Peab Fastighetsutveckling, ett av Peab-koncernens affärsområden, hade sedan flera år ett fakturahanteringssystem, men trots det så hanterades flera processer manuellt.
I maj 2022 bytte Palette namn till Rillion och Palettes tidigare produkt heter idag Rillion Prime.
| Kund | PEAB |
|---|---|
| Bransch | Fastighetsutveckling |
| Område | Europa |
| Affärssystem | Vitec/3L Ekonomi |
| Fakturor/år | 50 000 |
| Anställda | 15 000 |
| Automatisering | Fakturahantering med digitalt attestflöde |
Under 2016 började Peab utvärdera olika potentiella systemleverantörer. Valet föll snabbt på Rillion tack vare bättre funktionalitet och en beprövad integration till det befintliga ekonomisystemet Vitec.
Bland annat saknade Peab funktionalitet för periodisering och beloppsgräns, vilket fanns som standard i Rillion lösning. Rillion och Vitec har under många år arbetat tätt ihop och tillsammans levererat ekonomi- och fakturahanteringslösningar till bygg- och fastighetsbranschen, något som Peab såg som väldigt positivt.
– Vi kunde snabbt konstatera att Rillion skulle bli vårt nästa system när vi såg bredden på funktionalitet i lösningen samt det goda samarbetet mellan de två leverantörerna.
Efter att ha optimerat flera processer och kommit bort från manuella moment kring bland annat beloppsgränser så arbetar man nu mycket mer effektivt.
– Tack vare Rillion funktionalitet så sparar vi idag väldigt mycket tid, tid som vi kan lägga på andra saker, säger Özlem Sener.
Peab använder CSM-tjänsten (Customer Service Manager), vilket innebär att man som kund har en dedikerad kontaktperson hos Rillion. Tjänsten skräddarsys utifrån Peabs behov och säkerställer att systemet används optimalt och att de justeringar som önskas verkställs på bästa sätt.
– Den här tjänsten ger mig den kontakten som jag vill ha med Rillion som leverantör. Den underlättar mitt jobb otroligt mycket. Helene Eriksson som är vår Service Manager sitter på så mycket kompetens och jag får inte bara snabb återkoppling, utan hon optimerar hela tiden arbetet från Rillions sida, vilket besparar mig väldigt mycket tid, säger Özlem Sener.
”Idag hanterar vi 15 000 fler fakturor/år än vi gjorde i det tidigare systemet, med samma antal anställda.”
Berätta för oss vilka utmaningar ni har så hittar vi rätt lösning för er verksamhet.
Vår uppgift är att göra ditt arbete lättare. Med användarvänliga lösningar för elektronisk fakturahantering frigör vi tid för våra kunder.
