Automatisoi ostolaskujen käsittely
Automatisoi ostolaskujen käsittely ja säästä aikaasi asiantuntijatyöhön. Rillion täsmäyttää ostolaskut tilauksiin, sopimuksiin ja sääntöihin – tekoäly hoitaa loput.
Tuomme mielenrauhaa
ostolaskuprosesseihin
Ostolaskujen käsittely tehokkaaksi
Rillion avulla koko organisaatiosi saa käyttöönsä helppokäyttöisen ja intuitiivisen ostolaskujen käsittelyjärjestelmän. Sähköinen ostolaskujen käsittely säästää aikaa ostolaskujen käsittelyssä, minkä ansiosta aikaa vapautuu varsinaiseen asiantuntijatyöhön.
Ratkaisumme ulottuvat ostolaskuprosessien digitalisoinnista aina täysin automatisoituun hankinnasta maksuun –ratkaisuun. Autamme sinua valitsemaan sopivimman ratkaisun!
“Koimme että meidän on hyvä valita ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Rillionissa on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä.”
Ostolaskujen käsittelyratkaisu hyödyttää koko organisaatiota
Säästä aikaa ja rahaa
Moderni ja tehokas ostolaskujen käsittelyjärjestelmä vähentää ostolaskujen käsittelystä aiheutuvia kustannuksia ja vapauttaa organisaation aikaa muulle. Korkea laskuautomaatio mahdollistaa ostolaskujen täysin automaattisen käsittelyn.
Lisää läpinäkyvyyttä ja kontrollia
Välitön kontrolli kaikista laskuista niiden tilasta riippumatta mahdollistaa kokonaisuuden hallinnan, nopeamman työnkulun ja sujuvan täsmäytyksen.
Integroitu tekoäly
Rillionin integroitu tekoäly ennakoi ennakkotiedottomien laskujen tiliöinnit aiempien laskujen pohjalta. Tekoäly oppii jatkuvasti ja sen tarkkuus paranee sen mukaan, mitä enemmän se käsittelee laskuja.
Hyväksynnän työnkulku mobiilisti
Hyväksy laskut yhdellä klikkauksella tietokoneella, tabletilla tai kännykällä – missä ja milloin vain. Ostolaskut liikkuvat näin nopeammin organisaatiossa.
Asiakastarina: Touhula puolitti ostolaskujen käsittelyyn kuluvan ajan
Päiväkotiketju Touhula puolitti laskujen käsittelyyn menevän ajan sekä vapautti ostoreskontran resursseja asiantuntijatyöhön Rillionin avulla. Lue koko asiakastarina.
Tärkeimmät ominaisuudet
Ostolaskujen automatisointi ja integroitu tekoäly
Rillionin ostolaskuautomaatiojärjestelmä on helppokäyttöinen, säästää aikaasi ja auttaa sinua työnteossa. Rillionin avulla voit täsmäyttää ostolaskut tilauksiin, sopimuksiin ja sääntöihin – tekoäly hoitaa loput.
Ymmärrämme jokaisen yrityksen yksilölliset tarpeet yrityksen sijainnista ja koosta riippumatta. Löydämme teille sopivan ratkaisun ja tarjoamme asiakaspalvelua paikallisella kielellä.
Tehokas hyväksynnän työnkulku
Laskujen hyväksynnän on oltava mahdollisimman helppoa. Rillionin avulla hyväksyt laskut yhdellä klikkauksella helposti missä ja milloin vain.
Älykäs täsmäytys
Laskut täsmäytyvät ostotilauksiin ja sopimuksiin, joten sinun tarvitsee käyttää aikaa vain mahdollisiin poikkeamiin. Edistynyt ominaisuutemme täsmäyttää laskut ja ostotilaukset automaattisesti, mikä säästää aikaa ja rahaa.
Sopimusten hallinta ja toistuvat laskut
Täsmäytä toistuvat laskut automaattisesti sopimuksiin ja vastaanota muistutuksia, kun sopimuksia on aika uusia tai purkaa. Säilytä sopimuksia arkistossa ja ota itselaskutus käyttöön.
Miksi valita Rillionin sähköinen ostolaskujen käsittelyratkaisu?
Rillionilla on 30 vuoden kokemus ostolaskuprosessien muuttamisesta nopeammaksi, helpommaksi ja mielekkäämmäksi tuhansille asiakkaille.
