Verkkolasku parantaa laatua ja säästää aikaa
Tuomme mielenrauhaa
ostolaskuprosesseihin
Verkkolasku on tärkeässä roolissa ostolaskujen käsittelyssä
Verkkolasku osana ostolaskujen käsittelyä
Suomalaiset suuret ja keskisuuret yritykset ovat laskutietojen digitoinnissa maailman kärkiluokkaa, sillä käytämme jo hyvin paljon verkkolaskuja. Siinä missä verkkolasku on alusta alkaen digitaalisessa muodossa, paperiset laskut ja pdf-laskut tulee digitoida ennen kuin laskuautomaatio on mahdollista.
Tätä varten yritykset hyödyntävät erilaisia skannauspalveluita ja OCR-tekniikkaa, eli erillinen ohjelma tunnistaa laskutiedot paperilta ja ne viedään sähköiseen muotoon. Yritykset voivat myös tehdä skannauksen itse, mikäli laskuja kertyy vähemmän. Verkkolaskut ovat kuitenkin laskuautomaation ydin, ja niitä kannattaa aktiivisesti pyytää toimittajilta ostolaskuprosessin parantamisen kannalta.
Verkkolaskun hyödyt
Verkkolaskujen avulla voit minimoida manuaalisen työn, erityisesti jos haluat poimia tuotetiedot rivitasolla. Näin voit välttää lukuvirheet, eikä tietoja tarvitse tarkistaa. Verkkolaskut tulevat nopeasti perille – tämä on erityisen tärkeää yrityksille, joilla on ulkomaisia toimittajia. Verkkolasku parantaa jäljitettävyyttä ja turvallisuutta sekä pienentää ympäristövaikutuksia.
“Koimme että meidän on hyvä valita ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Rillionissa on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä.”
Laskutietojen tuonti
Vastaanota verkkolaskuja tai hyödynnä skannauskeskuksia laskutietojen digitalisoimisessa.
Follow a manual added link
Verkkolasku on tehokkain tapa vastaanottaa ja siirtää laskutietoja Rillioniin. Laskut ovat saman tien käytettävissä, eikä niitä tarvitse skannata tai tulkita. Tämä tehostaa sisäistä hallintaa ja pienentää kustannuksia.
Yrityksesi voi joko skannata ostolaskut itse ja lähettää ne tiettyyn sähköpostiosoitteeseen tai käyttää skannauspalvelua. Laskutiedot tulkitaan automaattisesti ja toimitetaan Rillioniin. Voit pyytää toimittajia lähettämään laskut PDF-muodossa sähköpostiosoitteeseesi, niin sinun ei tarvitse käsitellä paperilaskuja.
PDF-laskut on hyvä käsitellä skannauskeskuksen ohjelmiston kautta. Pyydä toimittajia lähettämään PDF-laskut niille tarkoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Skannauskeskus tulkitsee laskutiedot, sekä huolehtii siitä, että lasku siirtyy Rillioniin tiliöitäväksi ja hyväksyttäväksi.
Kun laskut saapuvat Rillioniin, järjestelmä lähettää automaattisesti muistutuksia laskujen hyväksyjille hyvissä ajoin, mikä todella auttaa taloustiimiä kuukauden lopulla.
Miksi Rillion kannattaa valita?
Mobiili ratkaisu
Yhden klikkauksen laskujen hyväksyntä tietokoneella, tabletilla tai kännykällä – missä vain, milloin vain.
Tehokasta ostolaskujen käsittelyä
Moderni ja tehokas ostolaskujen käsittelyjärjestelmä vähentää kustannuksia ja vapauttaa organisaation aikaa muulle.
Lisää kontrollia
Välitön kontrolli kaikista laskuista niiden tilasta riippumatta mahdollistaa kokonaisuuden hallinnan , nopeamman työnkulun ja sujuvan täsmäytyksen.
Kiinnostaako Rillion?
Anna asiantuntijamme opastaa, mikä ratkaisu sopii sinulle parhaiten.