Laskujen hyväksynnän työnkulku

Hyväksy laskut ilman viivästyksiä

Automatisoi hyväksynnän työnkulut nopeuttaaksesi laskujen käsittelyä. Automatisoi hyväksynnät määrittelemiesi sääntöjen perusteella tai anna tekoälyn hoitaa ne.
1_1_Invoice capture_Featured_2_1080x1080

Yli 3 000 keskisuurta ja suurta yritystä käyttää Rillionin ratkaisuja

Lindström_Logo_152x36
Technopolis_Logo__152x36
renta_Logo_152x36
HARTELA_Logo__152x36
minimani_Logo__152x36-2
Kalajoki_Logo__152x36

Ominaisuudet

Puolita laskujen käsittelyaika

Tekoälyyn perustuvat hyväksynnän työnkulut

Anna tekoälyn ennakoida jokaisen laskun työnkulku — myös silloin, kun työnkulku käsittää useamman henkilön tai laskun reititys poikkeaa määritellystä reitistä. Unohda monimutkaisten asetuksien hallinnointi.

1_1_Custom aproval workflows_2_Featured_2_1080x1080
Räätälöidyt hyväksynnän työnkulut

Luo laskujen työnkulkuun liittyviä sääntöjä koskien esimerkiksi laskun summaa, toimipaikkaa tai myyjää. Voit myös tarvittaessa lisätä helposti uusia käyttäjiä.

1_1_Custom approval workflows_Featured8_1080x1080
Mobiilikäyttö

Käsittele laskut helposti yhdellä klikkauksella tietokoneella, tabletilla tai kännykällä.

1_1_Mobile_Approval_Featured_2_1080x1080
Laskujen seuranta

Saat täyden näkyvyyden laskujen seurantaan.

1_1_Custom approval workflows_Featured_1_1080x1080
Automaattiset ilmoitukset

Unohda turhauttava laskujen hyväksynnän jahtaaminen. Lähetä automaattisia ilmoituksia ja muistutuksia, jotta käsittelijät pysyvät aikataulussa.

1_1_Payment overdue_Featured_3_1080x1080
Poikkeamien käsittely

Rillion ennakoi poikkeamat ja lähettää ne käsittelijöille nopeaa käsittelyä varten.

1_1_Invoice_not_matched_Featured_2_1080x1080
1_1_Custom aproval workflows_2_Featured_2_1080x1080
1_1_Custom approval workflows_Featured8_1080x1080
1_1_Mobile_Approval_Featured_2_1080x1080
1_1_Custom approval workflows_Featured_1_1080x1080
1_1_Payment overdue_Featured_3_1080x1080
1_1_Invoice_not_matched_Featured_2_1080x1080

Tärkeimmät hyödyt

Rillionin työnkulun hyödyt

Vältä myöhästyneitä maksuja

Automatisoi työnkulkusi tehostaaksesi käsittelyaikaa ja maksaaksesi laskut ajoissa.

Sujuvat hyväksynnät

Poista käsittelyprosessin edestakaiset vaiheet varmistamalla, että laskut ohjataan alusta pitäen oikeille henkilöille.

Määritä omat työnkulkusi

Määritä työnkulkuja itse tai hyödynnä Rillion AI:ta luomaan ennusteet työnkuluille. 

ERP-integraatiot

Yhdistä ERP-järjestelmääsi

Synkronoi laskutiedot saumattomasti ERP-järjestelmään. Käytätkö useita järjestelmiä? Ei huolta, Rillion integroituu helposti moneen eri ERP-järjestelmään.
SageX3_152x36-1
dynamics365
logo Microsoft-Dynamics-AX_
logo-microsoft-dynamics-365-business-central

Numerot puhuvat puolestaan

30+

vuoden kokemus ostolaskuautomaatiosta

40M+

käsiteltyä laskua vuosittain

95%

asiakkaistamme sanoo, että tukemme on erittäin hyvä tai hyvä

Rillion_Gradient-CTA_lowres compressed

Haluatko tietää enemmän?