Follow a manual added link
Rillionin käyttäjät ovat antaneet loistavaa palautetta helppokäyttöisyydestä.
Rillionilla on alan paras asiakaspalvelu – paikallisesti omalla kielelläsi.
96 % asiakkaistamme kokee, että Rillion täyttää heidän odotuksensa. 95 % asiakkaistamme kokee, että Rillion oli kannattava investointi.
Hyväksyjät voivat hyväksyä laskuja helposti yhdellä klikkauksella millä tahansa laitteella – jopa suoraan sähköpostista!
Saumaton integraatio yli 100 ERP-järjestelmään
Asiakastarinat
Näin olemme auttaneet asiakkaitamme tehostamaan ostolaskujen käsittelyä.
Laskutietojen tuonti
Tie automatisoituun ostolaskujen käsittelyyn alkaa siitä, että laskudataa voidaan käsitellä digitaalisesti. Rillion vastaanottaa laskuja kaikissa muodoissa: kuten verkkolaskuina, pdf-laskuina ja paperilaskuina. Laskutustiedot tunnistetaan ja laskun kuva näkyy järjestelmässä. Näin kaikki ostolaskut saadaan järjestelmän piiriin.
Hyväksynnän työnkulku
Sähköinen ostolaskujen käsittely mahdollistaa myös työnkulun automatisoinnin. Järjestelmä lähettää laskut ennalta määritettyyn hyväksynnän työnkulkuun ja asiatarkistukseen. Rillionissa on monipuoliset mahdollisuudet sääntöjen luomiseen. Hyväksyjät voivat tarkistaa ja allekirjoittaa ostolaskuja tietokoneelta, tabletilta tai älypuhelimelta mobiilisti. Tarvitset vain Internet-yhteyden. Näin ostolaskujen sähköinen käsittely onnistuu vaikka laiturilta. Automaatio myös helpottaa ostoreskontran työtä.
Toistuvaislaskut ja sopimukset
Tiesitkö, että noin 20-30% yrityksen ostolaskuista perustuvat sopimukseen? Rillionin sopimusratkaisun avulla automaatiotaso nousee edelleen, kun yrityksesi ei tarvitse käyttää aikaa saman laskun hyväksymiseen joka kuukausi. Järjestelmä täsmäyttää, tarkistaa ja käsittelee sopimuksiin liittyvät, toistuvat ostolaskut automaattisesti. Sähkö- ja vesilasku ovat esimerkkejä toistuvista laskuista.
Itselaskutus
Toistuvia laskuja voidaan luoda itse niin kutsutun itselaskutuksen kautta. Esimerkiksi kiinteistön vastikkeet ovat esimerkki maksusta, joista ei tule laskua, ja ovat oiva kohde itselaskutukselle.
Älykäs täsmäytys ja tiliöinti
Ostotilaustäsmäytys tuo automaatiotason yhä korkeammalle, eikä täsmääviä ostolaskuja tarvitse käsitellä lainkaan. Rillionin avulla kaikki laskut täsmäytetään automaattisesti vastaavan (sisäisen tai ulkoisen) ostotilauksen kanssa otsikko- tai rivitasolla. Toistuvat laskut (esimerkiksi sähkölaskut) voidaan puolestaan täsmäyttää niitä vastaaviin sopimuksiin.
Kaikki täsmäävät laskut voidaan lähettää suoraan ERP-järjestelmään maksua varten – ilman manuaalista käsittelyä. Jos jokin tieto puuttuu tai on virheellistä, ostolasku voidaan lähettää oikealle hyväksyjälle korjattavaksi ja hyväksyttäväksi.
Katso, kuinka paljon yrityksesi voi hyötyä tekoälyllä tehostetusta ostolaskuautomaatiosta
Lisää yrityksesi laskujen arvioitu kokonaismäärä vuodessa ja arvioi, kuinka monta prosenttia laskuista on toistuvia laskuja tai ostotilauslaskuja. Tuloksena saat arvion säästetyistä työtunneista riippuen mahdollisesta automaatiotasosta.
Näyttää loistavalta!
