Win-Win Ekonomi är en redovisningsbyrå i Stockholm och har sedan sin start 2011 haft fokus på att jobba mer digitalt. De hjälper sina kunder att få en digitaliserad redovisningslösning och arbetar för att automatisera flödena så mycket det går.
| Kund | Win-Win Ekonomi |
|---|---|
| Bransch | Redovisning |
| Område | Stockholm |
| Affärssystem | Flera olika |
| Fakturor/år | Ca 108 000 |
| Anställda | 35-40 |
| antal kunder | Ca 800 totalt |
| Automatisering | Elektronisk fakturahantering / AP Automation |
| AP-lösning | Rillion One (tidigare Centsoft Invoice) |
Erica Rådling jobbar med att utveckla effektiva processer med hjälp av automation och digitalisering. Hon har haft många olika roller på Win-Win Ekonomi, men just nu är hon teamledare för bolagets business support team.
– Vi har använt Rillion sedan 2014 och nu är det en integrerad del av vår standarduppsättning mot kund. Vårt mål är att alla våra kunder ska trivas med att jobba i vår digitala lösning. Med Rillion lägger vi till nya kunder på egen hand vilket är en stor fördel med tanke på vår tillväxttakt. Rillion är en del av ett paket med andra tjänster som vi erbjuder för att förenkla kundens redovisning, säger Erica.
– Tack vare Rillion kan vi ta ansvar för hela leverantörsfakturaflödet, det vill säga mottagning av faktura, attest, bokföring och betalning. Vi jobbar för att alla leverantörsfakturor ska hamna här direkt
Win-Win Ekonomi representerar många olika kunder och all den data som kunderna genererar, går de igenom och analyserar. Genom sökfunktionen i Rillion plockar de ut den data som de vill titta extra på.
De följer upp flaskhalsar samt ser över inställningar i kundernas konto för ett snabbare och säkrare flöde. Datan finns redan i Rillion, men statistiken tar de fram själva. Det här ger Win-Win Ekonomi ett verktyg för att få kontroll och en överblick. Statistiken ger värdefulla insikter som leder till ständiga förbättringar av processer.
– Att få in leverantörsfakturor som e-faktura är något vi jobbar hårt med. Genom Rillion kan vi ansöka om e-faktura för kunds räkning direkt från systemet. Vi vill få in så många kunder som möjligt på e-faktura, just för att det är så mycket säkrare, enklare och snabbare. Med e-faktura och förinställda konton kan fakturorna gå ut på attest direkt, vilket spar otroligt mycket tid för oss.
Win-Win Ekonomi har en kraftig tillväxt och hanterar ca 9000 st fakturor varje månad. De har 880 kunder totalt, varav hälften använder Rillion idag och fler lär det bli. Med så många kunder gäller det att ha ett effektivt sätt att jobba.
Med multivyn i Rillion behövs bara en inloggning, även om du hanterar fakturor för fler företag. Fakturorna är lätta att hantera och konsulterna slipper bevaka och gå in på varje kunds konto för att se uppdateringar.
– Det är enkelt, smidigt och användarvänligt, man får ett mail när det är en faktura som ska godkännas och du får en uppmaning om vad du ska göra i systemet. Det är tacksamt att det är så skalbart, vi behöver inte koppla på alla funktioner för en liten kund, men om de skalar upp finns möjligheterna att anpassa i Rillion med fler funktioner, ifall det skulle behövas.
Win-Win har gjort en lång digitaliseringsresa, nu gäller det att vässa automatiseringen och förbättra processerna ännu mer.
– Vårt mål är att fakturorna ska gå ut på attest så snabbt som möjligt. För att följa utvecklingen följer vi daglig statistik över fakturornas väg ut på attest. Vi ser hela tiden lösningar på hur vi kan jobba smartare och använda systemet på ett bra sätt. Det finns fortfarande funktionalitet i Rillion som vi inte har kopplat på än, men som vi i framtiden kommer nyttja ännu mer.
Automatisera leverantörsfakturorna med Rillion.
Boka en demo så berättar vi mer om vår tjänst för redovisningsbyråer. Vårt team hjälper dig från demo till implementering.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