Ota ostolaskuprosessi haltuusi

Rillion virtaviivaistaa ostolaskujen käsittelyn sujuvaksi kokonaisuudeksi.

Asiakaspalautteet

Mitä asiakkaamme sanovat

"Rillionin ansiosta säästämme jo pelkästään ostolaskujen käsittelyjen eri vaiheissa puolet työajasta kuukausittain. Kaikki tämä rutiinitöiden automatisoinnilla säästetty aika saadaan suoraan hyödyksi päiväkotien johtamiseen ja kasvatustyöhön sekä hallinnossa varsinaiseen tarkoituksien mukaisiin asiantuntija- ja tukitehtäviin."

Mike Larsén, Touhula

"Koimme että meidän on hyvä valita ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Rillionissa on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä."

Heli Matero, Technopolis

"Globaalin ostolaskuratkaisun käyttöönoton myötä on implementoitu konsernin yhtenäinen toimintamalli. Tämä toimintamalli yhdessä Rillionin ratkaisun kanssa takaa sen, että koko hankinnasta maksuun -prosessi on tehokasta."

Juho Häkkinen, Lindström

"Konsulttiyhteistyö on aina erittäin tärkeää ja meillä on ollut onni saada hyvä konsultti mukaan Rillionilta. Hän on ollut hyvin tavoitettavissa, hän ymmärtää haasteemme ja osaa tuoda myös omaa näkemystään niihin asioihin, mihin sitä kaipaamme. Olemme kyllä todella tyytyväisiä yhteistyöhön."

Jouko Peltonen, Technopolis

"Meillä oli osaava konsultti ja oma ostoreskontratiimi, joka mahdollisti laajat, monipuoliset koulutukset koko organisaatiolle. Sovellus on myös helppokäyttöinen ja se omalta osaltaan helpotti tiedon omaksumista."

Leena Joki, Hartela

FAQs

Heräsikö sinulla kysymyksiä?

Miten tekoälyn luoma perustuva työnkulku eroaa perinteisestä työnkulusta?

Laskujen työnkulut perustuvat perinteisesti määriteltyihin, staattisiin malleihin. Tämä sopii hyvin työnkulkuihin, joissa laskut kulkevat aina saman työnkulun läpi.

Jos kuitenkin tarvitset enemmän joustavuutta, tekoälyyn perustuva työnkulku on parempi vaihtoehto. Se tunnistaa poikkeavuudet ja mukautuu vaihteluihin. Voit työskennellä tehokkaammin ilman tarvetta ylläpitää monimutkaisia malleja.

Salliiko Rillionin ratkaisu tarpeisiini sopivien hyväksynnän työnkulkujen määrittämisen?

Ehdottomasti! Rillion antaa sinulle täyden joustavuuden määritellä työnkulut yrityksesi tarpeiden mukaan. Määritä sääntöjä ja ehtoja, joiden avulla laskut voidaan ohjata automaattisesti oikeille käsittelijöille esimerkiksi laskun summan, osaston tai toimittajan perusteella. Tämä virtaviivaistaa prosessia, vähentää manuaalista työtä ja varmistaa, että laskut käsitellään tehokkaasti ja tarkasti.

Voinko lähettää laskun automaattisesti talousjohtajan hyväksyttäväksi, kun se saavuttaa tietyn summan?

Ilman muuta! Voit määrittää automaattisia työnkulkuja, joilla laskut ohjataan oikeille käsittelijöille ja varmistetaan, että kalliitkin hankinnat hyväksytään asianmukaisesti. Määritä tarkat säännöt eri hyväksymistasoille summan ja muiden laskun tietojen perusteella.

Veloittaako Rillion erikseen laskun hyväksyjistä?

Ei, Rillion ei peri lisämaksuja käyttäjistä. Voit lisätä niin monta käyttäjää kuin haluat ilman lisämaksua.