Verkkolasku on tärkeässä roolissa ostolaskujen käsittelyssä.
Verkkolasku osana ostolaskujen käsittelyä
Suomalaiset suuret ja keskisuuret yritykset ovat laskutietojen digitoinnissa maailman kärkiluokkaa, sillä käytämme jo hyvin paljon verkkolaskuja. Siinä missä verkkolasku on alusta alkaen digitaalisessa muodossa, paperiset laskut ja pdf-laskut tulee digitoida ennen kuin laskuautomaatio on mahdollista.
Tätä varten yritykset hyödyntävät erilaisia skannauspalveluita ja OCR-tekniikkaa, eli erillinen ohjelma tunnistaa laskutiedot paperilta ja ne viedään sähköiseen muotoon. Yritykset voivat myös tehdä skannauksen itse, mikäli laskuja kertyy vähemmän. Verkkolaskut ovat kuitenkin laskuautomaation ydin, ja niitä kannattaa aktiivisesti pyytää toimittajilta ostolaskuprosessin parantamisen kannalta.
Verkkolaskun hyödyt
Verkkolaskujen avulla voit minimoida manuaalisen työn, erityisesti jos haluat poimia tuotetiedot rivitasolla. Näin voit välttää lukuvirheet, eikä tietoja tarvitse tarkistaa. Verkkolaskut tulevat nopeasti perille – tämä on erityisen tärkeää yrityksille, joilla on ulkomaisia toimittajia. Verkkolasku parantaa jäljitettävyyttä ja turvallisuutta sekä pienentää ympäristövaikutuksia.
Koimme että meidän on hyvä valita ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Rillionissa on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä.
