Ostolaskujen käsittely
– SAP Business One
Olemme rakentaneet integraatiot yli 100 järjestelmään. Lue lisää järjestelmäsi integraatiosta!
Tuomme mielenrauhaa
ostolaskuprosesseihin
Ostolaskujen käsittely
SAP Business One ERP ja ostolaskuautomaatio
Rillionin ostolaskuautomaatio integroituu SAP Business One ERP-järjestelmään. Skaalautuva ratkaisu on suunniteltu alusta lähtien ostolaskuja varten, mutta mikäli haluatte nostaa automaatiotasoa, tarjoamme kokonaisvaltaisen hankinnasta maksuun -ratkaisun.
Rillion tehostaa B1 ERP -järjestelmään tekemäsi investoinnin tuottavuutta tarjoamalla henkilöstöllesi joustavat hyväksynnän työnkulut, automatisoidun laskujen käsittelyn, automatisoidun ostotilausten täsmäytyksen ja paljon muuta.
Ominaisuudet:
SAP B1 + Rillionin ostolaskuautomaatio
Ostolaskujen hyväksynnän työnkulku
Ratkaisumme ulottuvat yksinkertaisesta automaatiosta aina täydelliseen hankinnasta maksuun -prosessin automatisointiin – kaikki riippuu tarpeistasi.
Automatisoi ostolaskujen käsittelyprosesseja täsmäytyksen, sääntöjen ja tekoälyn avulla. Kun lasku on hyväksytty ja tiliöity – se voidaan siirtää SAP B1-järjestelmääsi maksua varten.
Ostotilausten täsmäytys
Rillionin avulla kaikki laskut täsmäytetään automaattisesti vastaavan (sisäisen tai ulkoisen) ostotilauksen kanssa otsikko- tai rivitasolla. Kaikki täsmäävät laskut voidaan lähettää suoraan B1 ERP-järjestelmään maksua varten – ilman manuaalista käsittelyä. Jos jokin tieto puuttuu tai on virheellistä, se voidaan lähettää oikealle hyväksyjälle korjattavaksi ja hyväksyttäväksi.
Toistuvaislaskut ja sopimukset
Rillionin sopimusratkaisun avulla yrityksesi ei tarvitse käyttää aikaa saman laskun hyväksymiseen joka kuukausi. Järjestelmä täsmäyttää, tarkistaa ja käsittelee kaikki sopimuksiin liittyvät, toistuvaislaskut automaattisesti.
Toistuvaislaskujen summat saattavat vaihdella kuukaudesta toiseen. Esimerkiksi sähkölaskun summa ei ole täysin sama jokaisessa laskussa. Rillionissa sopimuksille voidaan määrittää hyväksyttyjä poikkeamarajoja, mikä helpottaa ostolaskujen käsittelyä.
SAP B1 ERP & Rillion
Kestävä kehitys, tehokkuus ja näkyvyys – siinä vain muutama niistä myönteisistä vaikutuksista, joita toiminnanohjausjärjestelmä voi tuoda organisaation ostolaskujen käsittelyprosesseihin. Vaikka Sap B1 kaltainen toiminnanohjausjärjestelmä erottuu edukseen yksinäänkin, SAP B1 ERP ja Rillionin ostolaskuautomaation integroiminen tuottaa paljon lisää hyödynnettävää potentiaalia.
Toiminnanohjausjärjestelmä yhdistettynä Rillionin ostolaskuautomaatioon tarjoaa monenlaisia etuja eri tasoilla ja laajentaa toiminnanohjausjärjestelmän ydintoimintoja. Se virtaviivaistaa organisaation ostolaskujen käsittelyä ja luo automaattisen, joustavan ja älykkään SAP Business One -työnkulun.
Mitä asiakkaamme ajattelevat?
"Koimme että meidän on hyvä valita ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Rillionissa on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä."
Heli Matero | Technopolis
"Globaalin ostolaskuratkaisun käyttöönoton myötä on implementoitu konsernin yhtenäinen toimintamalli. Tämä toimintamalli yhdessä Rillionin ratkaisun kanssa takaa sen, että koko hankinnasta maksuun -prosessi on tehokasta."
Juho Häkkinen | Lindström
"Konsulttiyhteistyö on aina erittäin tärkeää ja meillä on ollut onni saada hyvä konsultti mukaan Rillionilta. Hän on ollut hyvin tavoitettavissa, hän ymmärtää haasteemme ja osaa tuoda myös omaa näkemystään niihin asioihin, mihin sitä kaipaamme. Olemme kyllä todella tyytyväisiä yhteistyöhön."
Jouko Peltonen | Technopolis
"Meillä oli osaava konsultti ja oma ostoreskontratiimi, joka mahdollisti laajat, monipuoliset koulutukset koko organisaatiolle. Sovellus on myös helppokäyttöinen ja se omalta osaltaan helpotti tiedon omaksumista."
Leena Joki | Hartela
Haluatko kuulla lisää Rillionista?
Kerromme mielellämme lisää!
"Rillionin ansiosta säästämme jo pelkästään ostolaskujen käsittelyjen eri vaiheissa puolet työajasta kuukausittain. Kaikki tämä rutiinitöiden automatisoinnilla säästetty aika saadaan suoraan hyödyksi päiväkotien johtamiseen ja kasvatustyöhön sekä hallinnossa varsinaiseen tarkoituksien mukaisiin asiantuntija- ja tukitehtäviin. "
Mike Larsén | Touhula