Ostolaskujen käsittely ERP-integraatiot
Olemme rakentaneet integraatiot yli 100 järjestelmään. Lue lisää järjestelmäsi integraatiosta!
Integraatio tarkoittaa toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) yhdistämistä ja synkronoimista muiden liiketoimintasovellusten kanssa, esimerkiksi verkkokaupan, asiakkuudenhallintajärjestelmän, EDI-järjestelmän tai sähköisen ostolaskujen käsittelyn.
Yhdistämällä kaikki tärkeimmät osat toisiinsa yritys voi syöttää, hallita, seurata ja saada ulos liiketoimintansa kannalta merkityksellisiä ja tärkeitä tietoja. Näitä järjestelmiä voidaan pitää toiminnanohjausjärjestelmän ydintoimintojen laajennuksina.
Toiminnanohjausjärjestelmä on itsessään integroitu joukko organisaation erilaisia tietopisteitä. Jotta järjestelmä voisi toimia tarkasti ja tehokkaasti, se on integroitava erilaisiin liiketoimintajärjestelmiin, jotka laajentavat sen ydintoimintoja. Mitä hyötyjä sitten jää saamatta, jos ei integroi ostolaskujen käsittelyä toiminnanohjausjärjestelmään?
Virheetön toiminta
Tietojen manuaalinen syöttäminen on virhealtista, sillä ihmiset nyt vain tekevät joskus virheitä. Virheen takia laskuun voi tulla virheelliset asiakkaan tai tuotteen tiedot tai tiedot voivat puuttua kokonaan, mistä voi olla seurauksena monenlaisia asiakastyytyväisyyttä heikentäviä ja asiakaskatoa aiheuttavia ongelmia. Kaiken tämän ja monet muut harmit voi välttää tekemällä ohjelmistointegraation Rillionin ostolaskuautomaatioratkaisuun.
Reaaliaikaiset tiedot
Manuaalinen tietojen syöttäminen ja viestintä kuluttaa aikaa tietojen liikkuessa edestakaisin yrityksenne ja toimittajien välillä. Tämän ajan voi käyttää paremmin muihin asioihin. Rillion mahdollistaa reaaliaikaisen viestinnän kaikkien asiaan liittyvien osapuolten välillä, mikä vähentää laskuttamatta jääneitä tilauksia ja liikevaihdolle aiheutuvia haittoja.
Automatisoidut hyväksynnän työnkulut
Rillionin avulla voi automatisoida ostolaskujen käsittelyn ja integroida sen saumattomasti toiminnanohjausjärjestelmään, mikä virtaviivaistaa ja automatisoi laskujen ja sopimusten käsittelyä:
• Hyväksyntä > Laskujen käsittely mobiilikäytön mahdollistavalla hyväksyntätyönkululla.
• Täsmäytys > Ostotilausten täsmäytysmoduuli täsmäyttää automaattisesti monimutkaisetkin ostotilaukset laskuihin ja sopimuksiin
• Tallennus ja jäljitettävyys > Löydät laskut helposti
Mikä on ERP?
ERP tulee englanninkielen sanoista Enterprise Resource Planning, ja se tarkoittaa suomeksi yrityksen toiminnanohjausjärjestelmää. ERP-järjestelmä on usein laaja kokonaisuus erilaisia toimintoja, kuten esimerkiksi palkanlaskenta, kirjanpito, laskutus ja varastonhallinta. ERP-järjestelmän merkittävin hyöty on datan liikkuminen eri osien välillä reaaliaikaisesti. Eri osia voidaan yhdistää toisiinsa integraatioiden avulla. Myös Rillion integroituu yli 50 suosituimpaan ERP-järjestelmään.
Dataintegrointiprosessit voivat joskus vaikuttaa ylivoimaisilta. Alan standardiksi muodostuneet integraatiomme helpottavat tätä taakkaa tarjoamalla tehokkaat integrointiominaisuudet, jotka on koottu selkeäksi ja helppokäyttöiseksi graafiseksi käyttöliittymäksi.
Rillion on moduuleista rakennettu ratkaisu, joka toimii pilvessä. Ratkaisun avulla teet yrityksellesi luotettavan hankinnasta maksuun -strategian.
Rillionilla on maakohtaisia integrointeja omien ERP-liitäntöjemme tai yhteistyökumppanien kautta. Rillion toimii hyvin yheen esimerkiksi Microsoft Dynamics 365, Dynamics AX, Netsuite ja Oracle -järjestelmän kanssa.
Kerromme mielellämme lisää ratkaisuistamme ja integraatioistamme, lisää yhteystietosi alle ja otamme sinuun pian yhteyttä.