5 trender som en CFO måste ha koll på 2024
25 april 2024
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
Med en oförutsägbar marknad, tekniska framsteg och en orolig omvärld, är det mycket att ta hänsyn till som CFO. Därför vill vi göra det lite lättare för dig att navigera ett utmanande 2024. Vi på Rillion automatiserar fakturahanteringen för fler än 2 500 företag och träffar CFO:er dagligen för att förstå deras behov. Här har vi samlat ihop de prioriteringar som är viktigast för dem just nu.
Läs artikeln
AI tar för sig ännu mer
Många av de CFO:er vi träffar letar efter en lösning som kan effektivisera fakturaflödet. Vissa kämpar med ökade fakturavolymer medan andra vill frigöra tid från manuell påläggning, som istället kan läggas på mer värdeskapande uppgifter.
Det är där AI och automatisering kommer in. Det finns stora vinster i tid och pengar att hämta hem genom att automatisera manuellt och repetitivt arbete, som till exempel hantering av leverantörsfakturor. Lägger du dessutom till AI i ekvationen så ökar vinsterna ytterligare.
I Rillion kan du uppnå en helt automatiserad process för hantering av fakturor. Genom att låta AI göra konteringen åt dig, minimerar du risken för manuella fel samt minskar tidsåtgången i attestkedjan dramatiskt.
Ta kontroll över betalningsvillkoren
Att förbättra kassaflödet är alltid högsta prio för en CFO. Här ser vi ett ökat fokus på att inte ligga ute med kapital helt i onödan, och mer specifikt att få bättre koll på betalningsvillkoren för att undvika att betala för tidigt.
Kanske skiljer sig betalningsvillkoren på era inkomna fakturor mot vad ni har kommit överens om? Som attestant är det lätt att man godkänner fakturan utan att ha koll på vad som gäller i varje enskilt fall. Därför är det värdefullt för dig som CFO att få en överblick över hur väl era förhandlade betalningsvillkor efterlevs på en enkel dashboard så att du kan agera på det.
I Rillion kan du ta fram en analys av era leverantörsbetalningar för att se hur många fakturor som betalas enligt de förhandlade villkoren. Du kan också se en simulering av hur det kan se ut om ni förhandlar om längre betalningsvillkor eller börjar hålla er till vad ni faktiskt har kommit överens om.
Ordentliga inköpsprocesser för ökad kostnadskontroll
Ett annat ämne som alltid finns högst upp på CFO:ns priolista är kostnadskontroll. När vi pratar med CFO:er uttrycker de en önskan om att enkelt få insikt i organisationens kostnader för att kunna optimera dessa. Men en kostnadskategori som ofta underskattas är indirekta inköp och hur stor påverkan de har på företagets utgifter.
Genom att etablera ordentliga inköpsprocesser kan ni minska era omkostnader och öka produktivitet och konkurrenskraft. Med Rillions hjälp kan ni automatisera inköpsprocessen genom att låta systemet matcha fakturor mot inköpsordrar eller kontrakt. Ni kan också attestera inköpsordern istället för fakturan och få full kostnadskontroll innan köpet sker. Värt att nämna är att ni kan skapa inköpsordrar direkt i Rillion vilket förenklar processen ytterligare och ger er mer kontroll.
Läs också: Sluta kasta bort era slantar
Använd data på rätt sätt
Idag förväntas en CFO leda företaget framåt genom att ta fram analyser och prognoser, snarare än att bara sammanfatta hur företaget har presterat historiskt. Och för att kunna vara proaktiv måste analys och rapportering effektiviseras. Tiden då företagets siffror ligger utspridda i olika Excel-dokument är förbi och nu börjar företag på allvar att frigöra sin data.
Om du har ett sofistikerat analysverktyg till hjälp, som till exempel Rillion Analytics, så kan du ta datadrivna beslut som gynnar hela organisationen. All data finns samlad på ett och samma ställe och du kan bland annat simulera framtida kostnader, kassaflöde och risker i leverantörsledet samt se automatiseringsgraden i ditt fakturaflöde.
Skydd mot bedrägeriförsök
Bedrägeriförsök blir allt vanligare och det blir svårare och svårare att upptäcka bluffakturor. Därför behöver organisationen tillsammans med CFO ta krafttag mot problemet och införa robusta säkerhetsåtgärder.
Med ett fakturahanteringssystem som Rillion kan du identifiera bluffakturor innan skadan är skedd. Systemet varnar automatiskt om fakturan inte verkar vara giltig genom att validera fakturan mot varningslistade leverantörer.
Läs också: Skydda dig mot bluffakturor
Sammanfattning
CFO:er verkar ha ett händelserikt år framför sig och det gäller att hålla blicken högt för att kunna vara proaktiv. Med Rillions hjälp kan du fokusera på just det genom att automatisera fakturaflödet, analys och rapportering. Det ger dig kontroll över era kostnader, minimerar risker och gör att du får tid över till värdeskapande uppgifter.
Hör av dig för att höra mer om hur Rillion kan hjälpa just din organisation.
Mer intressant läsning
