Valmistavassa teollisuudessa on useita ostolaskuprosesseihin liittyviä haasteita. Eri toimittajien ja toimittajalaskujen käsittely on työlästä ja vaatii tarkkaa yksityiskohtien tarkastelua. Ostoreskontratiimi käsittelee suuria määriä laskuja ja viettää paljon aikaa ostotilauksien ja tavarakuittien täsmäyttämiseen.
Lindström halusi yhtenäistää ostolaskuprosessiaan kansainvälisesti nykyaikaisella ratkaisulla, joka skaalautuu kasvun mukaan ja joka voidaan ottaa käyttöön useissa maissa. Lue, kuinka Rillion auttoi saavuttamaan Lindströmin tavoitteet.
”Rillionin ratkaisun globaalin käyttöönoton myötä on implementoitu konsernin yhtenäinen tapa toimia eri maissa. Reaaliaikaisen seurannan ansiosta pystymme myös helposti seuraamaan suorituskykyä eri maiden välillä.”
Rillion tuo valmistavan teollisuuden yritysten ostolaskuprosessit pilvipalveluun, jossa yritykset saavat käyttöönsä edistyneen ostolaskujen käsittelyn, selainpohjaisen käyttöliittymän ja mobiilin laskujen hyväksynnän.
Poista manuaalinen tietojen syöttö, vähennä toistuvia ja hitaita tehtäviä sekä nopeuta hyväksynnän työnkulkua. Vältä maksuviivästyksiä ja pidä hyvät suhteet toimittajiin.
Täysin automatisoitu ostolaskuprosessi tuo merkittäviä parannuksia. Sen avulla talousosasto voi keskittyä strategisiin tehtäviin, kuten kustannusanalyyseihin ja toimittajaverkoston kehittämiseen.
Rillionin avulla koko organisaatio saa käyttöönsä helppokäyttöisen ja intuitiivisen järjestelmän. Ostolaskuja voi käsitellä missä vain matkapuhelimella, selaimella tai sähköpostilla.
Selainpohjaiseen käyttöliittymään on helppo pääsy mistä vain. Ostolaskujen hyväksyntä helposti älypuhelimella tai tabletilla.
Järjestelmä luo automaattisesti muistutuksia laskujen hyväksyjille, mikä todella tehostaa kuun lopun prosesseja.
Ostolaskut siirtyvät automaattisesti ennalta määritettyyn työnkulkuun.
Kun laskut täsmäytyvät ostotilauksiin ja sopimuksiin, sinun tarvitsee käyttää aikaa vain mahdollisiin poikkeuksiin.
Rillionin ostolaskujen käsittelyratkaisussa on liitäntä markkinoiden suosituimpiin ERP- ja kirjanpitojärjestelmiin.
Automatisoi ostolaskujen käsittelyprosesseja täsmäytyksen, sääntöjen ja tekoälyn avulla.
Täsmäytä toistuvaislaskut automaattisesti sopimuksiin ja vastaanota muistutuksia, kun sopimuksia on aika uusia tai purkaa. Säilytä sopimuksia ja ota itselaskutus käyttöön.
Rillionin avulla organisaatiosi voi aina nostaa automaatioastetta hankinnoilla, budjeteilla ja täydellä hankinnasta maksuun -ratkaisulla. Näin voit viedä ostolaskuprosessisi automaation uudelle tasolle.
Asiakastukemme koostuu järjestelmäasiantuntijoista, joilla on syvää kokemusta Rillionin parissa työskentelystä. Globaali tukiorganisaatiomme toimii paikallisesti, minkä ansiosta saat tukitiimiltä apua suomen kielellä. Meiltä saat tukea myös englanniksi sekä muilla pohjoismaisilla kielillä.
Kerromme mielellämme lisää ratkaisuistamme, lisää yhteystietosi alle ja otamme sinuun pian yhteyttä.
Rillionin ostolaskuratkaisun avulla saat täyden hallinnan prosessista ja tehokkaan automatisoinnin ostolaskuillenne – aina niiden saapumisesta tiliöintiin ja maksamiseen.
Rillionin ostolaskujen käsittelyratkaisun avulla kaikki saapuvat laskut kerätään yhteen paikkaan. Vastaanota verkkolaskuja tai digitalisoi ja tulkitse paperilaskuja. Ennalta asetetut täsmäytys-, tiliöinti- ja työnkulkusäännöt määrittävät, miten lasku käsitellään organisaatiossasi – mikä säästää osastollesi valtavasti aikaa ja rajoittaa tarvittavia kosketuspisteitä. Tekoälyn avulla automaatioaste nousee entisestään.
Tuomme mielenrauhaa
ostolaskuprosesseihin
Tässä webinaarissa opit asiantuntijoiltamme parhaat vinkit ostolaskuautomaation nostoon – jopa 100 % asti. Katso maksuton webinaari!