Accountor:
“Rillion on paljon enemmän kuin pelkkä järjestelmä”
Tuomme mielenrauhaa
ostolaskuprosesseihin
Accountor:
Accountor auttaa asiakkaitaan kirjanpitopalveluiden, HR:n, palkanlaskennan ja yrityskonsultoinnin avulla. Yritys käyttää Rillionin ostolaskujen käsittelyratkaisua asiakkaidensa ostolaskujen hallintaan, ja heille yhteistyö Rillionin kanssa on hyvin arvokasta.
“Kumppanuus on meille todella tärkeää. Se on kaikki kaikessa. Sillä on suuri vaikutus päivittäiseen työhömme”, Accountorin konsernipäällikkö Alexandra Eggertson kertoo.
Tietoa Accountorista
Accountor tarjoaa kirjanpito-, henkilöstö- ja interim-palveluja sekä yrityskonsultointia. Sen asiakkaisiin kuuluu suuria kiinteistöalan yrityksiä, mutta myös monia pienyrityksiä monilta eri toimialoilta. Accountorilla on yli 30 toimipistettä Suomessa, se on läsnä kuudessa muussa maassa ja 2 500 työntekijää kaikilla markkinoilla.
Pilvipohjaisen ostolaskujärjestelmän edut
Accountor on käyttänyt Rillionia (entinen Palette) jo pitkään asiakkaidensa ostolaskujen hallintaan. Tarjotakseen asiakkailleen sujuvamman ja nopeamman prosessin ohjelmistopäivitysten saamiseksi, he päättivät siirtyä pilvipohjaiseen versioon. Nyt he välttyvät ylimääräisiltä työtunneilta, jotka kuluvat järjestelmäpäivitysten toteuttamiseen – aiemmin se vaati huoltoikkunoita ja konsultointikustannuksia.
“Yhteistyömme Rillionin kanssa on lisääntynyt sen jälkeen, kun siirryimme pilvipalveluun. Rillion on tarjonnut osaamistaan, henkilöstöään ja aikaansa, mikä on tehnyt tästä yhteistyöstä loistavaa. Olemme siis erittäin tyytyväisiä Rillioniin”, sanoo Accountorin konsernipäällikkö Alexandra Eggertson.
Hän korostaa, että Accountorille on erittäin tärkeää Rillionin kaltainen kumppani, johon voi luottaa.
Alexandran kollega Erika Gardelin, joka on myös konsernipäällikkö, lisää:
“Mielestäni Rillion on loistava ratkaisu kaikenlaisille asiakkaille – sekä kiinteistöalan asiakkaille että pienemmille yrityksille. Ei ole väliä onko yrityksellä 50, 100 vai 10000 laskua kuukaudessa.”
Lisätietoja asiakkaasta
Asiakas
Accountor
Toimiala
Tilitoimisto
Alue
Suomi, Ruotsi, Tanska, Norja, Alankomaat, Ukraina
Nykyinen järjestelmä
Useita järjestelmiä
Työntekijöitä
2500
Automatisoitu prosessi
Ostolaskujen käsittely, toistuvaislaskut, hyväksynnän työnkulku
Rillionin ratkaisu
Rillion Prime
“Jos meillä ei olisi ollut tätä henkilökohtaista kontaktia ja ymmärrystä, se olisi vain järjestelmä. Ja Rillion on paljon enemmän kuin pelkkä järjestelmä.”
Tehokkaammat ostolaskuprosessit Rillionin avulla
Accountor on analysoinut, miten heidän ostolaskuprosessia on ajan myötä virtaviivaistettu. Tulos on selvä – he ovat lyhentäneet jokaisen laskun käsittelyaikaa neljällä minuutilla.
Kiinteistöalan yhtiölle, joka vastaanottaa kuukausittain tuhansia ostolaskuja, ajansäästö on valtava.
Enemmän aikaa neuvontaan
Accountorilla on tavoitteena varata enemmän aikaa yritysneuvontaan, eikä vain keskittyä auttamaan kirjanpidossa ja tiliöinnissä. He näkevät kasvavaa kysyntää data-analyysille ja haluaisivat kehittää tätä osaamisaluetta edelleen.
“Näemme tekoälytiliöinnissä suuria mahdollisuuksia, jonka avulla voidaan nopeuttaa asiakkaidemme ostolaskuprosesseja”, Eggertson kertoo.
Hän korostaa, että kumppanuus Rillionin kanssa on Accountorille erittäin tärkeää, jotta Accountor voi edelleen kehittää ja tehostaa ostolaskuprosesseja.
Rillion Analytics
Eggertson uskoo, että Rillionin uudet analyysi- ja raportointitoiminnot ovat arvokas lisä asiakkaille, joilla on hankintaosastoja.
“Jos haluat analysoida miltä toimittajilta ostat, tarkastella hankintoja toimittajakohtaisesti, eri maantieteellisiltä alueilta tai tuotteittain, mielestäni Analytics olisi todella hyödyllinen”, hän kommentoi.
Hän uskoo, että Rillion Analytics voisi olla erittäin arvokas asiakkaiden hankintojen ammattilaisille, mutta myös sisäiselle kirjanpito-osastolle.
“On helpompi tunnistaa pullonkaulat ja poikkeamat ostolaskujen käsittelyprosessissa. Jos huomaat, että tietty rooli lähettää laskun uudelleen 1000 kertaa vuodessa, on kyseisen vaiheen korjaamisessa kiire. Koska näin ei pitäisi olla”, Alexandra Eggertson toteaa.
Lue toinen asiakastarina
Haluatko kuulla lisää Rillionista?
Ota yhteyttä ja keskustellaan yhdessä siitä, kuinka voimme tehostaa ostolaskuprosessianne.
