Älykäs täsmäytys & tiliöinti
Täsmäytä laskut automaattisesti ostotilauksiin ja sopimuksiin. Tiliöintiehdotukset tehostavat ostolaskujen käsittelyä.
Tuomme mielenrauhaa
ostolaskuprosesseihin
Ostotilausten täsmäytys
Rillionin avulla kaikki laskut täsmäytetään automaattisesti vastaavan (sisäisen tai ulkoisen) ostotilauksen kanssa otsikko- tai rivitasolla. Kaikki täsmäävät laskut voidaan lähettää suoraan ERP-järjestelmään maksua varten – ilman manuaalista käsittelyä.
Järjestelmä tunnistaa virheet
Jos jokin tieto puuttuu tai on virheellistä, se voidaan lähettää oikealle hyväksyjälle korjattavaksi ja hyväksyttäväksi.
Täsmäytä toistuvaislaskut sopimuksiin
Rillionin sopimusratkaisun avulla yrityksesi ei tarvitse käyttää aikaa saman laskun hyväksymiseen joka kuukausi. Järjestelmä täsmäyttää, tarkistaa ja käsittelee kaikki sopimuksiin liittyvät, toistuvat laskut automaattisesti. Sähkö- ja vesilasku ovat esimerkkejä toistuvaislaskuista.
Itselaskutus
Toistuvia laskuja voidaan luoda itse niin kutsutun itselaskutuksen kautta. Esimerkiksi kiinteistön vastikkeet ovat esimerkki maksusta, joista ei tule laskua, ja ovat oiva kohde itselaskutukselle.
“Automatisoinnin ansiosta pystymme keskittymään omaan toimintaamme ja kehittämään sitä edelleen. Haluamme olla työssämme innovatiivisia ja ketteriä. Edellytämme samaa myös omilta toimittajiltamme. Yhteistyö Rillionin kanssa on sujunut hyvin ja arvostamme Rillionin kykyä vastata tarpeisiimme nopeasti.”
Täsmäytysautomaation hyötyjä
Maksimoi ostolaskujen käsittelyn automaatio täsmäyttämällä ostolaskut ostotilauksia tai sopimuksia vastaan. Käsittele vain poikkeamat ja säästä aikaa muille töille. Saat myös paremman näkyvyyden toimittajiin.
Enemmän aikaa organisaatiollesi
Kun ennakkotietoja sisältävät (sopimukset & ostotilaukset) laskut voidaan täsmäyttää automaattisesti, talousorganisaatiolle vapautuu aikaa muihin tehtäviin – ja inhimillisten virheiden mahdollisuus pienenee. Jos lasku täsmää ostotilauksen tai sopimuksen kanssa, se perii tiliöinti- ja hyväksyntämääritykset ja siirtyy suoraan maksatukseen ilman manuaalista käsittelyä.
Hyödynnä Rillionin raportteja
Hyödyntämällä täsmäytystilastoja aktiivisesti voit selvittää toimittajat, joiden laskuissa on usein ongelmia, ja ryhtyä tarvittaviin toimiin, jotta nämäkin laskut voidaan käsitellä automaattisesti. Laskujen ja ostotilausten välinen poikkeamatoleranssi voidaan määrittää otsikko- tai rivitasolla, prosenttina tai täsmällisenä summana. Eri yrityksille ja toimittajille voidaan määrittää erilaiset parametrit.
Helpota poikkeusten käsittelyä
Tietyntyyppiset poikkeukset voidaan käsitellä automaattisesti.
Voit määrittää säännöt sille, miten paljon lasku saa poiketa ostotilauksesta tai sopimuksesta. Voit myös määrittää toimittajakohtaisia sääntöjä. Jos laskun täsmäytyksen yhteydessä havaitaan hintapoikkeama, se voidaan kirjata automaattisesti sille tarkoitetulle tilille.
Case: Technopolis ottaa Rillionin käyttöön kaikissa toimipisteissään 7 eri maassa
Technopolis vuokraa ja hallinnoi korkealaatuisia työympäristöjä. Technopolis tehostaa ostolaskujen käsittelyä, sekä nostaa prosessin automaatioastetta osana merkittävää Business Platform -uudistusta. Tulevaisuudessa Technopolis tulee käsittelemään kaikki ostolaskunsa Rillionin kautta – riippumatta siitä missä maassa toiminta sijaitsee.
Kiinnostaako Rillion?
Anna asiantuntijamme opastaa, mikä ratkaisu sopii sinulle parhaiten.
Miten ostotilausten täsmäytys toimii?
Rillionin avulla kaikki laskut täsmäytetään automaattisesti vastaavan (sisäisen tai ulkoisen) ostotilauksen kanssa otsikko- tai rivitasolla. Kaikki täsmäävät laskut voidaan lähettää suoraan ERP-järjestelmään maksua varten – ilman manuaalista käsittelyä. Jos jokin tieto puuttuu tai on virheellistä, se voidaan lähettää oikealle hyväksyjälle korjattavaksi ja hyväksyttäväksi.