Företag inom detalj- och grossisthandeln hanterar dagligen ett stort antal transaktioner. Fakturavolymen är hög – precis som antalet leverantörer. Därför har bolag inom handeln generellt stora fördelar av en automatiserad process.
Detaljhandelskedjan Clas Ohlson kämpade med allt fler fakturor och manuell matchning mellan inköp, inleverans och faktura under flera år. I samband med byte av ekonomisystem såg de möjligheten att implementera en elektronisk fakturahanteringslösning med automatisk matchning. Valet föll på Rillion som komplement till Microsoft AX vilket innebar startskottet för en automatiseringsresa.
”Automatiseringen med Rillion innebär en bra tidsvinst för oss och i integrationen med AX vet vi med säkerhet att allt blir helt rätt hela vägen.”
Elektronisk fakturahantering som molntjänst har många fördelar. Lösningen kan skalas upp (eller ner) efter era nuvarande och framtida behov. Få enkel åtkomst från dator, surfplatta eller mobil.
Automatisera hela processen från fakturamottag, attestflöde, kontering och dataöverföring till ert befintliga affärssystem.
Lägg till ytterligare funktionalitet vid behov. Vi rekommenderar avtalshantering och inköpsordermatchning.
Medarbetare inom hela organisationen får en enklare vardag när de kan kontrollera och attestera fakturor direkt i mail eller mobil, oavsett var de befinner sig. Med vårt användarvänliga gränssnitt blir det enkelt för alla att göra rätt!
Systemet tolkar fakturadata från olika format – PDF, e-faktura och skannade pappersfakturor.
Systemet genererar påminnelser till personer med fakturor som behöver godkännas.
Fakturorna skickas ut i ett förutbestämt attestflöde för granskning och attest.
Låt systemet sköta konteringen – baserat leverantör eller kostnadsställe.
Rillion tar emot fakturor av flera olika format. Skannade pappersfakturor, PDF och e-faktura. Fakturainformationen läses in och tolkas automatiskt. Fakturabild följer med i attestflödet.
Rillion skickar ut fakturorna i era fördefinierade attestflöden, baserat på projekt, leverantör, kostnadsställe och belopp. Det är enkelt att lägga till personer i attestflödet vid behov.
Låt systemet matcha fakturor mot inköpsorder, avtal eller inleverans. Hundratals fakturarader kan matchas på några få sekunder, vilket spar massor av tid för ekonomiavdelningen.
Använd vår avtalsmodul och matcha periodiska fakturor mot avtal. Systemet skickar ut en påminnelse när avtalet behöver omförhandlas, förnyas eller sägas upp.
"Fakturaflöden i Rillion visar tydligt var fakturor kommer ifrån och vart de är på väg, vilket är otroligt fördelaktigt i samband med ett bokslut. Tack vare det grafiska attestflödet är det enkelt för alla i organisationen att styra om fakturor och snabba på hanteringen."
Eva Petré Rege | Coor Service Management
"Vi ville ha den bästa möjliga lösningen även för hanteringen av leverantörsfakturor och då föll valet på Rillion. Lösningen har mycket välutvecklad funktionalitet och kommer med en smidig integration till Dynamics 365. "
Heli Matero | Technopolis Oy
"Det är fantastiskt. Rillion känner igen fakturan och lär sig från tidigare fakturor och det gör processen smidigare. När fakturan väl kommer till projektledarnas team så är allt redan ifyllt – de behöver bara granska och godkänna"
Adrian Galvin | VMG Construction
"Lösningen kan kopplas till flera olika ekonomisystem vilket gör att vi kan samla alla kunders reskontror på ett ställe. "
Mattias Ryglert | Brain Accounting
Berätta för oss vilka utmaningar ni har.
Företag inom handeln behöver idag agera snabbt och agilt. Utbudet av varor i butiken måste hela tiden anpassas efter trender, nya produkter och förändringar i efterfrågan. Samtidigt skall mottagande och service i butiken hela tiden vara på en hög nivå. Här ingår även att hantera returer vid öppet köp för att vara ett attraktivt köpställe.
Konkurrensen inom handeln är hög och det gäller att hela tiden arbeta med att förenkla och automatisera processerna.
Ta automatiseringen till nästa nivå
När hanteringen av leverantörsfakturor har automatiserats väljer många företag att ta digitaliseringen till nästa nivå. Vår fakturahanteringslösning kan integreras mot ert befintliga inköpssystem. På så sätt blir det möjligt att matcha fakturor mot inköpsorder. Vårt system matchar hundratals fakturarader på få sekunder – vilket innebär en enorm tidsvinst inom leverantörsreskontra.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
"Det får inte vara tekniskt svårt för våra kunder eller för oss som jobbar i verktyget. Det måste vara molnbaserat och med integrationsmöjligheter för flera olika ekonomisystem – något som Rillion uppfyller."
Linn Karlsson | ERA Revisorer i Norr