scannade pappersfakturor eller PDF läses in och tolkas automatiskt.
Fakturorna skickas ut i ett förutbestämt attestflöde för granskning och attest. Med artificiell intelligens konteras de automatiskt vilket minimerar fel och spar tid.
Med hjälp av vår avancerade matchningsfunktion, kan många fakturor matchas automatiskt mot inköpsorder eller avtal. Dessa fakturor kan gå direkt till betalning utan manuell handpåläggning.
Integrera mot befintligt inköpssystem eller lägg digitala rekvisitioner i vårt system. På så sätt kan du attestera inköpet istället för fakturan – och få full kontroll över utgifterna redan innan de uppstår.
"Fakturaflöden i Rillion visar tydligt var fakturor kommer ifrån och vart de är på väg, vilket är otroligt fördelaktigt i samband med ett bokslut. Tack vare det grafiska attestflödet är det enkelt för alla i organisationen att styra om fakturor och snabba på hanteringen."
Eva Petré Rege | Coor Service Management
"Vi ville ha den bästa möjliga lösningen även för hanteringen av leverantörsfakturor och då föll valet på Rillion. Lösningen har mycket välutvecklad funktionalitet och kommer med en smidig integration till Dynamics 365. "
Heli Matero | Technopolis Oy
"Det är fantastiskt. Rillion känner igen fakturan och lär sig från tidigare fakturor och det gör processen smidigare. När fakturan väl kommer till projektledarnas team så är allt redan ifyllt – de behöver bara granska och godkänna"
Adrian Galvin | VMG Construction
"Lösningen kan kopplas till flera olika ekonomisystem vilket gör att vi kan samla alla kunders reskontror på ett ställe. "
Mattias Ryglert | Brain Accounting
Berätta för oss vilka utmaningar du har så hittar vi en lösning som passar dig och din organisation.
Elektronisk fakturahantering minimerar manuellt arbete vilket minskar risken för misstag gjorda av oss människor. Du får mer tillförlitlig data i systemet och borttappade fakturor blir ett minne blott.
När många manuella och repetitiva arbetsuppgifter försvinner från ekonomiavdelningen, frigörs tid för mer kvalificerat arbete. Något som på sikt skapar nöjda medarbetare och ökat värde för hela organisationen.
Med en bra lösning ökar kontrollen för alla, speciellt för ekonomiavdelningen, samtidigt som informationen görs tillgänglig för den som behöver den så att alla inblandade spar tid. Låt oss hjälpa dig till en bättre vardag!
Många av våra snabbväxande kunder kan hantera en ökande volym av leverantörsfakturor med bibehållen personalstyrka då systemet utför många av de moment som tidigare hanterats av personalen. Tänk på att elektronisk fakturahantering spar mycket tid för ekonomiavdelningen, men även för alla som attesterar fakturor.
Fördelar för organisationen
Med ett användarvänligt system och attest via mobil eller mail, snabbas attestprocessen på och försenade betalningar undviks. Du är dessutom fri att göra jobbet när som helst, och var som helst.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
"Det får inte vara tekniskt svårt för våra kunder eller för oss som jobbar i verktyget. Det måste vara molnbaserat och med integrationsmöjligheter för flera olika ekonomisystem – något som Rillion uppfyller."
Linn Karlsson | ERA Revisorer i Norr