Lisätietoja asiakkaasta

ASIAKAS Deskjockeys
toimiala Tilitoimisto
sijainti Ruotsi
automatisoitu prosessi Laskujen käsittely ja hyväksynnän työnkulku
ratkaisu Rillion (entinen Centsoft Invoice)

”Työskentelemme vain uusimpien järjestelmien kanssa ja tavoitteenamme on olla teknisten ratkaisujen kärjessä. Rillion (ent. Centsoft) on osa ekosysteemiämme.” 

Kirjanpito Deskjockeysissa

Deskjockeys toimii kolmella eri tasolla: ISV-järjestelmässä, kirjanpitojärjestelmässä ja business intelligence (BI) -järjestelmässä. Kaikki järjestelmät ovat itsenäisiä kolmannen osapuolen ratkaisuja ja ovat täysin automatisoituja. Rillion One on linkitetty Visma eEkonomiin ja Visma.NETiin. Kaikki tiedot siirretään BI-järjestelmään, kootaan ja lähetetään asiakkaalle. 

Lisäarvoa asiakkaalle

“Saamme lisäarvoa siitä, että järjestelmä toimii ja kaikki toiminnot löytyvät samasta versiosta, toisin kuin muissa järjestelmissä, joihin on ostettava useita lisäosia. Rillionissa on laajasti eri toiminnallisuuksia.” 

Peter sanoo, että heidän nykyisessä tavassansa työskennellä ostolaskujen parissa on monia etuja verrattuna vanhaan työskentelytapaan. Aiemmin he käyttivät eri järjestelmää, mutta päättivät vaihtaa Rillion Oneen, koska he eivät olleet tyytyväisiä aiempaan järjestelmään.

”Suurin ero on aiemmin mainitsemassani järjestelmän toiminnallisuudessa. Lisäksi moderni ulkoasu ja avulias tukitiimi takaavat erinomaisen kokonaiskokemuksen järjestelmästä. Rillion One pitää sisällään kaiken. Meillä on hyvä yleiskuva ja tiedämme missä laskut kulkevat työnkulussa.”

Helppo käyttää

Jos haluamme jaotella asiakkaitamme, voisimme sanoa, että pääkategorioita on kaksi: ne, jotka tarvitsevat apua kaiken asentamisessa ja myöhemmin hallinnoivat järjestelmää itse, ja yritykset, jotka ulkoistavat koko tilintarkastustoimintonsa. Nämä asiakkaat haluavat hallinnoida yrityksiään ja saada apua kirjanpidossa. Se vaatii meiltä hieman enemmän osaamista, mutta meiltä löytyy sitä, sillä olemme myös tilintarkastajia.  

Nopea asennus

“Uuden asiakkaan lisääminen Rillion Oneen on nopeaa. Asiakasprofiili on käyttövalmis jo viikon kuluessa. Kaikkien tilitoimintojen haltuunotto kestää viikosta kahteentoista viikkoon. Varmistamme, että kaikki toimii ennen kuin asiakas kirjautuu sisään ja alkaa työskennellä järjestelmässä.” 

 

Rillion toimii hyvin tilitoimistolle, koska se on ajan tasalla ja voidaan liittää useisiin eri toiminnanohjausjärjestelmiin.”

Haluatko kuulla lisää Rillionista?

Ostolaskuautomaation käyttöönotto on helppoa!