Lopeta rahojesi heittäminen pois

Optimoi ostolaskuprosessisi epäsuorien hankintojen älykkäällä hallinnalla

Epäsuorat hankinnat muodostavat merkittävän osan useiden yritysten kuluista. Tästä huolimatta epäsuoria hankintoja hallitaan usein ilman selkeitä prosesseja tai valvontaa, mikä johtaa tarpeettomiin kustannuksiin, ajanhukkaan ja hankaliin prosesseihin. Se on harmillista! 

Sen korjaaminen voi vähentää yleiskustannuksia sekä lisätä yrityksesi tuottavuutta ja kilpailukykyä. Kun hankintaprosessit ovat kunnossa, on helpompi vähentää toimittajien määrää ja tunnistaa, minkä toimittajien kanssa haluat tehdä yhteistyötä. Ja mikä tärkeintä: tulet todennäköisesti välttämään monet päänsäryt!

Mitä on epäsuora hankinta? Epäsuorat hankinnat pitävät sisällään kaiken muun, paitsi tuotantoon tai myyntiin tarkoitetut suorat hankinnat, kuten palvelut, IT-kulut, ylläpito ja markkinointiin liittyvät hankinnat.  

Yksinkertaistettuna:

Suorat hankinnat: 

• Hankinnat tuotantoprosessia varten
• Varastonhallinta

Yleensä hyvin kehittynyt hankintaprosessi selkeillä vastuilla. 

Epäsuorat hankinnat: 

• Varastoimattomat tavarat
• Kiinteistökustannukset
• Palvelut
• Markkinointiin liittyvät hankinnat
• Huolto
• IT-kulut

Usein ilman selkeitä prosesseja ja vastuunjakoa. 

Epäsuorien hankintojen tehokkaan hallinnan tuomat hyödyt:

1. Täysi jäljitettävyys ja ennustettavuus koko prosessin ajan:
   Kun otat käyttöön selkeät prosessit epäsuorien hankintojen hallintaan, saavutat täyden jäljitettävyyden. Se helpottaa suunnittelua ja antaa mahdollisuuden toteuttaa ja noudattaa hankintaohjeistusta tehokkaasti.
2. Optimoitu budjetointiprosessi:
   Hankintaprosessin hallinnan avulla voit paremmin ennakoida ja hallita kustannuksia, mikä mahdollistaa tarkemman ja tehokkaamman budjetointiprosessin.
3. Paremmat sopimusehdot ja alennukset:
   Optimaalinen epäsuorien hankintojen prosessi antaa sinulle paremman neuvotteluaseman, jonka avulla voit neuvotella paremmat hinnat ja hyödyntää alennukset täysimääräisesti.
4. Automaatio ja tehokkuus:
   Kun automatisoit epäsuorien hankintojen hallinnan, voit vähentää manuaalista työtä automaattisen ostotilaustäsmäytyksen ansiosta. Se vapauttaa resursseja, jotka voidaan kohdentaa muuhun arvoa luovaan toimintaa, mikä tekee työstä paljon nautinnollisempaa kaikille. 

Johtopäätös: Voit vain voittaa

Epäsuorien hankintojen tehokas hallinta ei tarkoita pelkästään suoria kustannussäästöjä; se on strateginen etu, joka voi johtaa merkittäviin parannuksiin yrityksesi taloudessa. Jäsenneltyjen prosessien ja Rillionin ratkaisujen hyödyntämisellä yritykset voivat varmistaa, että ne käyttävät resurssejaan parhaalla mahdollisella tavalla. Se lisää tehokkuutta, tuottavuutta ja kilpailukykyä. Veikkaamme, ettet varmastikaan pidä epäselvistä prosesseista tai läpinäkyvyyden puutteesta, sillä kukapa sellaisesta pitäisi!

Epäsuorien hankintojen prosessien tai työkalujen puuttuminen johtaa lukuisiin pienempiin puroihin… Anna meidän auttaa sinua tekemään työstäsi helpompaa, miellyttävämpää ja taloudellisempaa. 

 Lue lisää hankinnasta maksuun -prosessista.