Mange servicevirksomheder er i front, når det gælder digitalisering. Arbejdsopgaverne kan udføres på distance, hvilket giver fleksibilitet, der både værdsættes af dine kunder og medarbejdere. Med tidssvarende fakturahåndtering bliver fakturaprocessen både mobil og hurtig.
Lindström havde et ønske om at standardisere deres globale AP-processer med en tidssvarende løsning. Lindström Group har implementeret Rillions løsning til fakturahåndtering i 13 lande og vil nu udvide brugen af Rillion til også at inkludere indkøb.
– I forbindelse med, at vi begyndte at anvende Rillion, indførte vi en ensartet arbejdsmetode i de forskellige lande i gruppen. Takket være funktionen for rapportering i realtid er det enkelt at sammenligne indsats og resultater mellem de forskellige markeder.
Rillions Cloud-tjeneste til automatisering af leverandørfakturaer har mange fordele.
Dine medarbejdere kan gennemse og godkende fakturaer direkte på mobilen. Regnskabsafdelingen får direkte kontrol over alle fakturaer, som også altid er søgbare uanset status. Og du minimerer behovet for support og vedligeholdelse fra it-afdelingen.
Systemet kan automatisk matche fakturaer med indkøbsordrer eller kontrakter, hvilket giver en 100 % “håndfri” proces.
I får mere tid til værdiskabende arbejde, samtidig med at dine medarbejdere får mere tilfredsstillende opgaver.
Rillions løsning modtager og fortolker fakturaer i forskellige formater, såsom papirfaktura, PDF og e-faktura. Fakturaerne distribueres automatisk til gennemsyn og godkendelse i et forudbestemt godkendelsesflow. Endeligt godkendte fakturaer overføres automatisk til betaling i økonomisystemet via en smidig systemintegration.
Papirfakturaer scannes og tolkes automatisk af systemet.
Godkenderne kan gennemse og godkende fakturaer direkte i mail eller på mobilen.
De digitaliserede fakturaer distribueres i et forudbestemt godkendelsesflow.
Lad systemet matche fakturaer med indkøbsordrer eller kontrakter. Det sparer dig for masser af tid!
Vi tilbyder flere forskellige løsninger til automatisk tolkning af papir- og PDF-fakturaer. Hvis I allerede har en intern løsning til scanning og tolkning, kan den integreres med Rillion.
Rillion videresender automatisk fakturaer til den rigtige godkender i henhold til jeres foruddefinerede og forretningsmæssige regler. Det er enkelt at udskifte eller tilføje godkendere i flowet efter behov.
Lad systemet matche fakturaer med de bagvedliggende indkøbsordrer eller kontrakter. Vores system matcher hundredvis af fakturalinjer på få sekunder – det sparer jer for utroligt meget tid og penge!
Brug vores kontraktmodul og match tilbagevendende fakturaer med kontrakter. Systemet sender en notifikation, når kontrakten skal genforhandles, fornyes eller opsiges.
Fortæl os om jeres udfordringer.
Ved at indføre en tidssvarende løsning for elektronisk fakturahåndtering og digitalt godkendelsesflow, sparer I tid og ressourcer i hele organisationen. Tid, der kan bruges til værdiskabende arbejde.
Få fuld kontrol over leverandørfakturaer fra de modtages, til de er endeligt bogført og betalt. Alle fakturaer er søgbare uanset deres status i Rillions løsning. I kan nemt se, hvor en specifik faktura er i processen, og I opdager potentielle flaskehalse i tide. Betalingsinformation overføres fra økonomisystemet til Rillion, hvor fakturaen vil være søgbar til evig tid.
Enklere revision
Det bliver smidigere at gennemføre revision, når alle fakturaer ligger i et lettilgængeligt digitalt arkiv. Sammen med fakturaen gemmes evt. leveringsbekræftelser eller nødvendige kvitteringer. Den samlede transaktion er dokumenteret, og det er let efterfølgende at se, hvem der har godkendt en faktura, og hvornår det er sket.
Vi er eksperter i automatisering og har en passion for mennesker. Vi automatiserer dine finansielle processer, så du kan få ro på dine medarbejdere og tid til eftertanke.