Rillionin tekoälyn ja muiden automaatiosääntöjen ansiosta yrityksesi voi säästää merkittävän määrän työntunteja vuosittain:
Työajat
Erittäin hyväErinomaistaSuurin mahdollinen hyöty
Tämä on arvio siitä, kuinka paljon voit säästää yrityksesi vuosittaista työaikaa Rillionin tekoälyä hyödyntävällä ostolaskuautomaatiolla. Arvio perustuu 30 vuoden kokemukseemme ostolaskuautomaatiosta. Lopulliseen ostolaskuautomaation tasoon vaikuttavat kuitenkin useat asiat, joten tämä laskelma on vain arvio mahdollisesta ajansäästöstä.
Usein kysyttyä
Miksi ostolaskujen käsittely kannattaa automatisoida?
Ostolaskujen automatisointi vähentää ostolaskujen käsittelystä aiheutuvia kustannuksia, vapauttaa taloushallinnon aikaa ja lisää tuottavuutta. Se myös parantaa ostolaskuprosessin läpinäkyvyyttä ja kontrollia. Ostolaskut voidaan automatisoida tekoälyn, täsmäytyksen ja sääntöjen avulla.
Miten lasku käsitellään?
Parhaassa tapauksessa yritysten laskuja ei tarvitse käsitellä lainkaan, mikäli ne ovat täysin automatisoituja sääntöjen, tekoälyn ja muiden ostolaskujärjestelmän piirteiden avulla. Mikäli automaatio ei ole mahdollista, laskujen käsittely alkaa laskun saapumisesta. Laskun saavuttua, ostoreskontra lisää tarvittavat tiliöintitiedot ostolaskujärjestelmään. Tämän jälkeen ostolasku lähtee asiatarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi ennalta määritetyn hyväksynnän kierron mukaisesti. Kun ostolasku on hyväksytty ja tarkistettu, se voidaan siirtää maksuun.
Kuka hyväksyy ostolaskut?
Ostolaskun hyväksyy usein useampi henkilö, jotta voidaan varmistaa kustannusten oikeellisuus. Hyvän tavan mukaisesti ostolaskulla on yksi asiatarkastaja ja yksi hyväksyjä, mutta ostolaskun voi hyväksyä ja tarkistaa myös sama henkilö. Ostolaskujen hyväksyntäkierto voidaan luoda automaattisesti perustuen esimerkiksi toimittajaan tai viitteeseen.
Mitä tarkoittaa laskujen hyväksyntä?
Ennen laskun maksamista on tärkeää pystyä todentamaan, että lasku on aito, laskua koskevat tuotteet ja palvelut on saatu, ja ne on laskutettu oikein. Myös tiliöintitiedot on tärkeää tarkistaa. Nämä asiat varmistetaan asiatarkastajan puolesta, jonka jälkeen laskulla on usein erillinen hyväksyjä.
Mitä on laskujen tiliöinti?
Laskujen tiliöinti tarkoittaa sitä, että kustannus kohdistetaan yrityksen kirjanpidossa oikeaan paikkaan. Ostolaskulle merkitään muun muassa kirjanpidon tili, kustannukseen kohdistuva kustannuspaikka ja ALV-tiedot. Kun nämä tiedot merkitään ostolaskujärjestelmään, tieto siirtyy automaattisesti yrityksen kirjanpidon järjestelmään.
Mitä tarkoittaa ostoreskontra?
Ostoreskontra viittaa yrityksen järjestelmälliseen kirjanpitoon ostolaskuista ja niiden maksamisesta. Ostoreskontraan kuuluu ostolaskujen vastaanottaminen, tarkistaminen ja kirjaaminen järjestelmään, minkä jälkeen ne siirtyvät maksuun.
Ostoreskontran avulla taloushallinto voi varmistaa, että yrityksen laskut maksetaan oikea-aikaisesti ja tarkasti. Ostoreskontrassa tarkistetaan ostolaskujen oikeellisuus ja vertaillaan niitä ostotilauksiin ja sopimuksiin. Lisäksi se seuraa maksuehtoja ja huolehtii, että laskut maksetaan sovitun aikataulun mukaisesti.
Ostoreskontran tehokas hallinta auttaa yritystä hallitsemaan taloudellisia velvoitteitaan, välttämään myöhästymismaksuja ja varmistamaan, että maksut suoritetaan oikeille tahoille oikeaan aikaan. Se tarjoaa myös keskeistä tietoa yrityksen taloudellisesta tilanteesta ja auttaa ennustamaan tulevia kuluja.
Haluatko keskustella asiantuntijamme kanssa?
Kerro mitä ongelmia haluaisit ratkaista!