Ostoreskontra on kaikkien ostolaskujen keskus. Ostolaskujen käsittely voi olla erittäin manuaalista ja toistuvaa työtä, joka vaatii huomiota yksityiskohtiin. Ilman erinomaista ostolaskujen käsittelyyn tarkoitettua automaatiojärjestelmää osasto hukkuu työhön – ja ehkä myös paperiin.
Yli 250 000 Rillion-käyttäjän myötä ymmärrämme tiimisi kamppailun.
Rillionin avulla saat täyden hallinnan ostolaskuprosessista ja tehokkaan automatisoinnin ostolaskuillenne – aina niiden saapumisesta tiliöintiin ja maksamiseen.
Rillionin ostolaskujen käsittelyratkaisun avulla kaikki saapuvat laskut kerätään yhteen paikkaan. Vastaanota verkkolaskuja tai digitalisoi ja tulkitse paperilaskuja edistyneellä OCR-tekniikalla. Monipuoliset, ennalta asetetut täsmäytys-, tiliöinti- ja työnkulkusäännöt määrittävät, miten lasku käsitellään organisaatiossasi – mikä säästää osastollesi valtavasti aikaa ja rajoittaa tarvittavia kosketuspisteitä.
Meillä oli osaava konsultti ja oma ostoreskontratiimi, joka mahdollisti laajat, monipuoliset koulutukset koko organisaatiolle. Sovellus on myös helppokäyttöinen ja se omalta osaltaan helpotti tiedon omaksumista.
Järjestelmä lähettää laskut ennalta määritettyyn hyväksynnän työnkulkuun. Hyväksyjät voivat tarkistaa ja hyväksyä laskuja tietokoneelta, tabletilta tai älypuhelimelta. Tarvitset vain Internet-yhteyden.
Rillion avulla koko organisaatio saa käyttöönsä helppokäyttöisen ja intuitiivisen järjestelmän. Ostolaskuja voi käsitellä missä ja milloin vain, matkapuhelimella, selaimella tai sähköpostilla
Ennalta asetetut täsmäytys-, tiliöinti- ja työnkulkusäännöt määrittävät, miten lasku käsitellään organisaatiossasi – mikä säästää valtavasti ostolaskuihin käytettyä aikaa.
Järjestelmä luo automaattisesti muistutuksia laskujen hyväksyjille, mikä todella tehostaa kuun lopun prosesseja.
Kaikki laskut on helppo löytää Rillionista niiden tilasta riippumatta. Tieto laskun tilasta on vain yhden klikkauksen päässä.
Selainpohjaiseen käyttöliittymään on helppo pääsy mistä vain. Hyväksy laskut helposti puhelimella, tabletilla tai sähköpostilla.
Täsmäytä ostoalaskut ostotilauksiin ja sopimuksiin. Älykäs esitiliöinti säästää tiimillesi paljon aikaa.
Ota prosessi haltuun jo hankintavaiheessa. Rillionin hankinnasta maksuun -ratkaisussa voi luoda myös ostotilauksia. Paranna ostoprosessien tehokkuutta ja lisää organisaation kustannustietoisuutta.
Hartela on suomalainen vuonna 1942 perustettu perheyhtiö, joka työllistää noin 600 rakentamisen ammattilaista. Hartela on rakentanut koteja, toimitiloja ja alueita jo yli 75 vuotta.
"Koimme että meidän on hyvä valita ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Rillionissa on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä."
Heli Matero | Technopolis
"Globaalin ostolaskuratkaisun käyttöönoton myötä on implementoitu konsernin yhtenäinen toimintamalli. Tämä toimintamalli yhdessä Rillionin ratkaisun kanssa takaa sen, että koko hankinnasta maksuun -prosessi on tehokasta."
Juho Häkkinen | Lindström
"Konsulttiyhteistyö on aina erittäin tärkeää ja meillä on ollut onni saada hyvä konsultti mukaan Rillionilta. Hän on ollut hyvin tavoitettavissa, hän ymmärtää haasteemme ja osaa tuoda myös omaa näkemystään niihin asioihin, mihin sitä kaipaamme. Olemme kyllä todella tyytyväisiä yhteistyöhön."
Jouko Peltonen | Technopolis
"Meillä oli osaava konsultti ja oma ostoreskontratiimi, joka mahdollisti laajat, monipuoliset koulutukset koko organisaatiolle. Sovellus on myös helppokäyttöinen ja se omalta osaltaan helpotti tiedon omaksumista."
Leena Joki | Hartela
Kerro mitä ongelmia haluaisit ratkaista
Nykyaikaisella ostolaskujen käsittelyjärjestelmällä autat ostoreskontratiimiä vähentämään toistuvia ja aikaa vieviä tehtäviä. Vapauta resursseja ja hanki enemmän aikaa mielekkäisiin ja lisäarvoa tuottaviin tehtäviin!
On suuri etu kerätä kaikki saapuvat laskut yhteen paikkaan. Rillionin ratkaisussa kaikki laskut on helppo löytää (kyllä, tiedämme, että se voi olla kamppailua ERP-järjestelmässäsi), myös maksamisen ja arkistoinnin jälkeen.
Lisää automaatiota, ehdottomasti:
Rillionin avulla organisaatiosi voi aina nostaa automaatioastetta hankinnoilla, budjeteilla ja täydellä hankinnasta maksuun -ratkaisulla. Näin voitte viedä ostolaskuprosessin automaation uudelle tasolle.
Automaatio on osaamisemme, ihmiset ovat intohimomme. Vaikka toimimmekin ostolaskuautomaation parissa, mielenrauhan tuominen on meidän tärkein tehtävämme.
Oltuamme 30 vuotta tällä alalla, jotkut kutsuvat meitä nörteiksi, ja se on totta. Yhdessä asiakkaidemme kanssa pysymme perillä asiakastarpeista ja kipupisteistä, minkä ansiosta voimme jatkuvasti parantaa tuotteitamme. Oli kyse sitten ostolaskujen käsittelystä tai kokonaisvaltaisesta hankinnasta maksuun -prosessista, pidämme huolta siitä, että prosessi on automatisoitu alusta loppuun.
Tuomme mielenrauhaa
ostolaskuprosesseihin
"Rillionin ansiosta säästämme jo pelkästään ostolaskujen käsittelyjen eri vaiheissa puolet työajasta kuukausittain. Kaikki tämä rutiinitöiden automatisoinnilla säästetty aika saadaan suoraan hyödyksi päiväkotien johtamiseen ja kasvatustyöhön sekä hallinnossa varsinaiseen tarkoituksien mukaisiin asiantuntija- ja tukitehtäviin. "
Mike Larsén | Touhula