Rentaautomatisoi koko hankinnasta maksuun -prosessin Rillionilla
40 000
invoices/year
over 200
employees
Toukokuussa 2022, Palette Software muutti nimensä Rillioniksi.
Haasteet
Kotimainen kone- ja laitevuokraamo Renta on nopeasti kasvava yritys. Nopeasta kasvusta johtuen on Rentalla ollut useita projekteja käynnissä samaan aikaan. Yrityksellä oli tarve saada automaattiset prosessit nopeasti pystyyn sekä hankintoihin että ostolaskujen käsittelyyn. Renta halusi luoda virtaviivaisen ja läpinäkyvän hankinnasta maksuun -prosessin erityisesti kalustohankintojen osalta.
Ratkaisut
Renta Group otti käyttöönsä Rillionin SaaS -ratkaisun (ent. Palette) koko hankinnasta maksuun -prosessille. Ostolaskujen kierrätysratkaisu sopimusmoduliin yhdistettynä täsmäyttää toistuvaislaskut suoraan sopimuksiin. Yrityksen kalustohankinnat kulkevat Rillionin hankintaratkaisun kautta budjettimoduulissa ennalta hyväksyttyjä budjetteja vasten.
Suunnannäyttäjä digitalisoi prosessit
Renta Group Oy on suomalainen vuonna 2016 toimintansa aloittanut rakennuskone ja -laitevuokraamo, joka toimii Suomessa, Ruotsissa, Norjassa ja Puolassa yli 700 työntekijän voimin 75 toimipaikan verkostolla. Vuonna 2019 Rentan liikevaihto oli yli 63 MEUR ja yritys tähtää kansainvälistymiseen. Rentan strategia on olla alansa modernein toimija, joka toteutuu muun muassa asiakaskokemusta parantavilla sähköisillä palveluilla ja dynaamisilla prosesseilla.
”Tavoitteemme on olla merkittävä ja toimialaa muokkaava suunnannäyttäjä. Tämä tarkoittaa myös sitä, että olemme alusta asti halunneet sisäiset prosessimme vastaamaan tämän päivän vaatimuksiin ja tulevaisuuden tavoitteisiin”, kommentoi Lauri Matikainen, Renta Group Oy:n CFO.
Kasvumme ollessa niin nopeaa, on meillä ollut paljon muitakin projekteja käynnissä samaan aikaan. Siksi on ollut äärimmäisen tärkeää, että pystymme toteuttamaan ostolaskujen kierrätyksen lisäksi myös hankinnat Rillionin järjestelmän kautta
Lauri Matikainen | CFO, Renta Group
Koko prosessi samassa järjestelmässä
Renta halusi luoda virtaviivaisen ja läpinäkyvän hankinnasta maksuun -prosessin erityisesti kalustohankintojen osalta. Yrityksen kaikki kalustohankinnat kulkevat Rillionin hankintaratkaisun kautta. Automatisoimalla koko hankinnasta maksuun -prosessin Rillionin ratkaisulla, on Renta saavuttanut sekä kustannus- että prosessihyötyjä.
”Kalustohankinnat tehdään Rillionin ratkaisulla etukäteen hyväksyttyjä tuoteryhmäkohtaisia budjetteja vasten, jolloin ennustettavuus paranee ja näemme järjestelmästä reaaliaikaisesti investointibudjettien ja toimitusten tilanteen. Tämä helpottaa merkittävästi investointien ja kassanhallinnan suunnittelua. On ollut äärimmäisen tärkeää, että pystymme toteuttamaan ostolaskujen kierrätyksen lisäksi myös hankinnat Rillionin järjestelmän kautta”, kertoo Matikainen.
”Meille on tärkeää, että ratkaisutoimittaja toimii myös kehityskumppaninamme. Kehitämme prosessejamme jatkuvasti yhteistyössä Rillionin kanssa. Vaatimukset muuttuvat kasvun myötä, jolloin mukanamme kasvava, joustava ratkaisu ja strateginen kumppanuus tukevat toimintaamme myös pitkällä tähtäimellä.”
