Automatisering av leverantörsfakturor innebär en rad fördelar som sparar tid såväl som pengar.
Det är snabbt och enkelt att komma igång med vår molntjänst för automatiserad hantering av leverantörsfakturor. Kontakta oss för att boka en demo idag!
Idag väljer de flesta av våra kunder fakturahantering som molntjänst framför traditionell lokal installation. Fördelarna med dagens moderna molntjänster för hantering av en leverantörsfaktura är många. Du som kund slipper investera i hårdvara och den stora initiala licenskostnaden uteblir. Istället får du en smidig abonnemangstjänst för att hantera leverantörsfakturor med en fast månadskostnad som anpassas efter din fakturavolym. När verksamheten växer är det enkelt att skala upp en befintlig lösning för elektronisk fakturahantering.
– Vi behövde ett system som kunde matcha vår tillväxt. Med Rillion är det precis vad vi har fått. Med Rillion skulle vi kunna dubbla mängden fakturor utan att behöva anställa ytterligare personal. Skalbarheten i volym och moduler var avgörande vid valet av system och oerhört viktigt för oss med den tillväxttakt vi har.
Med molntjänster blir implementationsprojektet minimalt, likaså behovet av egna IT-resurser för att hantera leverantörsfakturor. Vi går tillsammans igenom hur ni vill att systemet för era leverantörsfakturor ska sättas upp. Om ni är osäkra, kan vi hjälpa till och ge råd och rekommendationer enligt best practice för hantering av fysiska såväl som digitala en leverantörsfakturora. Efter 25 år i branschen vet vi vad som fungerar när det kommer till hantering av leverantörsfakturor och vad som ger de största effektivitetsvinsterna hos våra kunder.
När systemet är uppsatt är det enkelt för företagets alla användare att logga in och attestera sina leverantörsfakturor såväl som kontrollera all leverantörsreskontra. Med vårt moderna och användarvänliga gränssnitt behövs som regel inte någon utbildning.
(enligt våra kunder)
Vi som leverantör kan garantera dig bättre prestanda när du väljer vår standardiserade molntjänst. Då har vi full kontroll över mjukvaran, lagringsplattformen och hur dessa samverkar vid hantering av en leverantörsfaktura. Det är också tryggt att veta att drift, löpande underhåll och uppgradering ingår i priset och alltid utförs av våra tekniska specialister.
Bättre tillgänglighet
Med vår lösning får du enkel åtkomst på och utanför kontoret till alla fakturor och är inte beroende av kollegorna på leverantörsreskontran för att få svar på dina frågor. Attestera dina fakturor på datorn, surfplattan eller i mobilen.
Effektivare processer
Ett modernt och effektivt system för hantering av leverantörsfakturor sänker kostnaderna och skapar mer tid till annat i er organisation.
Större kontroll
Omedelbar kontroll över alla fakturor oavsett status ger dig god överblick, snabbare attestflöde och smidiga månadsavstämningar.
Minimerad risk
Rillions system för hantering av leverantörsfaktura erbjuder skydd mot bluffakturor och eliminerar misstag från den mänskliga faktorn.
Leverantörer av molntjänster har som regel större resurser att investera i datasäkerhet, back-up-hantering och underhåll av systemen, jämfört med vad mindre och medelstora företag har råd med om de väljer att lagra data lokalt på sina egna servrar.
Läs gärna mer om fördelarna med molntjänster i vårt blogginlägg Smarta organisationer väljer SaaS-lösningar, och vad för roll AI och automation inom purchase to pay kommer spela för framtidens automatiserade fakturahantering.
Innan vi går ned på djupet i vad våra lösningar för fakturahantering erbjuder för möjligheter och fördelar, så tänkte vi lägga grunden och besvara den fundamentala frågan: “Vad är en leverantörsfaktura?”
En leverantörsfaktura är en faktura som inkommit från en leverantör, alltså en verifikation för ett inköp som gjorts inom ett företag eller en organisation, svårare än så är det inte. Större företag kan ibland hantera hundratals fakturor varje dag och behöver ofta upprätta register och ta hjälp av fakturahanteringssystem för att få bättre överblick och kontroll över sin leverantörsfakturahantering.
Scrolla längst ned på sidan och läs vår FAQ för mer information om vad en leverantörsfaktura är, hur de används och hur man bokför en leverantörsfaktura eller leverantörsskuld.
Vad är en leverantörsfaktura?
En leverantörsfaktura är en faktura som inkommit från en leverantör. Med andra ord en verifikation för ett inköp som gjorts inom ett företag eller en organisation. En leverantörsfaktura måste enligt lag innehålla:
Leverantörsfakturor bör även innehålla betalningsvillkor och dröjsmålsränta, leveransvillkor, betalningsuppgifter och godkännande för F-skatt. Ett aktiebolags leverantörsfakturor ska även innehålla bolagets namn, organisationsnummer och i vilken kommun bolaget har sitt säte.
Har du fler frågor utöver “Vad är en leverantörsfaktura?”, om hur man automatiserar hanteringen av leverantörsfakturor och får en effektiv vardag inom leverantörsreskontra? Kontakta Rillion så berättar vi mer.
Vad menas med leverantörsfakturor?
En leverantörsfaktura är en faktura som inkommit från en leverantör. Med andra ord en verifikation för ett inköp som gjorts inom ett företag eller en organisation.
Hur bokför man leverantörsfakturor?
Bokföring av leverantörsfakturor sker idag digitalt inom de allra flesta verksamheter. Det innebär att en faktura registreras och konteras i ekonomi- eller affärssystemet. Ofta registreras även ett underkonto. Varje företag/organisation har sin egen grundkontoplan som anpassats efter verksamheten. Det kan vara krångligt att genomföra hela hanteringen av leverantörsfakturor i affärssystemet. Därför använder många företag ett separat system för fakturahantering. Rillion är ett exempel på ett sådant system.
Hur bokar man leverantörsskulder?
Leverantörsskulder är förpliktelser som ett företag har att betala leverantörsfakturor som avser levererade varor eller utförda tjänster. Ett företag som bokför enligt fakturametoden bokför leverantörsskulder när leverantörsfakturor ankommer och företag som tillämpar kontantmetoden bokför leverantörsskulder när fakturan betalas.
När blir en leverantörsfaktura en leverantörsskuld?
Det beror på vilken bokföringsmetod man använder. Om man bokför enligt fakturametoden uppstår leverantörsskulden den dag då fakturan ankommer. Vid kontantmetoden bokförs fakturan vid betalning. Endast företag med omsättning som uppgår till ca 3 miljoner SEK/år får använda sig av kontantmetoden.
Berätta för oss om era utmaningar så hittar vi en lösning för er verksamhet.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
