Magnolia Bostad käyttää Rillionia ostolaskujen automatisointiin
Tuomme mielenrauhaa
ostolaskuprosesseihin
Magnolia Bostad on ruotsalainen yritys, joka toimii kiinteistöalalla. Yrityksen visio on olla yhteisöllinen yritys, joka rakentaa asuntoja tulevaisuutta varten – vuokra-asuntoja, yhteisökiinteistöjä ja hotelleja. Magnolia Bostadilla on edustus useimmissa kasvavissa ruotsalaisissa kaupungeissa – etelän Ystadista pohjoisen Luulajaan.
Säästä aikaa automaation avulla
Magnolia Bostad on käyttänyt vuodesta 2015 lähtien Rillionia ostolaskujen hallintaan. Ennen Rillionin ratkaisun käyttöönottoa yrityksessä käsiteltiin manuaalisesti tuhansia ostolaskuja vuosittain, mutta se oli hyvin työlästä ja aikaa vievää.
Magnolian Accounts Payable Manager Liliana Ivanoff liittyi yritykseen pian sen jälkeen, kun päätös Rillionin käytön aloittamisesta oli tehty. Hän auttoi järjestelmän käyttöönotossa ja on toiminut Rillion-pääkäyttäjänä.
Manuaalisten tehtävien vähentäminen
Liliana kertoo, että ennen Rillionia hänellä meni pari kuukautta ostolaskujen käsittelyyn manuaalisesti.
“Ostolaskujen manuaalinen käsittely ei ole pelkästään aikaa vievää, vaan siinä on myös erittäin suuri riski manuaalisiin virheisiin tai laskujen katoamiseen prosessin aikana”, sanoo Liliana.
Lilianalla oli aiempaa kokemusta toisesta ostolaskuautomaatioratkaisusta, ja aluksi hän olisi halunnut jatkaa työskentelyä kyseisessä järjestelmässä. Kuitenkin Rillionin käytön jälkeen hän kommentoi:
Lisätietoja asiakkaasta
Asiakas
Magnolia Bostad
Toimiala
Rakennus- ja kiinteistöala
Alue
Ruotsi
Järjestelmä
3L /Vitec Ekonomi
Työntekijöitä
116
Automatisoitu prosessi
Ostolaskujen käsittely
“Jos olisin tänään vastuussa uuden ostolaskuratkaisun hankinnasta, valitsisin Rillionin.”
Käyttäjäystävällinen järjestelmä
Toinen tärkeä näkökohta, joka on otettava huomioon ostolaskuautomaatioratkaisua valittaessa, on se, että organisaatiossa on monia käyttäjiä, jotka käyttävät alustaa. On tärkeää, että järjestelmä on käyttäjäystävällinen, intuitiivinen ja helposti ymmärrettävä.
Liliana sanoo: “Uskon, että Rillion on helposti opittava järjestelmä, ja tämä pätee sekä käyttäjiin että hyväksyjiin. Organisaatiolta saamani palaute on, että järjestelmässä on helppo työskennellä ja että sen käyttöliittymä on käyttäjäystävällinen.”
Toiminnallisuus projektilaskuja varten
Kiinteistöliiketoiminnassa suuri osa saapuvista laskuista liittyy tiettyyn projektiin. Näin on myös Magnolia Bostadin tapauksessa. Noin 80 prosenttia heidän saapuvista laskuistaan liittyy projektiin, minkä vuoksi Rillionin ratkaisu sopii heille erittäin hyvin.
Rillionissa on monia ominaisuuksia, joita tarvitaan kiinteistöalan yrityksissä. Näitä ovat esimerkiksi erityistoiminnot, jotka tukevat projektilaskujen hallintaa, sekä toiminnot, jotka helpottavat alakohtaisten monimutkaisten alv-sääntöjen ja käänteisen verovelvollisuuden hallintaa.
“Nyt keskitymme tehostamaan toimintaamme entisestään ja hyödyntämään kaikkia ratkaisussa olevia automaatio-ominaisuuksia. Uusi integroitu tekoäly näyttää lupaavalta, ja aiomme tutkia ja testata sitä”, Liliana Ivanoff toteaa lopuksi.
Tutustu muihin asiakastarinoihin
