I 30 år har Tatum Homes byggt skräddarsydda hem i Oklahoma City och närliggande områden. Företaget grundades av Aaron Tatum och har genom åren vunnit många priser, inklusive Best of Houzz Client Satisfaction och Oklahoman Readers Choice Awards.
I maj 2022 bytte Centsoft namn till Rillion och Centsofts tidigare produkt heter idag Rillion One.
| Kund | Tatum Homes |
|---|---|
| Bransch | Bygg |
| Område | Oklahoma, USA |
| Affärssystem | Quickbooks Desktop |
| Automatisering | Fakturainläsning, fakturahantering och attestflöde |
| AP-lösning | Rillion (tidigare Centsoft Invoice) |
Tatum bygger exklusiva skräddarsydda hem i prisklassen $300 000 till $1 miljon+ och har hittills färdigställt över 500 hem. I områden så som Rivendell, Chatenay, Anton’s Landing, Crystal Creek vid Westbury, Glenhurst och Rockport.
Tatum homes stora utmaning var hanteringen av 4 000 pappersfakturor per år och hela godkännandeprocessen för flera attestanter.
Processen med mycket pappersarbete kopplat till många olika projekt ökade risken för att fakturor försvann eller hamnde fel. Attestanter blev överösta med pappersarbete och ledningen började därför se över ett effektivare, automatiserat tillvägagångssätt.
“De flesta bostadsbyggande företag lagrar sina fakturor i mappar per projekt. Om du då vill hitta alla fakturor för en leverantör kan du behöva leta i varje enskild projektmapp. Att kunna söka i Rillion och exportera alla fakturor till PDF gör det mycket snabbare och enklare.”
– Ryan Tatum, Tatum Homes
Fakturor kommer in via post eller e-post och skannas av Rillion. Datan i varje faktura genereras sedan till en intiutiv dashboard.
Tatum Homes ekonomiadministratörer kan kontrollera att uppgifterna är korrekta, göra justeringar, tillämpa kodning och skicka ut fakturan för godkännande. i bakgrunden arbetar AI för att lära sig kontokoder och kommer med tiden med förslag på hur man kodar artiklar på varje faktura.
När en faktura kommer in i systemet och har kontrollerats av administratören går fakturorna ut i ett automatiserat arbetsflöde där projektledare på varje arbetsplats kan godkänna fakturan i datorn, surfplatta eller smartphone.
“Vi har ett antal växande projekt och får hundratals fakturor varje månad, vilket var en ganska överväldigande uppgift för varje attestant”
– Ryan Tatum, Tatum Homes
Tatum Homes har även kunna dra nytta av den enkla integrationen mot sitt affärssytem Quickbooks Desktop. Integrationen tar bara en dag eller två att sätta upp och all leverantörsinformation delas med Rillion. När en faktura är godkänd överförs fakturan till Quickbooks för registrering och betalning.
Det är enkelt att komma igång med Rillion.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
Hur byggbolaget VMG ökade sin produktivitet