Så använder du AI för att förenkla bokslutet
Published on:25 november 2024
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
Är ett bokslut utan tidskrävande manuella processer möjligt? Svaret är numera: ja. Tack vare AI kan företag effektivt kontera fakturor med minimal arbetsinsats.
Här delar Kristian Gylling, CFO på Rillion, med sig av hur AI kan göra bokslutsprocessen både snabbare och mer exakt.
Läs hela artikeln
Manuell fakturakontering håller företag tillbaka
En vanlig utmaning vid bokslut är att hantera leverantörsfakturor som inte PO-matchas. Många företag har fortfarande en manuell process, där varje faktura måste konteras och skickas till rätt personer för godkännande. Det medför ofta ökade risker för fel, förseningar och onödiga kostnader.
– Processen att kontera fakturor och få dem godkända kan ta mycket tid och resurser. Ofta slutar det med att fakturor cirkulerar mellan olika personer och det blir svårt att hålla koll på var varje faktura befinner sig i attestflödet. Det leder till frustration hos attestanter och ökad risk för sena leverantörsbetalningar, med påminnelser och mer administration som följd, förklarar Kristian.
AI har en självklar roll i bokslutsprocessen
Finans är ett område som präglas av processer och manuell hantering, vilket gör det perfekt för automatisering. Genom att använda sig av AI kan ekonomiavdelningar underlätta hanteringen av leverantörsfakturor och frigöra resurser.
– Finansavdelningar har normalt sett välstrukturerade processer som historiskt sett har krävt mycket manuellt arbete. Här kan AI effektivt automatisera och digitalisera arbetsflöden, vilket vi redan ser i våra egna produkter. Det är tydligt att AI kommer att fortsätta revolutionera finans genom att avlasta rutinuppgifter och göra bokslutet både snabbare och mer exakt, säger Kristian.
Automatisera upp till 90 % av manuella uppgifter
Rillion använder AI för att effektivisera konteringsflödet, vilket eliminerar många av de manuella och tidskrävande stegen som vanligen är en del av bokslutsprocessen. En prediktiv AI tränas med fakturahistorik från kunderna, för att därefter föreslå hur nya fakturor ska konteras – till exmpel vilket konto, avdelning, kostnadsställe och momssats som ska användas. AI bedömer också säkerheten för varje faktura, vilket hjälper företag identifiera och rätta till eventuella avvikelser innan de skickas ut i attestflödet.
– Vår AI-lösning gör det möjligt att automatisera upp till 90 % av det manuella arbetet kopplat till hantering och betalning av leverantörsfakturor på finansavdelningen, vilket inte bara snabbar upp bokslutsprocessen, utan även minskar risken för fel, menar Kristian.
Frigör resurser och håll dig i framkant
AI erbjuder en väg mot en mer kostnadseffektiv bokslutsprocess och kommer med säkerhet att fortsätta forma framtidens finansprocesser. AI:s roll inom finans är inte längre en framtidsvision utan en pågående verklighet som redan erbjuder företag en tydlig konkurrensfördel.
– Genom att fortsätta utveckla och implementera AI-lösningar kommer företag att kunna navigera sin ekonomi med större lätthet och säkerhet. CFO:s kan se fram emot en framtid där boksluten inte bara är snabbare, utan också mer korrekta och mindre kostsamma att genomföra, avslutar Kristian.
Dela artikeln
Mer intressant läsning
